Даже в случае неосуществления деятельности, предпринимателю необходимо платить фиксированные взносы в ПФР и ФОМС, подавать отчетность и производить прочие, предусмотренные законом процедуры. Чтобы перестать нести лишние затраты и осуществлять ненужную деятельность, рекомендуется ликвидировать статус предпринимателя, что сейчас стало сделать проще.
Дело в том, что из-за карантина появилась возможность закрыть ИП онлайн, то есть, без посещения налоговой и нотариуса. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФНС (налог.ру) и выполнить пошагово все пункты инструкции.
Кратко о процедуре закрытия ИП
Когда дело перестает приносить прибыль, его закрывают. Однако в законодательстве такой формулировки нет. Правильнее говорить о прекращении деятельности в качестве ИП, а не о закрытии. В рамках данной процедуры необходимо:
- Уведомить контролирующие органы и службу занятости о прекращении деятельности (после закрытия ИП становится безработным и имеет право на получение пособия, также он должен встать на учет в центре занятости);
- Рассчитаться со всеми долгами, произвести все обязательные платежи, чтобы не испортить репутацию;
- Уведомить сотрудников (при их наличии) о предстоящем сокращении;
- Сдать отчетность в контролирующие органы, чтобы избежать штрафов;
- Снять с учета ККТ при ее наличии;
- Подать в налоговую документы о закрытии.
Как можно ликвидировать ИП онлайн: пошаговая инструкция
Закрываться индивидуальному предпринимателю в дистанционном режиме просто. Необходимо заполнить заявление и оплатить госпошлину в размере 160 руб. Можно закрыть ИП онлайн через госуслуги, а еще — на официальном сайте ФНС.
Первые шаги
В 2021 закрыть ИП онлайн можно двумя способами: самостоятельно или с привлечением специализированной компании. Самостоятельная ликвидация экономичнее (необходимо только заплатить госпошлину). Второй вариант менее затратный по времени и нервам, поскольку сотрудники специализированной компании заполнят все документы правильно, а, значит, вероятность отказа в прекращении деятельности ИП практически равна нулю. Кроме того, специалисты такой компании окажут необходимую юридическую помощь в спорных или сложных ситуациях.
До закрытия ИП в 2021 году следует заплатить все обязательные платежи (налоги, пени, взносы во внебюджетные фонды). При наличии долгов в бюджет налоговая откажет в прекращении деятельности либо они перейдут на физическое лицо.
Закрытие расчетного счета
После того, как ИП прекратит свою деятельность, о чем появится соответствующая запись в ЕГРИП, ему потребуется направить распоряжение в банк. Сделать это можно непосредственно в офисе финансового учреждения или через интернет – в чате с персональным менеджером. В заявлении необходимо указать реквизиты личного счета физического лица, куда перечислить остатки, имеющиеся на расчетном счете.
Приведение в порядок документов
Перед тем, как закрыть ИП онлайн, рекомендуется произвести сверку расчетов со всеми контрагентами, чтобы уточнить дебиторскую и кредиторскую задолженности. Далее рекомендуется погасить свои долги и взыскать задолженность с покупателей в случае, если таковая имеется. После завершения расчетов необходимо подписать с партнерами соглашения о расторжении договоров, чтобы подтвердить отсутствие взаимных претензий.
Правилами документооборота предусмотрено обязательное хранение бухгалтерских бумаг и документов по сотрудникам даже после прекращения деятельности. В частности, определенные бухгалтерские данные должны храниться от 3 до 6 лет, а документы по сотрудникам – до 75 лет. Таким образом, до закрытия ИП необходимо заключить соглашение с архивом и передать на хранение соответствующие документы. Узнавать сроки хранения документов, а также порядок их передачи рекомендуется в архиве.
Формирование заявления на прекращение деятельности
Образец документа можно скачать на сайте ФНС. Заполнить его очень просто. Необходимо только указать:
- Свой ЕГРИП;
- ФИО печатными буквами;
- ИНН;
- Контактные данные (телефон и e-mail);
- Способ получения листа записи в ЕГРИП о прекращении деятельности: лично в руки, доверенному лицу, на почтовый адрес.
Нужно ли уплачивать госпошлину?
Если закрыть ИП онлайн через налоговую, пошлину платить не нужно (процедура бесплатная). В этом заключается основное преимущество дистанционного способа прекращения деятельности.
Принимая решение закрыть ИП онлайн через госуслуги, следует иметь в виду, что оплачивать госпошлину потребуется. При этом, не придется дополнительно тратиться на приобретение ЭЦП и специализированных программ при их отсутствии.
Удаленная передача документов в ФНС
Закрыть ИП через онлайн можно двумя способами: на сайте ФНС или через личный кабинет на сайте госуслуг, о чем уже упоминалось выше. Чтобы на сайте ФНС закрыть ИП онлайн, требуется наличие:
- ЭЦП;
- Криптопровайдера для шифрования данных;
- Программы для обеспечения электронного документооборота с использованием цифровой подписи.
Данные условия могут легко выполнить предприниматели, которые являются пользователями систем электронной сдачи отчетности. Тем, у кого нет ЭЦП, рекомендуется подавать заявление о прекращении деятельности через портал государственных услуг или обратиться в ближайший многофункциональный центр работы с населением.
Сколько ждать ответа после отправки бумаг?
Нормативный срок проверки налоговой документов и принятия решения о прекращении деятельности ИП составляет 5 рабочих дней. Таким образом, через 5 суток ИП получит либо лист с соответствующей записью в ЕГРИП либо отказ в совершении регистрационных действий с указанием причин. Во втором случае их необходимо устранить и подать документы повторно.
При подачи документов на закрытие ИП через МФЦ срок получения листа записи составит 11 рабочих дней.
Когда невозможно ликвидировать ИП полностью онлайн?
Закрыть ИП онлайн невозможно, когда:
- Отсутствует сданная в срок отчетность. Пока ИП не предоставить в ИФНС необходимые формы, деятельность не будет прекращена. Либо это будет сделано по инициативе налоговой с соответствующими санкциями для предпринимателя.
- ККТ не снята с учета.
- Сотрудники не уволены, либо имеются трудовые споры между ИП и работниками.
- Имеется задолженность по налогам и перед внебюджетными фондами. В этом случае контролирующие органы сначала переведут долги на физическое лицо, а потом только закроют ИП.
Типичные ошибки при прекращении деятельности ИП
Принимая решение о закрытии ИП, необходимо учесть большое количество факторов и выполнить ряд подготовительных процедур: выдать зарплату персоналу, рассчитаться с бюджетом, сдать отчетность, передать документы в архив и прочее. Поскольку задач много, есть риск совершения ошибок.
Игнорирование необходимости сдачи отчетности
Некоторые предприниматели считают, что после подачи заявления о прекращении деятельности их обязанности перед налоговой прекращаются. Но это не так. Если закрытие ИП производится до момента подачи отчетности, формы необходимо все равно заполнить на дату подачи заявления, рассчитать сумму налогов и оплатить в течение двух недель.
Нарушение требования о снятии с учета кассы
Нормативными документами установлено, что ККТ должна быть снята с учета до подачи формы 26001. При нарушении этого порядка, налоговая откажет в совершении регистрационных действий.
Уничтожение документов
Федеральным законодательством определена необходимость хранения бухгалтерских документов (книги учета доходов и расходов, отчетность в налоговую и внебюджетные фонды, платежные поручения) в течение 4 лет. Кадровые документы хранятся до 75 лет. Отсутствие документации может создать серьезные проблемы и повлечь значительные штрафы при проверке ИП контролирующими органами (несмотря на закрытие, налоговая имеет право проверять деятельность предпринимателя в течение трех лет).
Что необходимо сделать в случае, если ИП имеет сотрудников
Многих волнует вопрос о том, можно ли закрыть ИП онлайн с наемными работниками? Да, можно, но это потребует дополнительных работ и временных затрат.
Уведомите службу занятости
За 2 недели до сокращения персонала необходимо направить уведомление в службу занятости. Это определено в Законе «О занятости населения в Российской Федерации». Утвержденной формы уведомления нет, но есть перечень обязательных сведений, которые требуется предоставить:
- Должность сотрудника и его профессия;
- Специальность и квалификационные требования к работнику;
- Условия начисления зарплаты по каждому сотруднику.
Предупредите работников заранее о предстоящем увольнении, рассчитайтесь с ними
Трудовым кодексом РФ установлено обязательное уведомление сотрудников о предстоящем сокращении, в том числе, из-за прекращения деятельности. Работник должен быть ознакомлен с документом не позже, чем за 2 месяца до расторжения договора. В течение этого времени необходимо выплатить сотрудникам зарплату и все компенсации.
Отчитайтесь за сотрудников, заплатите за них взносы, увольте по ТК
Перед тем, как завершить свою предпринимательскую деятельность, необходимо направить всю отчетность в ПФР, чтобы в будущем у работников не было проблем с назначением пенсии. Также необходимо заплатить все обязательные платежи за себя и сотрудников. Если этого не сделать, налоговая переведет долги на физическое лицо (законодательством установлено, что физическое лицо отвечает всем личным имуществом по долгам ИП).
Увольнять работников рекомендуется только по ТК РФ, чтобы избежать трудовых споров. При их наличии могут возникнуть проблемы с регистрацией закрытия в ИФНС.
Снимите с учета ККТ
При наличии кассового аппарата, перед тем как закрыть ИП онлайн официальный сайт ФНС, необходимо подать тем же путем заявление о снятии ККМ с учета. В настоящее время эта процедура носит уведомительный характер, везти аппарат в налоговую не нужно.
Урегулируйте все вопросы с контрагентами
Рекомендуется до ликвидации ИП получить все долги с контрагентов и рассчитаться по своим обязательствам. Также следует подписать соглашения о расторжении договоров, чтобы избежать претензий в будущем.
Уничтожьте печать
Чтобы не допустить неправомерное использование печати посторонними лицами, рекомендуется ее уничтожить. Об этом должен быть составлен официальный акт. Ликвидация печати осуществляется комиссионно. Членами комиссии могут быть родственники или друзья.
Обязательства после утраты статуса ИП: что делать с долгами и прочими «хвостами»
Особенностью статуса ИП является ответственность физического лица по всем долгам. Налоговая разрешит закрыть ИП онлайн официальный сайт даже при наличии задолженности по налогам или перед ПФР. Но в последующем все требования к налогоплательщику будут направлены для исполнения непосредственно физлицом. Если долго не оплачивать задолженность, налоговые органы или другие кредиторы обратятся в суд и взыщут ее в принудительном порядке.
Таким образом, процедура ликвидации ИП требует знания множества нюансов. До того, как через сайт налоговой закрыть ИП онлайн, необходимо выполнить ряд действий: рассчитаться с долгами, уволить сотрудников, подать отчетность, снять с учета ККТ и т.д. Только после можно оформлять соответствующее заявление и быть уверенным в получении листа записи ЕГРИП о прекращении деятельности. Дистанционная ликвидация ИП происходит бесплатно.