Одним из вариантов подачи документов на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности является обращение в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг. Нельзя исключать, что этот способ может оказаться более предпочтительным, чем визит в налоговую инспекцию. А знание нюансов процедуры закрытия ИП в МФЦ позволит избежать ненужных проблем и задержек.
Что такое многофункциональные центры и как они работают
Многофункциональными центрами (МФЦ) называются организации, при обращении в которые граждане и представители юридических лиц могут получить в режиме одного окна широкий спектр государственных и муниципальных услуг (госуслуг).
Приём индивидуальных предпринимателей в одном из МФЦ Москвы
При этом сами МФЦ этих услуг не оказывают, те по-прежнему относятся к компетенции соответствующих муниципальных и государственных структур. К функциям же сотрудников МФЦ относятся такие действия:
- консультирование граждан по порядку предоставления той или иной госуслуги;
- проверка правильности заполнения и полноты комплекта необходимых документов;
- предоставление, а в некоторых случаях заполнение бланков заявлений установленной формы;
- передача документов в госструктуры по принадлежности;
- выдача заявителям результатов оказания госуслуг.
Для удобства граждан в МФЦ обычно организована электронная очередь, нередко практикуется и предварительная запись на приём через интернет или по телефону.
Встречается и продлённый по сравнению с другими присутственными местами рабочий день — приём посетителей в МФЦ чаще всего ведётся ежедневно, включая выходные, с 8:00 до 20:00. Это позволяет зайти в МФЦ, скажем, после окончания трудового дня, а не создавать лишней напряжённости в отношениях с работодателем или в случае ИП выискивать окно в графике для посещения нужного государственного или муниципального учреждения в рабочее время.
Возможность подать документы в МФЦ, а не в налоговую инспекцию актуальна, например, для жителей Москвы, где на весь мегаполис регистрационными действиями занимается только одна ИФНС-46 по г. Москве. А вот офисы МФЦ «Мои документы» расположены в каждом муниципальном районе столицы.
Порядок подачи документов
Как и любое обращение за государственной услугой, подача документов на закрытие ИП через МФЦ имеет свой порядок.
Пошаговая инструкция как закрыть ИП через МФЦ
При закрытии ИП через МФЦ можно рекомендовать такую последовательность действий:
- Выбрать способ подачи документов в МФЦ из таких доступных вариантов:
- лично;
- через представителя по доверенности;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, впрочем, в этом случае проще адресовать письмо напрямую в ИФНС, тем самым сократятся временные издержки на доставку документов из МФЦ в ИФНС;
- загрузить сканированные копии документов через сайт МФЦ, если в МФЦ вашего региона предусмотрена такая возможность.
- Подготовить пакет документов, который включает:
- заявление на закрытие ИП по форме Р26001, бланк часто можно взять непосредственно в МФЦ и заполнить на месте, но лучше эту возможность уточнить;
- квитанцию об оплате госпошлины, составляющей в 2018 году 160 рублей. Сам документ можно и не предъявлять, но оплатить нужно до подачи документов. Один из доступных вариантов оплаты — непосредственно в МФЦ через терминал, при этом вам, скорее всего, помогут консультанты МФЦ. Сами услуги МФЦ бесплатны;
- если документы будет подавать представитель, нужно оформить на него нотариальную доверенность, где прописать, что ему делегируются полномочия обращаться от вашего имени в МФЦ, представлять в нём ваши интересы, подавать и получать документы от вашего имени, ставить подпись вместо вас и т. п. Нотариус заверяет и подпись ИП под заявлением формы Р26001.
При подаче документов через представителя довереность и подпись под заявлением ИП должны быть заверены нотариально, на этом настаивает Минфин РФ, которому подчиняется ФНС России
- Записаться заранее на приём, если такая возможность предусмотрена в офисе МФЦ, который вы намерены посетить.
- Прийти в ближайший офис МФЦ в часы его работы или примерно за десять минут до назначенного времени, если записались заранее. График работы можно уточнить на сайте МФЦ своего региона или города.
- Если не записывались заранее, взять талончик электронной очереди.
- Дождаться вызова или назначенного времени и обратиться к специалисту. Если вы дожидаетесь электронной очереди, ваш номер и номер окошка, в которое вам нужно обратиться, будут указаны на табло и продублированы голосовым вызовом.
- Подать документы специалисту МФЦ и, если с ними всё в порядке, получить от него документ (обычно расписка или опись стандартной формы), подтверждающий факт их приёма. Специалист скажет вам, когда прийти за результатом. Срок оказания услуги по закрытию ИП при обращении в МФЦ составляет восемь календарных дней со дня приёма документов. Для сравнения: при обращении напрямую в ИФНС он сокращается до пяти дней.
- По истечении срока обработки документов снова обратиться в МФЦ и забрать лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Причины отказа в закрытии ИП при обращении в МФЦ
Сотрудники МФЦ вправе сами отказать в приёме документов в таких ситуациях:
- бланки заполнены неправильно;
- в случае обращения доверенного лица ИП — неверно оформлена доверенность, истёк срок её действия или в ней не прописаны необходимые полномочия, например, они делегированы в части обращения в ИФНС, а не в МФЦ;
- предоставлен неполный комплект документов. Например, ИП пришёл без паспорта, не оплатил госпошлину и сообщил об этом, или его представитель забыл доверенность.
Решение же об отказе в государственной регистрации прекращения деятельности ИП, после того как сотрудник МФЦ принял документы, вправе вынести только налоговый орган, в который они были переданы, по таким основаниям:
- неверно заполненные документы;
- наличие в заявлении неточностей, ошибок, недостоверной информации — например, указанные в нём паспортные данные не совпадают с документом, удостоверяющим личность;
- передача документов не по адресу — например, не в ту инспекцию, которая обслуживает место жительства ИП, или в инспекцию по его месту жительства, в то время как регистрирующие функции возложены на другую ИФНС;
- неполнота пакета документов;
- неуплата госпошлины;
- неправильно оформлена или просрочена доверенность на представителя;
- подпись неуполномоченного лица на заявлении формы Р26001;
- судебный запрет на регистрационные действия в отношении ИП;
- пребывание в силе решения о дисквалификации ИП, в период действия которого он закрыться не вправе.
Повторно подавать заявление о закрытии ИП имеет смысл после устранения выявленных при первичной подаче через МФЦ причин отказа
В большинстве случаев для получения положительного ответа достаточно устранить выявленные недостатки. А вот когда дело касается судебного запрета или дисквалификации, остаётся дождаться окончания срока их действия или добиваться его сокращения.
Часто ИП волнует вопрос, можно ли закрыться с долгами, в том числе по налогам и фиксированным социальным платежам. В 2018 году такие задолженности не являются основанием для отказа в регистрации прекращения предпринимательской деятельности, ИП могут только предупредить, что ему следует рассчитаться с долгами как можно скорее.
Плюсы и минусы
В числе преимуществ закрытия ИП через МФЦ можно выделить такие:
- возможность дистанционной подачи документов, в том числе через интернет, не имея электронно-цифровой подписи и личных кабинетов ИП на сайте ФНС России и/или портале госуслуг;
- удобный график работы МФЦ, сводящий к минимуму необходимость под него подстраиваться;
- наличие возможности предварительной записи, а при непосредственном обращении — электронной очереди, оптимизирующих время ожидания приёма;
- высокое качество обслуживания заявителей;
- территориальное удобство по сравнению с обращением в ИФНС — возможность посетить любой МФЦ своего города или региона, где удобно, а не только по конкретному адресу;
- доступность дистанционной подачи документов, в том числе при нахождении в регионе, отличном от места регистрации. Но при этом надо понимать, что документы вы должны адресовать в МФЦ региона, где зарегистрированы по месту жительства и как ИП, пересылать туда документы из МФЦ в месте пребывания никто, к сожалению, не будет, вам просто откажут в их приёме;
- возможность за один визит решить вопрос с несколькими государственными услугами разных ведомств сразу.
Электронная очередь сокращает время ожидания приёма и избавляет от лишней нервотрёпки
Но не обходится и без недостатков, в числе которых стоит обозначить:
- более долгие, чем при обращении напрямую в ИФНС, сроки оказания госуслуги: восемь дней против пяти при прямом обращении в налоговую инспекцию;
- вероятность подачи документов с ошибками или в неполном комплекте в силу недостаточной компетентности сотрудника МФЦ, который обычно специализируется на приёме документов по нескольким госуслугам и может не знать каких-либо нюансов оказания той или иной из них или банально запутаться.
При выборе способа подачи документов на закрытие ИП стоит рассмотреть все возможные варианты, позволяющие это сделать. Это позволит выбрать из них тот, что будет оптимальным для вашего случая. И им вполне может оказаться обращение в МФЦ.
