Справка с места работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальное предпринимательство становится с каждым днём все популярнее в нашей стране, поскольку эта форма регистрации предпринимательской активности имеет определённые послабления перед традиционным обществом с ограниченной ответственностью. Тем не менее ИП является полноценной бизнес-единицей и точно так же, как любые другие организации имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию определённые документы, к числу которых относится и справка с работы, подтверждающая уровень дохода и факт трудовой занятости гражданина.

Справка с места работы для трудящихся в ИП по найму граждан

В Трудовом кодексе невозможно встретить упоминания о справке с места работы, тем не менее этот документ является часто востребованным среди работников различных предприятий, в том числе и у трудящихся по найму у индивидуальных предпринимателей. Справка с работы может потребоваться гражданину по запросу от различных организаций, а содержание документа может меняться в зависимости от того, для каких целей требуется справка. Подобные документы могут быть затребованы, например, в следующих местах и ситуациях:

• в иностранных консульствах для подтверждения уровня дохода при получении визы;
• в суде при рассмотрении заявления об усыновлении;
• в органах опеки при рассмотрении заявления на опеку и попечительство;
• в банках для анализа уровня доходов при выдаче кредитов;
• на прежнем месте работы для оформления выплат по больничному листу, беременности и родам, уходу за ребёнком и так далее.

При необходимости, индивидуальный предприниматель имеет право оформить такую справку на себя сам.

Видео: справка для получения визы

Как правильно оформить

Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей. Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться. Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:

• данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
• тип документа;
• дату составления документа, а также номер его регистрации;
• адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
• данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
• подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
• срок службы у ИП;
• должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
• печать (если таковая имеется).

В фотогалерее далее приведены образцы справок, взятых для различных целей:

Фотогалерея: образцы справок с работы

Оформление справки с работы для самого предпринимателя

В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.

В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).

Видео: оформление в бухгалтерской программе 1С

Правила выдачи

Статья 62 ТК РФ сообщает, что сотрудник имеет право направить нанимателю письменный запрос с просьбой выдать справку о размере заработной платы и о продолжительности работы в данной компании. Справка по требованию сотрудника должна быть оформлена не позже чем за три дня. Документ заверяется подписью индивидуального предпринимателя. Заверять его печатью необязательно, так как ИП освобождены от обязательств иметь печать.

Справка по запросу сотрудника должна оформляться не дольше трёх дней

Срок действия

Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята. В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца. Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.

Частный бизнесмен точно так же, как и любая другая компания имеет право выдавать своим наёмным сотрудникам по их письменному запросу документ, подтверждающий факт трудоустройства, а также размер оклада. В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить. По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.