Перерегистрация индивидуального предпринимателя применяется при необходимости внесения изменений в ЕГРИП. Процедура не представляет особой сложности. Важным моментом при прохождении перерегистрации является оформление необходимых документов. От времени, потраченного на сбор требуемых бумаг, зависит общая продолжительность процесса.
Законом установлен трехдневный срок для подачи заявления о наступившем факте изменений. Превышение его крайне нежелательно. Некоторые налоговые заявляют, что указанные три дня — календарные, но на самом деле период рассчитывается в рабочих. На время перерегистрации индивидуальному предпринимателю не нужно прекращать свою деятельность. В этом ее главное отличие от повторной регистрации, при которой ИП исключается из госреестра на определенный период.
В законодательстве не содержится понятие «перерегистрация». Данный термин — это бытовое название для «внесения изменений в сведения об ИП». Именно под такими заголовками и необходимо будет заполнять документы и ссылаться на соответствующие правовые акты. В главе VII.I закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 содержатся основные моменты, которые должны учитываться при перерегистрации (статья 22.2). Данная процедура значительно проще, чем подобный процесс у юридических лиц.
В каких случаях необходимо пройти процедуру перерегистрации?
Часто возникают ситуации, в которых нужно произвести переоформление. На оповещение регистрирующего органа индивидуальному предпринимателю отводится срок — три дня с момента изменений. За это время он должен подать заявление о внесении поправок в ЕГРИП. Перерегистрация индивидуального предпринимателя должна производиться в случаях изменения:
- данных в паспорте (в частности, фамилии, отчества, имени, сведений о прописке),
- пола (хирургической коррекции),
- даты или места рождения (уточнения предоставленных ранее сведений),
- гражданства,
- места жительства на территории страны,
- даты госрегистрациии физлица в качестве ИП и данных в документе, подтверждающем указанные сведения в ЕГРИП,
- даты и способа прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Перерегистрация и внесение соответствующих изменений производится при представлении необходимых для конкретной ситуации документов (перечень зафиксирован в статье 22.2 закона номер 129-ФЗ от 08.08.2001). Помимо оригиналов у предпринимателя должны быть и копии соответствующих бумаг. Нотариальное заверение не требуется в случае личного представления документов. При подаче через третье лицо (представителя) необходимо заверить копии. В число бумаг, которые могут потребоваться, входят:
- документы, удостоверяющие личность,
- ИНН,
- свидетельства, подтверждающие законность смены фамилии (о браке),
- свидетельства, подтверждающие законность смены имени, фамилии, а также отчества в случаях, когда данные меняются не по причине брака,
- документы о регистрации предпринимателя, лист записи изменений в ЕГРИП, а также уведомление о постановке в налоговой на учет.
Перерегистрация шаг за шагом
Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заняться перерегистрацией. Весь процесс условно делится на четыре этапа. Самым сложным из них является первый. Сбор и подготовка пакета документов занимает больше всего времени. Предпринимателю нужно самостоятельно получить необходимые бумаги, заверить копии и оформить их в соответствии с требованиями. Рассмотрим подробно все этапы перерегистрации.
Этап 1. Подготовительный — сбор обязательных для представления документов
Первым делом необходимо определить, какая информация должна быть изменена в зарегистрированных ранее сведениях. После этого можно готовить необходимый перечень документов. Список бумаг, которые потребуются в зависимости от конкретного случая, указан выше. В общем, их можно разделить на заявление и подтверждающие изменение информации свидетельства (справки и т. п.).
Этап 2. Подача документов
В отделение ФНС, которое находится по месту регистрации индивидуального предпринимателя, представляются заявление и необходимые бумаги. В течение пяти дней происходит рассмотрение документов и проверка их на соответствие предъявляемым требованиям. После указанного срока в ЕГРИП вносят необходимые изменения. Если обнаружатся нарушения в оформлении или пакет документов будет неполным, то в перерегистрации откажут.
Этап 3. Выдача листа записи ЕГРИП или других подтверждающих изменения бумаг
После успешного внесения правок в ЕГРИП индивидуальному предпринимателю должны выдать лист записи. В нем будут отражены новые сведения. Ранее до 4.07.2013 выдавалось свидетельство, теперь его выдают только при регистрации (при изменении сведений об ИП только лист записи ЕГРИП). При необходимости следует получить новые коды. В зависимости от причины перерегистрации индивидуальный предприниматель может получить и другие документы (свидетельства, справки и уведомления). К ним, например, относятся:
- ИНН, который выдается при смене фамилии, отчества или имени, а также при смене места жительства,
- уведомление о снятии с учета в налоговой, если место жительство ИП изменилось,
- уведомление о постановке в налоговой на учет, если изменился адрес.
Этап 4. Оповещение фондов и банка
Когда этап внесения новой информации завершился, необходимо оповестить об изменениях внебюджетные фонды. В случае если у предпринимателя имеется открытый счет, то следует поставить в известность и соответствующий банк. Не стоит забывать о контрагентах, с которыми у индивидуального предпринимателя заключены долгосрочные договора. Они также должны быть оповещены. На этом перерегистрацию ИП можно считать завершенной.
Сколько времени занимает перерегистрация?
Вне зависимости от фиксируемых изменений период, необходимый для внесения новых сведений в ЕГРИП, остается одинаковым. Он составляет пять дней с момента подачи заявления. Именно такой срок в законодательстве отводится регистрирующим органам для проверки представленных бумаг и внесения измененной информации в государственный реестр. Основным фактором, который влияет на продолжительность перерегистрации, является время, которое понадобится предпринимателю на сбор необходимого пакета документов.
Назвать точный период не представляется возможным. В каждой ситуации, а точнее для каждого предпринимателя срок разный. В некоторых случаях полный пакет документов можно собрать чуть более чем за неделю. А иногда процесс может затянуться на неопределенное время. Конечная цифра зависит от многих факторов, но в любом случае рассчитывать следует, как минимум на две недели (с учетом установленных законом пяти дней).
Индивидуальный предприниматель может обратиться в специализированную юридическую фирму. В большинстве из них указывается минимально возможный срок для сбора документов равный двум дням. Обращение в фирму ускорит процесс подготовки необходимых бумаг. В итоге срок перерегистрации ИП составит примерно семь — десять дней (в зависимости от конкретного случая срок может быть увеличен).
Особенности перерегистрации в Крыму
После принятия 21 марта 2014 года закона № 6-ФКЗ Россия признала Республику Крым и город Севастополь частью собственной территории. С этого момента регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должна происходить в соответствии с российским законодательством. Предусмотрено внесение сведений в госреестры — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. До первого января 2015 года при регистрации ЮЛ и ИП госпошлина не взималась.
При отсутствии документов, подтверждающих регистрацию на территории Украины в качестве ЮЛ или ИП, указанные лица должны предоставить выписку из ЕГР Украины. Получить ее не представляется возможным по причине ограниченного доступа к реестру. ЕГР является общеукраинской базой, поэтому интересующий документ запросить можно у любого госрегистратора на территории Украины. Однако в соответствии с законом № 124-ФЗ, принятым пятого мая 2014, выписка не входит в перечень обязательных для перерегистрации индивидуальных предпринимателей в Крыму документов.
Что ждет ИП при несоблюдении порядка перерегистрации?
Если индивидуальным предпринимателем будет нарушен установленный срок подачи, то его ожидает штраф или предупреждение (статья 25 закона номер 129-ФЗ от 08.08.2001). Взыскание за непредставление, а также за несвоевременное представление сведений влечет взыскание в размере пяти тысяч рублей. Неточное или несвоевременное внесение сведений в ЕГРИП наказывается суммой до двух тысяч рублей (минимальный размер — одна тысяча). Если индивидуальный предприниматель предоставит в регистрирующий орган заведомо ложную информацию, то его ждет штраф в пять тысяч рублей или трехлетняя дисквалификация. Указанные взыскания содержатся в статье 14.25 КоАП.
Перерегистрация индивидуального предпринимателя необходима при существенных изменениях данных. Законом установлен не только порядок прохождения процедуры, но и перечень случаев, когда ИП обязан оповестить регистрирующий орган. Новая информация в кратчайший срок должна быть внесена в госреестр. Обязательным является оповещение непосредственно связанных с индивидуальным предпринимателем организаций (внебюджетных фондов и банка, в котором открыт счет), а также контрагентов. Своевременная перерегистрация важна для точного отражения деятельности ИП и исключения сведений, потерявших актуальность.