Закрытие ИП — утомительная процедура, требующая посещения налоговой и простаивания в очередях. Электронные государственные сервисы предоставляют возможность упростить регистрацию прекращения деятельности и подать документы онлайн, прямо из дома.
Что сделать перед закрытием
Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя вы можете без личного обращения в налоговую, но предварительно придётся выполнить ряд формальных мероприятий.
Обязательно сдайте отчётность в налоговую и внебюджетные фонды, а также:
- в течение 15 дней после сдачи отчётности заплатите обязательные взносы в ПФР и ФОМС;
- заплатите налоги согласно срокам по вашей системе налогообложения;
- снимите фирму с учёта в фонде социального страхования, предварительно рассчитавшись финансово и сдав форму 4-ФСС;
- за 2 недели уведомите Центр занятости населения о грядущем увольнении сотрудников;
- оформите приказы об увольнении;
- снимите с учёта кассовый аппарат, обратившись в обслуживающую компанию;
- закройте расчётные счета в банках.
Подготовьте документы для закрытия ИП:
- заявление формы Р26001;
- квитанцию об оплате госпошлины 160 р.
Бланк Р26001 состоит из одной страницы, куда предприниматель вписывает все данные
Выполнив перечисленные действия и убедившись, что у вас нет задолженностей, можете закрывать ИП. Дистанционно прекратить работу в качестве предпринимателя можно на сайте налоговой службы (ФНС) с помощью официального портала госуслуг РФ.
Электронная подпись для закрытия ИП
При отправке документов о прекращении деятельности через интернет вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) для верификации личности. ЭЦП — электронный ключ, в котором закодирована ваша подпись в цифровом виде.
Подпись оформляется всегда для конкретного физлица и может быть трёх видов:
- простая — подтверждает, что документ отправили вы, практически не используется;
- неквалифицированная усиленная — подтверждает, что документ не изменялся с момента подписания;
- квалифицированная усиленная — приравнивается к обычной подписи.
Закрыть ИП онлайн вы сможете только при наличии персональной квалифицированной усиленной подписи, имеющей юридическую силу.
Носитель электронной подписи внешне не отличается от обычной флешки
Заранее оформите ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. Список центров посмотрите на сайте Минкомсвязи и выберите ближайший. Соберите документы:
- оригинал паспорта;
- заверенную в нотариальной конторе копию паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН и ОГРН.
Напишите заявление на выдачу электронного ключа по форме, предусмотренной удостоверяющим центром, и оплатите услугу. Квитанцию вам выдадут сотрудники центра. Стоимость ЭЦП зависит от расценок удостоверяющей организации и варьируется от 1 до 3 тыс. р. Если вам некогда получать подпись самостоятельно, оформите и заверьте доверенность на представителя.
Как закрыть ИП через сайты ФНС и Госуслуги: порядок действий
Портал госуслуг позволяет зарегистрированным пользователям взаимодействовать с органами власти и бюджетными структурами дистанционно не выходя из дома. Услуга закрытия ИП, хотя и входит в каталог, не является электронной. Поэтому регистрация на портале понадобится вам только для последующего входа на сайт ФНС.
Порядок регистрации на портале госуслуг
Пройдите регистрацию на портале госуслуг, чтобы воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой.
Порядок действий для регистрации:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
- Найдите поле для входа и нажмите «Зарегистрироваться».
Регистрация на портале Госуслуг также возможна при обращении в многофункциональный центр, сотрудники которого помогут преодолеть технические сложности
- Укажите свои данные: имя, фамилию, телефон и адрес электронной почты.
В регистрационной форме нужно заполнить все поля
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- На указанный номер поступит СМС с паролем для подтверждения.
- Введите пароль в открывшееся поле и нажмите «Продолжить».
Указывайте верный номер телефона — на него поступит код подтверждения, который нужно ввести на сайте
- Заполните информацию профиля: Ф. И. О., пол, дату и место рождения, данные паспорта или загранпаспорта, номер СНИЛС. Нажмите «Сохранить и продолжить».
- Система проверит введённые данные в течение 15 минут и отправит вам уведомление на электронную почту.
Окно проверки данных можно закрыть — операция все равно будет завершена
- После проверки подтвердите электронную почту: зайдите в почтовый ящик и откройте письмо с сообщением о регистрации на портале, а затем пройдите по ссылке подтверждения, указанной в письме.
- После верификации электронной почты и проверки данных ваша учётная запись получит статус стандартной. Но для закрытия ИП требуется подтверждённая запись. Если вы уже оформили ЭЦП, воспользуйтесь электронным ключом, чтобы пройти верификацию. Выберите соответствующий пункт и установите носитель с ключом в компьютер.
Вы можете выбрать удобный вариант для подтверждения личности — по почте, лично или с помощью электронной подписи
- Дождитесь подтверждения.
После проверки данных ваша учетная запись получит статус подтвержденной
Другие способы подтверждения личности, не требующие наличия ЭЦП — в ближайшем многофункциональном центре или центре обслуживания. Туда нужно обратиться лично с паспортом и СНИЛС и написать заявление — в течение 5–10 минут специалист выдаст конверт с уникальным ключом подтверждения.
Если верификация прошла успешно, вам станет доступен полный каталог услуг для физлиц. Чтобы получить доступ к услугам для ИП, добавьте в профиль информацию о компании:
- Зайдите в личный кабинет и нажмите на учётную запись.
- Выберите «Мои организации».
- Введите ИНН и ОГРНИП и дождитесь подтверждения системы.
Информацию об ИП при необходимости можно удалить из личного кабинета на сайте Госуслуг вручную
После верификации вы увидите страницу с информацией о добавленном ИП.
Видео: как пройти регистрацию на портале госуслуг
Регистрация на сайте налоговой в качестве предпринимателя
После регистрации на портале госуслуг в качестве физлица вы можете заходить на сайт ФНС без регистрации. Но чтобы получить доступ к личному кабинету ИП, придётся сходить в налоговую с учредительными документами — ИНН, ОГРНИП, и получить уникальный код подтверждения. Доступ будет открыт в течение 1–3 дней.
Как открыть личный кабинет ИП:
- Зайдите на сайт налоговой службы.
- Выберите пункт «Физические лица — зайти в личный кабинет».
Войти в личный кабинет предпринимателя можно с помощью подтвержденной учетной записи физического лица на Госуслугах
- Нажмите «Вход с помощью учетной записи портала госуслуг».
После перехода на сайт Госуслуг введите логин и пароль от учетной записи — система автоматически вернет вас к сервисам ФНС
- Вы будете перенаправлены на страницу входа на сайт «Госуслуги». Введите данные для входа.
- Система направит вас обратно на сайт налоговой службы в кабинет физлица.
- В правом верхнем углу вы увидите ссылку «Личный кабинет ИП» — нажмите на неё.
Для перехода в личный кабинет ИП из кабинета физлица на сайте ФНС достаточно нажать одну кнопку
Вы увидите все доступные для предпринимателя сервисы, в том числе услугу по закрытию бизнеса. Выберите сервис «Подача документов на регистрацию юридических лиц и ИП» и по предложенным ссылкам скачайте две программы: «Подготовка пакета документов для госрегистрации» и «Программа подготовки электронных документов».
Подготовка и отправка документов
Установив программы, откройте ту, что предназначена для автоматического заполнения документов («Программа подготовки электронных документов»). Выберите и заполните нужное заявление. Как это сделать:
- Установите носитель с электронной подписью в компьютер.
- Откройте программу и нажмите «Новый документ».
- Выберите тип документа — заявление Р26001.
В программе для подготовки документов в ФНС можно заполнить не только заявление на закрытие ИП, но и ряд других документов
- Введите данные о предпринимателе — ОГРНИП, ИНН, ФИО, контакты. Выберите, каким образом хотите получить решение о закрытии ИП.
Обязательно укажите способ получения готового комплекта документов — если вы не торопитесь, удобнее получить его по почте
- Нажмите на кнопку «Печать» и сохраните заявление в формате tiff (многостраничный файл).
- Закройте окошко печати и нажмите на кнопку с конвертом «Формирование пакета». Вы будете автоматически перенаправлены во вторую программу – «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».
После сохранения электронного заявления Р26001 его нужно подписать
- В открывшемся окне выберите инспекцию, куда будете направлять документы, а также укажите путь к сохранённому файлу с заявлением. Аналогичным образом добавьте скан квитанции об оплате госпошлины. Затем нажмите «Выбрать ЭЦП».
Убедитесь, что действующий ключ электронной подписи установлен в компьютер, перед тем как выбирать ЭЦП в программе
- Выберите ключ ЭЦП и нажмите «Применить», а затем – «Подписать».
- Подписав документы, нажмите «Сформировать».
Кнопка «Сформировать» завершает процедуру подготовки документов для налоговой
Госпошлину за закрытие ИП тоже можно заплатить онлайн, выбрав соответствующий пункт в разделе «Уплата госпошлины» на сайте налоговой.
Сформированный пакет подписанных документов загрузите на сайт ФНС в раздел «Сервисы — Подача документов на регистрацию юрлиц и ИП» — обязательно через браузер Internet Explorer. Уведомление о приёме заявки в работу поступит в течение суток.
Порядок получения ответа от ФНС
Срок рассмотрения заявления — 5 рабочих дней, по окончании вы получите уведомление о регистрации прекращения деятельности либо об отказе в закрытии ИП.
Основания, по которым налоговая инспекция может отказать в закрытии бизнеса:
- неполный комплект документов, указаны недостоверные данные;
- документы направлены в ненадлежащий налоговый орган;
- заявление подписано неуполномоченным лицом;
- не сдана отчётность, не уплачены налоги;
- есть решение суда, запрещающее закрывать ИП.
В случае отказа вам направят документ с указанием конкретной причины. Устранив причину отказа, вы сможете добиться от инспекторов положительного решения о прекращении предпринимательской деятельности.
После закрытия ИП налоговая сформирует документ о внесении соответствующей записи в ЕГРИП. Если в заявлении вы указали, что хотите получить итоговый комплект документов по почте, то сотрудники инспекции направят их вам. Если нет, придётся обращаться в налоговую лично с паспортом и забирать свидетельство.
Преимущества и недостатки закрытия ИП через интернет
Главное преимущество закрытия ИП через интернет в том, что вам не нужно стоять в очереди, общаться с инспекторами, по несколько раз заполнять документы из-за ошибок в оформлении. Другие плюсы:
- можно оформить документы самостоятельно и не тратить деньги на консультации и дополнительные услуги в сторонних фирмах;
- минимальный шанс допустить ошибку в заявлении — программы автозаполнения документов предупреждают о возможных неточностях.
Единственный недостаток — невозможность заказать услугу без электронной подписи.
С развитием электронных сервисов взаимодействие с государственными органами упрощается, снижается объем бумажной работы. Закрытие ИП онлайн — достойная альтернатива личному обращению в налоговую службу.
