Что такое выписка из ЕГРИП и как её получить

В этой статье мы рассмотрим, что такое выписка из ЕГРИП и в каких конкретно ситуациях этот документ окажется востребованным бизнесменом либо какой-то организацией. Мы расскажем подробно, как запросить выписку из ЕГРИП-реестра в бумажном либо электронном формате, заверенную печатью налоговой, либо без каких-либо дополнительных отметок. Вы узнаете также о том, существует ли у выписки из ЕГРИП конкретный срок годности, и в каких ситуациях этот документ не имеет никакого официального значения.

Что такое выписка из ЕГРИП, и в каких ситуациях она требуется

Первоначально стоит пояснить, что скрывается за сокращением ЕГРИП. ЕГРИП — это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — своеобразное хранилище данных, в котором государство с 2003 года аккумулирует существующую информацию о частных предпринимателях, официально зарегистрировавших свою деловую активность под российской юрисдикцией. Информация в ЕГРИП накапливается как на бумаге, так и в электронном формате. При возникновении разногласий приоритет отдаётся версии, зафиксированной на бумаге. В базе хранятся сведения как о ныне действующих индивидуальных предприятиях, так и о тех, что были закрыты и ликвидированы. Ответственность за ведение этого реестра, его своевременное обновление, а также за актуальность содержащихся в нём данных лежит на Федеральной налоговой службе. Подобный учёт представителей частного бизнеса необходим государству для оптимизации налогового контроля, а также для понимания состояния малого бизнеса в России с точки зрения статистики.

В ЕГРИП-реестре хранится более чем детальная информация об ИП, а именно:

• имя, фамилия и отчество частного бизнесмена в том виде, в каком они пишутся по-русски, а также сведения о поле, дате рождения и населённом пункте, где родился бизнесмен;
• информация о гражданстве, а также об адресе официальной регистрации на российской территории;
• стандартные сведения из паспорта (серия, номер, код подразделения, которое выдало документ) либо сведения о каком-то другом документе, подтверждающем личность, если последнее было предъявлено при регистрации;
• для граждан иных государств либо лиц без гражданства в реестре хранятся аналогичные сведения по соответствующему документу, удостоверяющему личность гражданина, а также сведения по всем документам, которые подтверждают разрешение на проживание бизнесмена на территории России;
• дата официальной государственной регистрации ИП и реквизиты документа, свидетельствующего о внесении ИП в государственный реестр;
• ИНН и дата взятия ИП на учёт в налоговых инстанциях;
• ОКВЭД-коды отобранных для бизнеса видов деятельности;
• данные о выданных лицензиях и разрешениях на определённого рода деятельность и о действующих банковских счетах;
• дата оформления ИП в качестве страхователя и реквизиты соответствующего страхового свидетельства;
• данные о ликвидации ИП.

Открытая информация о работе частного предпринимателя доступна по запросу любому физлицу либо организации

Обязанность своевременно уведомлять работников налоговых органов при изменении реквизитов ИП возложена на самих предпринимателей. Это позволяет налоговой службе регулярно обновлять материалы в госреестре и поддерживать их в актуальном состоянии. Нет необходимости сообщать лишь о смене фамилии, паспорта или адреса регистрации, поскольку конкретно эти сведения налоговая имеет возможность собрать самостоятельно.

Видео: внесение изменений в ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП являет собой достаточно существенный для современных бизнес-процессов документ. Существует целый ряд ситуаций, когда без предоставления этой справки просто невозможно ведение бизнеса.

Так, например, выписка из ЕГРИП-реестра потребуется для открытия нового расчётного счёта в банке или для получения бизнес-кредита, без её участия невозможно лицензировать деятельность фирмы или получить разрешение на определённый вид работ. Определённым образом заверенная выписка востребована для участия в коммерческих и государственных тендерах и конкурсах, для заключения договоров и проведения операций с недвижимым имуществом, для выступления на судебных слушаниях в качестве истца либо ответчика. Иными словами, практически ни одно юридически значимое действие не может быть совершено при отсутствии этого документа. Наконец, внимательно изучив выписку из ЕГРИП по конкретному частному предпринимателю, заинтересованное лицо сможет оценить добропорядочность и законопослушность потенциального контрагента либо партнёра по бизнесу, избежать нежелательных контактов с ненадёжными фирмами-однодневками, защититься от вовлечения в потенциально мошеннические и преступные схемы ведения бизнеса.

Получить некоторый набор данных из ЕГРИП имеет возможность любое физическое либо юридическое лицо, однако при этом личные данные гражданина, зарегистрировавшего ИП, на которое запрашивается информация, будут сохранены в секрете. К таким секретным материалам относятся паспортные данные, реквизиты счёта в банке (как составляющие коммерческую тайну) и адрес официальной регистрации ИП. Получить эти сведения о себе может только непосредственно сам бизнесмен, обратившись в налоговую личным порядком. Важно отметить, что для запроса сведений по открытым данным получать согласие исследуемого ИП не требуется.

Фотогалерея: образец электронной выписки из ЕГРИП

Рассмотрим далее подробнее, какие существуют разновидности выписок из ЕГРИП, и каким образом заинтересованный гражданин может получить к ним доступ.

Типы выписок из ЕГРИП, а также способы, сроки и стоимость их получения

Выписки из российского реестра частных бизнесменов доступны к оформлению в нескольких форматах:

• обыкновенная выписка (в электронном или в бумажном формате);
• расширенная выписка в бумажном формате;
• официальная выписка, заверенная официальной подписью налоговой службы, в бумажном формате;
• официальная выписка, заверенная официальной подписью налоговой службы, в электронном формате.

Обычная электронная выписка содержит открытую информацию и легко запрашивается любым физическим либо юридическим лицом через сайт ФНС, либо по обращению в налоговый орган, либо с помощью коммерческих компаний, предоставляющих подобного рода услуги.

Официальная электронная выписка отличается от обыкновенной электронной выписки наличием удостоверяющей печати налоговой инспекции. Официальный документ с печатью и подписью ФНС считается имеющим юридический вес и может быть использован, например, в судопроизводстве либо при заключении бизнес-сделок, тогда как обычная электронная выписка служит скорее для информационных целей и используется чаще всего для проверки потенциального контрагента или партнёра.

Официальная выписка в бумажном формате также несёт на себе печать и подпись, проставленные сотрудниками налоговой службы, при этом, если выписка включает в себя больше одного листа, весь документ должен быть прошит, пронумерован и заверен подписью и печатью на прошивке.

Расширенную выписку, содержащую сведения, которые могут представлять коммерческую тайну (информация о банковских счетах), а также конфиденциальную информацию о предпринимателе (паспортные данные, адрес регистрации) может заказать лишь сам бизнесмен и лишь на своё предприятие, обратившись для этого в налоговую инспекцию личным порядком. Подобного рода выписка может оказаться полезной бизнесмену, например, для участия в тендерах.

Сегодня законодательно предусмотрено несколько способов получения выписки из ЕГРИП:

• посредством ИФНС;
• посредством МФЦ-центров оказания государственных услуг;
• через сайт ФНС;
• посредством коммерческих компаний, обеспечивающих выполнение подобного рода запросов.

Стоимость выписки в бумажном виде будет составлять 200 рублей при несрочном изготовлении в срок не позже пяти рабочих дней и 400 рублей при экспресс-изготовлении за двадцать четыре часа. Электронные выписки предоставляются бесплатно. Стоимость услуг коммерческих организаций по предоставлению подобного документа будет варьироваться в соответствии с региональными особенностями и, как и в случае с государственными организациями, в зависимости от скорости выполнения запроса.

Если с получением выписки путём обращения в коммерческие фирмы схема выглядит достаточно понятной, способы получения через ИФНС, МФЦ и сайт ФНС нуждаются в дополнительных пояснениях.

Получение выписки посредством обращения в ИФНС либо МФЦ (образец заявления, запрашиваемые документы, порядок и сроки получения)

Одним из наиболее логичных и распространённых вариантов оформить запрос из ЕГРИП служит обращение напрямую в ИФНС.

В налоговые органы требуется представить заявление в свободном формате, в котором указать известные вам реквизиты частного предпринимателя (фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, регион регистрации) и либо причину запроса, либо место требования, куда планируется предъявлять документ. Если документ запрашивает предприниматель на своё ИП, к заявлению потребуется приложить также копии учредительных бумаг.

Прошитая и соответствующим образом нумерованная выписка, заверенная печатью налоговой службы, должна быть готова в срок не позже пяти рабочих дней. Существует также и платная возможность сократить время ожидания и получить готовую выписку в течение суток.

Выписку, заказываемую на себя, частный предприниматель имеет право получить безвозмездно, каждый же документ на другое ИП обойдётся в 200 рублей при сроке выдачи в пять рабочих дней и в 400 рублей при срочной подготовке в течение суток.

Важно понимать, что если информация о запрашиваемом ИП в реестре не будет найдена, либо ИП будет ликвидировано на момент подачи заявления, именно такого рода ответ и придёт на запрос.

Подавать запрос на предоставление выдержки из ЕГРИП разрешается как в отделениях ИФНС, так и в МФЦ-центрах любого города России

С января 2015 года получить выписку из ЕГРИП-реестра можно также и через государственные МФЦ-центры. Сроки предоставления информации не отличаются от сроков выполнения аналогичного запроса налоговой инспекцией (5 дней для обычного запроса и 24 часа для срочного). Стоимость подготовки выписки также составляет 200 рублей за обычный запрос и 400 рублей за срочный запрос, ответ по которому будет готов в течение суток. Аналогично случаю с обращением в ИФНС, информация ИП о нём самом предоставляется бесплатно. Вместе с заявлением в свободной форме на предоставление выписки из ЕГРИП необходимо предъявить удостоверяющий личность заявителя (либо представителя заявителя) документ, а также подтверждение оплаты госпошлины за предоставление услуги по формированию выписки. Если за выпиской обращается представитель юридического лица, необходимо также предъявить документы, подтверждающие его полномочия.

Заявление на запрос из реестра, подаваемое в ИФНС либо в МФЦ, допускается составлять в свободном формате, но, в согласии с существующим Административным регламентом оказания ФНС услуги по предоставлению материалов из ЕГРИП, это заявление в непременном порядке должно включать в себя некоторые сведения о частном предпринимателе, о котором формируется запрос:

• имя, отчество и фамилия (если таковые имеются) ИП;
• ОГРНИП частного бизнесмена;
• ИНН.

Кроме того, в заявление требуется включить также следующие данные о заявителе:

• полное либо краткое название юридического лица, либо ФИО (если таковые имеются) предпринимателя или гражданина;
• контактные данные заявителя (контактный телефон, e-mail либо физический почтовый адрес);
• реквизиты удостоверения личности (в случае запроса сведений о месте проживания ИП либо о соответствии сведений о физлице из запроса сведениям из ЕГРИП);
• сведения о желаемом формате получения запрашиваемых материалов.

Шаблоны заявлений в ИФНС и МФЦ с целью получить выписку из ЕГРИП для различных целей можно найти на сайте ФНС либо в фотогалерее далее.

Фотогалерея: шаблоны заявлений с целью получить данные из реестра ИП

Оформление выписки с помощью сайта ФНС в режиме онлайн

Не менее популярный способ заказа данных из реестра ИП предоставляет портал налоговой службы. Приведём пошаговую инструкцию, позволяющую без финансовых затрат и в кратчайший период получить требуемую информацию.

1. Зайдите на сайт налоговой инспекции и кликните по ссылке «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»
   

   Сайт ФНС даёт предпринимателям возможность быстро и бесплатно выполнить анализ потенциальных контрагентов, отправив запрос в ЕГРИП-реестр

2. На вновь открывшейся странице выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ»
   

   Открытые сведения об индивидуальном предпринимателе может запросить любое физическое или юридическое лицо

3. В открывшейся форме «Критерии поиска» в строке «Поиск по» выберите пункт «ФИО и региону места жительства» либо ОГРНИП/ИНН, в корреляции с тем, какой информацией о своём контрагенте вы располагаете.
   

   Для того, чтобы запросить материалы об ИП из ЕГРИП, достаточно минимальных данных

4. Введите доступные вам данные, например, ФИО ИП, а также регион его предполагаемой регистрации. Введите символы с картинки. Нажмите кнопку «Найти» в нижнем углу формы справа.
   

   Формирование отчёта по запросу в ЕГРИП через сайт ФНС займёт не более 10 минут

5. Теперь вы видите на экране результаты поисковой выдачи в виде перечня всех найденных ИП, подходящих под созданный запрос.
   

   В результатах поисковой выдачи могут быть представлены также и однофамильцы индивидуального предпринимателя из разных регионов РФ

6. Выберите нужного вам предпринимателя из списка и кликните левой кнопкой мыши по соответствующей строчке, чтобы сохранить pdf-файл со всей открыто доступной информацией по выбранному ИП.
   

   На изображении представлен фрагмент выписки из ЕГРИП об ИП Иванов И.И

Если в реестре отсутствует хоть какая-то информация о бизнесмене, это означает, что он не участвовал в процедуре официальной государственной регистрации бизнеса, а предоставленные регистрационные документы являются подделкой.

В сформированном pdf-документе легко найти разнообразные сведения об интересующем индивидуальном предпринимателе, например:

• данные о сроках регистрации ИП;
• данные о текущем статусе ИП (работает или ликвидирован, проходил ли процедуру банкротства);
• данные о разрешённых видах предпринимательской деятельности (основной и дополнительные виды деятельности);
• данные об учёте ИП в налоговых органах;
• данные о вносимых изменениях.

Как уже упоминалось в тексте выше, полученный таким образом с сайта налоговой инспекции pdf-документ не обладает никакой юридической значимостью, и может служить лишь с целью удовлетворения любопытства и предварительной оценки потенциального контрагента. В ситуации, когда требуется именно официальный документ, обладающий юридическим весом, заинтересованному лицу полагается получать выписку, заверенную сотрудниками ФНС. Согласно регламенту, существуют два пути приобретения такого документа:

1. Лично явиться к налоговикам и запросить заверенный сотрудником ФНС документ на бумажном носителе.
2. Оформить заявку на получение документа в электронном формате, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Полученная в этом случае выписка будет содержать в точности те же данные, что и скачанный с сайта ФНС pdf-файл, однако этот документ уже будет иметь юридическое значение и сможет быть использован, например, при подаче заявок в государственных и негосударственных торгах либо в судебных делах и спорах как легитимная бумага.

Путь получения выписки посредством персонального обращения был рассмотрен нами выше. Запросить же выписку, заверенную электронным образом, можно совершенно бесплатно. Один лишь нюанс состоит в том, что для того, чтобы использовать в дальнейшем файл, заверенный усиленной электронной печатью, требуется установить на своём компьютере специализированное рекомендованное программное обеспечение Crypto Pro 3.6 или любой более высокой версии.

Приведём далее последовательность действий, которые потребуется выполнить всякому физическому либо юридическому лицу, желающему получить данные из ЕГРИП в виде заверенной электронной выписки:

1. Зайдите в особый раздел на сайте ФНС и пройдите процедуру авторизации либо регистрации с последующей авторизацией.
   

   Для получения заверенной выписки потребуется авторизоваться на сайте ФНС в соответствующем специализированном разделе

2. После авторизации на вновь открывшейся странице нажмите на кнопку «Подать новый запрос на выписку».
   

   Формирование запроса из реестра ИП состоит из нескольких простых этапов

3. Затем выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель», введите в поля формы значения требуемых реквизитов, а также цифры, указанные на картинке, и завершите создание запроса.

   

   Для получения заверенной электронной выписки потребуется та же информация об ИП, что и для обыкновенной выписки

4. Согласно официальной информации, сформированная и заверенная электронной подписью выписка будет доступна в вашем перечне заявок не позднее дня, который следует за днём отправки запроса, однако на практике время ожидания результатов составляет не больше и 10 минут.
   

   Выписка в онлайн-формате формируется очень быстро

5. Готовую выписку в формате pdf легко скачать здесь же.
   

   Готовую выписку легко скачать в pdf-формате

6. В отличие от незаверенной, новая выписка будет дополнена особой отметкой о том, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
   
   

   Заверенная выписка имеет специальную отметку об этом

Видеоролик далее позволяет наглядно оценить, насколько просто и быстро можно получить заверенную электронную выписку из ЕГРИП.

Видео: получение заверенной выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в электронном формате

Срок действия выписки

Законодательно определённого срока действия выписки из ЕГРИП не существует, и каждая организация самостоятельно определяет срок давности. Другими словами, сроки действия выписки из ЕГРИП-реестра могут варьироваться в зависимости от места, куда эта выписка требуется, и целей, с которыми выписка должна быть предоставлена. В таблице далее приведём перечень таких целей и соответствующих им сроков годности выписки.

Таблица: сроки годности выписки из ЕГРИП-реестра

Многие организации отказываются принимать выписки старше 30 дней, поэтому обязательно уточняйте этот момент заранее при подготовке необходимых вам пакетов документов.

Современное российское законодательство предоставляет бизнесменам большое количество инструментов для работы, грамотное использование которых сможет помочь бизнесу развиваться быстрее и эффективнее. Одним из таких инструментов является выписка из ЕГРИП. В статье мы подробно рассмотрели вопросы, касающиеся оформления и получения выписок из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей России. В частности, мы рассказали о том, что из себя представляет выписка из ЕГРИП, в каких ситуациях и кому она может потребоваться, сколько может стоить её получение и как получить выписку из ЕГРИП без финансовых затрат и в кратчайшие сроки. Также мы привели пошаговые инструкции, позволяющие сформировать выписку из ЕГРИП на сайте ФНС бесплатно, с минимальными усилиями и всего за несколько минут.