Наиболее распространённый вариант работ при заключении договоров подряда с лицами, занимающимися частным предпринимательством, — малоэтажное строительство и ремонтные работы в квартирах, ремонт машины, установка дренажной системы на участке или ландшафтный дизайн. Все эти услуги могут быть оказаны и без подписания бумаг, но тогда риски и той и другой стороны серьёзно возрастают. С одной стороны, заказчик рискует получить результат в непредсказуемые сроки и, что ещё страшнее, — с неконтролируемым качеством. А исполнитель может просто не получить своих денег, даже качественно выполнив свои обязательства.
Подрядные правоотношения для ИП
Заключение договора подряда подразумевает, прежде всего, фиксацию определённых обязательств по конкретному перечню работ. Проводить их могут могут и частные коммерсанты, и крупный бизнес (юр. лица). Действующие законодательные акты не устанавливают ограничений в отношении нормативно-правового статуса сторон, которые вступают в подрядные взаимоотношения. Подрядный контракт может быть заключён:
- между ИП и физ. лицом;
- двумя предпринимателями;
- ИП и коммерческими и некоммерческими организациями, причём в строительстве для микробизнеса есть несколько ограничивающих факторов;
- а также госструктурами и частным коммерсантом.
Закон о договоре подряда для ИП
Все правоустанавливающие моменты по договорам подряда регулируются Главой 37 частью второй Гражданского кодекса РФ, его статьями 702–729.
К определённым выделенным видам договоров подряда нормативный акт относит:
- В первую очередь — подряд на строительство. По такому типовому договору ИП-подрядчик обязуется сдать в срок определённый объект, а заказчик — предоставить все условия для выполнения работ исполнителем, принять результат и заплатить установленное в договоре вознаграждение. Здесь права подрядчика в лице частного бизнесмена защищены ФЗ и Письмом Минстроя РФ №9187-ТБ/02 от 22.03.2017, которое определяет, что если у ИП есть все необходимые допуски по СРО, он причисляется к полноправному игроку строительного рынка и может заниматься капитальным ремонтом, разработкой проектов по ЖКХ и пр. А в случае если у бизнесмена нет СРО, он имеет право работать по договору подряда, но только при двух условиях:
- Заключении договора с застройщиком, техзаказчиком, организацией или лицом, ответственными за эксплуатацию жилого дома.
- Величина обязательств по договору подряда не должна быть более трёх миллионов рублей (см. часть 2.1 статьи 52 Кодекса в редакции закона №372-ФЗ).
ИП может быть привлечён к строительным подрядным работам, даже без СРО
- Кроме этих преференций, ИП с 1 июля 2017 года имеет право участвовать в тендерах и заключать договоры строительного подряда, используя так называемые конкурентные способы заключения соглашений.
- А вот в части индивидуального строительство или ремонта квартир, когда ИП оказывает услуги по договору подряда, заключённого с физ. лицом, применяются требования к бытовому подряду (см. пункт 2 далее).
Если ИП заключает договор подряда с физ. лицом, это классифицируется не как строительный подряд, а как бытовой
- Подряд на оказание бытовых работ. Наиболее яркие примеры здесь — ремонт квартир, строительство индивидуальных жилых домов, дач, бань, а также авторемонт и техобслуживание автомобилей частных владельцев. Налоговики в своём Письме №ШС-22–3/507@ от 25.06.2009 дали пояснение по особо острому вопросу для ИП: признаётся ли предприниматель, ремонтирующий квартиры и машины, продавцом материалов и запчастей. Ответ здесь однозначный — запасные детали стройматериалы не считаются в этом случае товаром, даже если продаются с наценкой. ИП-подрядчик не может быть причислен в этой вариации к розничным торговцам с вменённым налогом. Соответственно, ИП, применяющий ЕНВД и оказывающий услуги по ремонту, техобслуживанию и автомойке, считаются работающим в сфере услуг (а не торговли). Со всеми вытекающими отсюда последствиями, к примеру, им пока разрешено работать без онлайн-кассы.
- Есть ещё менее распространённые виды договоров подряда — на проектные и изыскательские работы, а также услуги для госучреждений.
Для потребителя фиксация договорных отношений даёт:
- определённую гарантию по срокам и качеству выполненных работ (если они указаны в договоре подряда);
- кроме того, заключение договорных взаимоотношений с ИП на бумаге открывает возможности по установлению гарантийного срока, который можно установить при приёмке работ;
- в документе можно прописать штрафные санкции за сбои в сроках (особенно в сфере строительства это встречается сплошь и рядом).
Для ИП-подрядчика двустороннее подписание договора предоставляет:
- прежде всего, юридическое закрепление обязательств по оплате его труда;
- во-вторых, заказчик по такому договору обязан предоставить ИП доступ в помещение для оказания услуг;
- ИП, имея на руках договор подряда, может обосновать снятие наличных с расчётного счёта для закупа материалов;
- включить документ в налоговую отчётность;
- а, помимо этого, ещё и стимулирует к соблюдению сроков и возможности штрафовать нерадивых работников при несоблюдении ими определённых обязательств.
Таким образом, двустороннее правовое подкрепление контракта визами в договоре подряда даёт юридическое подкрепление всем договорённостям и страхует бизнес при судебных спорах, которые, к сожалению, бывают довольно часто.
Обратите внимание: заключённое между микробизнесом и физ. лицом подрядное соглашение нужно отличать от трудового договора. В случае подряда исполнитель обязуется выполнить единоразовое поручение, создать конкретный продукт (будь то интерьер, жилой дом, установка коммуникации или работающий автомобиль). А вот деятельность человека по трудовому контракту может и не иметь фиксированных результатов и являться востребованной на протяжении неопределённого времени. Причём подрядные и трудовые взаимоотношения регламентированы разными сферами права (Гражданским и Трудовым кодексами РФ), в связи с чем подменять их запрещено.
При заключении договора подряда между ИП или физ. лицом и частным бизнесом, планирующим осуществлять работы, по всем правовым нормам нужно заострить внимание на существенное условие при определении цены подряда. При уплате стоимости по договору заказчик выступает в роли налогового агента, соответственно, на него будет возложена уплата НДФЛ. Эту сумму (13% подоходного налога) нужно включить в договор и пересчитать итоговую сумму с учётом налога.
Заключение бытового договора подряда с ИП: специфика, форма, структура и содержание
Бытовой договор подряда для ИП — особый вид договорных отношений, который предусматривает некоторые особенности, уточнённые в статье №730 ГК РФ.
Первое, что нужно отметить: договор подряда для ИП может быть заключён только в письменной форме.
До начала подготовки типового контракта по бытовому подряду нужно сказать о ключевом моменте — выполнении предварительных договорных обязательств предпринимателя-подрядчика. Во избежание некорректного восприятия и предъявления завышенных требований заказчика, которые могут вылиться в затяжные тяжбы, да и просто превратить договор подряда в ничтожный, бизнесмен должен дать потребителю полноценную и достоверную информацию:
- по объёму работ и срокам предполагаемого подряда;
- по размеру, схеме и основным условиям оплаты работ;
- другие нюансы, касающиеся подряда (к примеру, о последствиях тех или иных требований по тех. заданию);
- не стоит скрывать и факт, если определённый фронт работ будет выполняться третьими лицами.
Это упростит все коммуникации между физ. лицом и исполнителем в дальнейшем.
Специфика договора подряда для сторон
Подрядное соглашение имеет ряд ключевых особенностей, которые предусматривают его вычленение в отдельный вид договорных отношений:
- Субъектом такого договора со стороны заказчика может выступать только физ. лицо, а подрядчиком — предприниматель или организация. Формат договора здесь можно выбрать по договорённости сторон, но оптимальный вариант — на бумажном носителе, завизированный обеими сторонами. Одной из дополнительных особенностей (не обязательных, но желательных) является подготовка развёрнутой сметы по материалам и работам.
- При спорах и других не урегулированных ГК РФ моментах применяется Закон РФ «О защите прав потребителей».
- Отдельная особенность строительного договора подряда, которая часто применяется в практике — привлечение третьих лиц при выполнении работ. При этом нужно учитывать, что всю ответственность по договору несёт подрядчик.
- ДП является публичным соглашением, соответственно, предприниматель ещё на преддоговорной стадии договорённостей обязан дать заказчику полные и достоверные данные о своей компании, требованиях, правилах и сроках выполнения работ и пр.
Форма подрядного контракта: ключевые детали при заключении
Договор подряда должен обладать определёнными существенными условиями:
- Ключевой момент здесь — предмет договора, где чётко должен быть определён результат выполненных подрядчиком работ.
- Стоимость контракта должна быть определена до момента подписания соглашения, причём в интересах не только заказчика, но и подрядчика проговорить все детали, из которых состоит итоговая цена и подготовить развёрнутую смету, где выделены материалы и работы.
- Третий немаловажный момент — сроки, разбитые по этапы (если они есть). Нужно в обязательном порядке согласовать все детали по срокам ещё в период подготовки документа. Причём срок может быть изменён в случаях, которые предусмотрены законодательством.
- Важно для обеих сторон прописать в документе санкции и действия при существенном нарушении положений контракта одной из сторон. И лучше это делать, не ущемляя ни одну из сторон.
- Серьёзное изменение обстоятельств при исполнении подряда.
Законодательство не устанавливает жёстких рамок по применению какой-либо из форм договора подряда. Поэтому можно скачать любой формат, только следует учесть, что чем полнее будут отражены в документе существенные условия, тем проще будет обосновывать и заключение контракта, и решать споры, возникшие с подрядом. Для удобства мы взяли для рассмотрения шаблонный договор подряда на заливку фундамента на земельном участке. Так, в содержании договора подряда лучше применять следующие реквизиты:
- В шапке договора указывается место и дата подписания договора подряда, а также основные реквизиты сторон, между которыми заключается контракт. Для физ. лиц указываются паспортные данные и место прописки, а для ИП, помимо паспортных данных, не помешает указать номер свидетельства, ИНН. Если ИП планирует выполнять не единоразовые услуги, а работать в этом направлении не один раз, можно также пронумеровать договор, применяя кодирование, к примеру, порядковый внутренний номер документа, месяц и год заключения (1/07/2018).
- Первый раздел — предмет договорённостей с расшифровкой содержания и объёма работ. Чем более конкретно он будет написан, тем проще будет и осуществлять и контролировать процесс.
Начало договора подряда может выглядеть так, главное здесь — предмет договора
- Порядок и сроки выполнения работ. Хороший пункт здесь — возможные уточнения и изменения по срокам сдачи и приёмки.
- Стоимость работ и порядок оплаты, как правило, прописывается сначала полной суммой, а затем может идти поэтапная расшифровка (30% предоплаты в определённый срок, закуп материалов, окончательный расчёт и пр.).
Второй и третий пункты не менее важны для подряда — сроки и порядок оплаты
- Как в нашем примере поэтапная расшифровка закупа материалов (в том числе дополнительных) предпочтительнее.
Стоимость материалов и дополнительный закуп лучше расписать подробно, как в примере
- Права и обязанности сторон нужно прописывать, исходя из интересов обеих сторон. При строительном подряде прописанный пункт по уборке строительного мусора может стать конкурентным преимуществом для ИП.
Обязательства сторон — ещё один важнейший пункт, нужно просто знать, как повернуть их в свою сторону
- Не стоит упускать и обязательства заказчика. В первую очередь здесь нужно учесть оплату, а во вторую — предоставление информации, быстрое реагирование при решении вопросов, чтобы не затягивать сроки, а также предоставление доступа к объекту.
В обязанности заказчика входит не только своевременная оплата ИП, хотя это и ключевой момент в подряде
- Приём работ может стать камнем преткновения на завершающем этапе, поэтому нужно также всё детально прописать. Желательно добавить сроки, в которые должна пройти приёмка, иначе некоторые несознательные граждане могут месяцами тянуть этот срок, чтобы не платить за выполненную работу.
- В гарантийных обязательствах при необходимости указываются ГОСТы, СНИПы и другие строительные нормы.
Внимательно прописывайте сроки в пункте, устанавливающем порядок приёмки работ
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров — ещё один наиважнейший пункт договора подряда. Насколько серьёзнее он будет прописан, тем легче потом будет решать все вопросы.
Ответственность сторон — важнейший пункт договора подряда
- В контракте также могут быть прописаны и гарантийные обязательства исполнителя. Особенно это важно для стройки. К примеру, есть ГОСты, которые предусматривают, что гарантия на функционирование крыши без протечек должна составлять не менее двух лет. Можно не указывать это в договоре, но при судебных спорах этот вопрос будет решён в пользу истца. Поэтому можно хотя бы для спокойствия клиента и собственного имиджа указать существенные условия в договоре.
- Обстоятельства непреодолимой силы, которые могут помешать выполнению обязательств.
Форс-мажор — просто необходимый пункт в договоре, обычно он используется в любых формах договорных обязательств
- Конфиденциальность — применяется, если это необходимо. Но в договоре подряда она может касаться только использования персональных данных, а также при использовании авторских прав (например, дизайн-макет дома может являться собственностью, как физ. лица, так и подрядчика, всё зависит от обстоятельств).
- Дополнительные условия являются неотъемлемой частью любых договорных отношений.
Прочие условия тоже нужны и могут быть важными в некоторых жизненых ситуациях
- Срок действия договора определяет период работы подряда, а также возможную пролонгацию или досрочное расторжение. Главное здесь — учитывать требования законодательства.
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон в нашем варианте прописаны откровенно слабо. Здесь должны быть полные реквизиты как одной, так и второй стороны.
- Не помешает приложить к договору подряда и перечень приложений к договору — план работ, смета по материалам и этапам работ и т. п.
- Подписи сторон.
Заключительные положения и визы должны присутствовать в договоре
Нужен ли акт при сдаче работ по подряду
Акт сдачи-приёмки работ обычно оформляется в момент сдачи объекта (других результатов, установленных в соглашении). Закон не устанавливает обязанность визировать сторонами этот документ, но судя по практике, его отсутствие может навредить подрядчику и лишить его определённых прав. Так, если по прошествии времени заказчик будет предъявлять претензии по качеству работ, эта бумага поможет разрешить многие споры. Ведь ссылаться на недоделки можно только при условии, если они отмечены и зафиксированы в акте. При обращении в суд наличие акта сдачи-приёмки может оказать неоценимую помощь и свидетельствовать о выявленных/невыявленных недостатков работы. Если же завизированного акта не будет, нужно будет проводить независимую экспертизу. Причём затраты на эту процедуру будут возложены на подрядчика, но только в случае, если по результатам проверки будут найдены недостатки. Если же комиссия не выявит нарушений подрядчика в условиях контракта или взаимосвязи между работами и обнаруженными дефектами, стоимость экспертизы будет возложена на того, по чьему ходатайству она была проведена.
Видеоурок: процесс составления договора подряда на ремонтно-строительные работы ИП с физ. лицом
Изменение и расторжение подрядного контракта: нюансы и особенности для ИП
Договор подряда (ДП) может быть расторгнут в любое время, если инициатором является заказчик. При этом заказчик должен оплатить подрядчику часть суммы по договору исходя из уже выполненных работ и сумм, потраченных на материалы. Но при этом важным условием является тот факт, что физ. лицу не были навязаны при заключении ДП дополнительные услуги, иначе все договорённости будут считаться ничтожными (смотри формулировки статьи 731 ГК РФ).
А вот по изменению ДП есть несколько моментов, которые нужно знать. Причин необходимости внесения корректировок может быть множество:
- Повышение стоимости материалов (особенно актуально в период роста ставки НДС, повышения цены на бензин и других экономических перипетий;
- Сдвинулись сроки выполнения или заказчик не может подписать акт приёмки и оплатить работы по независящим от сторон причинам;
- Возникла необходимость проведения дополнительных или корректирующих работ.
И таких причин может быть ещё множество. Следовательно, нужно вносить коррективы в пункты договора. А это значит, что нужно заключить дополнительное соглашение к договору подряда.
Допники могут быть разных видов, основных видов всего 2:
- Дополнительные соглашения, в которых уточняются только 1—2 пункта, причём они не влияют на сам предмет договора. В этом случае можно, просто, сохранив формальные требования к оформлению допника, составить небольшой документ, который бы отменил определённый пункт или внёс коррективы.
- А вот при подготовке и согласовании допника, который отменяет существенные положения и договорённости, нужно понимать, что он полностью отменит ранее зафиксированные пункты. К примеру, если дополнительным соглашением вносится обязательство ИП-подрядчика по выполнению нового объёма работ и меняется цена договора, то все предыдущие договорённости аннулируются.
- Если же в соглашении просто добавляются новые пункты, не прописанные ранее, все основные обязательства ИП и заказчика остаются в силе.
Важно в этом моменте, чтобы шапка и реквизиты сторон в договоре подряда и в дополнительном соглашении были идентичными. И, конечно, допник должен быть подписан обеими сторонами.
Отметим, что в этом вопросе есть немало тонкостей и деталей, упустив которые можно потерять и прибыль, и контракт. Поэтому рекомендуется взвесить все нюансы и внимательно подготовить соответствующий документ. Быть готовым адекватно ответить на все возможные вопросы заказчика и обязательно согласовать все пункты контракта, чтобы между сторонами не осталось недомолвок. Заметьте: иногда на это уходит не один месяц.
