Беременность, роды, а также последующий уход за ребенком являются страховыми случаями, после наступления которых вступают в силу конкретные нормы Трудового кодекса, исходя из которых происходит компенсация заработной платы, а также учет страхового стажа на время декрета. Обычно, готовясь к рождению новой жизни, все, о чем думает будущая мама, это необходимые для малыша покупки, улучшение жилищных условий и материальное положение семьи после появления нового члена.
Для этих целей, прежде всего, ей и нужно оформить отпуск БиР, далее получить соответствующее пособие, а после родов — продолжить декрет, оформив отпуск по уходу за ребенком и ежемесячные декретные выплаты. Нередко касаемо процедуры оформления декрета и выплаты декретных пособий возникает масса вопросов, кроме того, иногда возникает необходимость выйти на работу раньше времени и тогда остро встает вопрос правомерности прерывания декретного отпуска, который, к сожалению, действующими трудовыми нормами практически не урегулирован.
Оформление отпуска по БиР
Работающим женщинам, независимо от того, какой стаж они имеют за плечами, положен отпуск по БиР, длительность которого зависит непосредственно от сложности страхового случая, в данной ситуации — родов. Если роды предполагаются обычные, без осложнений, то отпуск предоставляется на 140 дней — то есть на 70 дней до родов и на 70 дней после. Для родов с осложнениями предусмотрен чуть больший отпуск длительностью 156 дней суммарно, из которых 70 дней предоставляется до родов, а также 86 дней после них. И в том случае, если у женщины многоплодная беременность, ей положен отпуск продолжительностью 194 дня, из которых 84 дня дается для подготовки к непростым родам, а также 110 дней после родов для отдыха женщины, уже ставшей мамой двоих или более детей. Поскольку не всегда понятно наперед, как именно пройдут роды, предполагается примерно такой порядок выхода в декрет:
- Получив больничный лист в 30 недель беременности, женщина подает работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск по БиР и выплатить ей надлежащее пособие, к которому прикладывается больничный. В том случае, если женщина встала на учет на ранних сроках беременности (до 12 недели), вместе с заявлением о выходе в декрет, подается также справка о постановке на ранний учет и заявление с просьбой о выплате соответствующего пособия.
- На основании заявления и больничного, работодатель издает приказ, который регистрируется надлежащим образом и с которым под роспись знакомится данная сотрудница.
- Не позднее 10-ти дней после подачи заявлений, работодатель должен начислить сотруднице обе выплаты и выдать их из кассы, или же перевести на личный банковский счет.
- В том случае, если больничный лист был подан, например, с расчетом на обычные роды (без осложнений), которые впоследствии прошли с осложнениями, соответственно, дав основание для увеличения длительности отпуска, работодателю представляется новый документ. Исходя из него, увеличивается отпуск, а также доплачивается разница в пособии.
Следует добавить, что у женщины в положении всегда есть выбор — уходить в декрет в вышеуказанные сроки и получать пособие, или же продолжать работать и получать заработную плату. Кроме того, существует вариант выйти из данного отпуска на работу раньше его окончания, но в связи с этим возникают определенные сложности, о которых далее.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
В интернете немало сведений о процедуре оформления отпуска, который может понадобиться молодой маме для ухода за новорожденным малышом. Данная процедура довольно простая и аналогичная той, которую проходят женщины перед уходом в отпуск по БиР. Сперва подается заявление, далее оформляется приказ, который регистрируется и дается на ознакомление сотруднице. Кроме того, по месту службы подается заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Такой отпуск может быть полностью использован женщиной, а может и не предоставляться ей вовсе, если она в нем не нуждается — это право женщины, а вовсе не обязанность, которое, кстати, можно использовать независимо от того, использовался ли вообще отпуск по БиР. Более того, отпуск по уходу может получить не только мать новорожденного, но и отец, равно как и иные родственники, а также опекун, при условии, что именно они осуществляют уход, а мама продолжает работать, соответственно, уходом в полном объеме заниматься не может. При этом ежемесячное пособие назначается и выплачивается тому лицу, которое осуществляет фактический уход.
Что касается длительности такого отпуска, существует важный нюанс. Многим известно, что обычно отпуск по уходу оформляется на полтора года, то есть до достижения указанных 1,5 года ребенку, но не все понимают, с чем это связано. Дело в том, что Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления данного вида отпуска до достижения ребенком трех лет, но Закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» предусматривает, что в страховой стаж засчитывается лишь полтора года данного вида отпуска (ст.11.1.3), и не более четырех с половиной лет. Это означает, что находиться в отпуске по уходу за ребенком можно три полных календарных года, из которых, лишь полтора года будут зачислены в страховой стаж. Что же касается указанного максимального ограничения в 4,5 года, подразумевается, что в случае ухода за тремя детьми, лицу, осуществляющему уход за ними, страховой стаж зачтется за период ухода за каждым ребенком.
Досрочный выход из декретного отпуска
Независимо от того, желает женщина прервать непосредственно отпуск по БиР, или отпуск по уходу за ребенком, федеральное законодательство не регулирует четко данный вопрос ни единым нормативно-правовым актом. В связи с этим, на многочисленные обращения в Федеральную службу по труду и занятости, был дан ответ в Письме от 24.05.2013 года N 1755-ТЗ, где ФСТЗ сообщила, что закон не содержит запрета на досрочный выход из декретного отпуска в целом. Тем не менее, акцент делается на том, что возможность досрочного прерывания из отпуска БиР прямо не закреплена в нем, поскольку такой отпуск рассматривается законодателем как необходимость временного прерывания трудовой деятельности женщины, которую государство поддерживает также соответствующим пособием.
Для работодателя сообщается также о том, что пособие по БиР оплачивается из средств Фонда социального страхования, как правило, до ухода женщины в отпуск, а значит, даже если отпуск будет прерван и начислена заработная плата за соответствующий период, оснований для удержания пособия фактически не возникает. С другой стороны, одновременное получение и пособия, и заработной платы недопустимо. Такая ситуация заводит работодателя в тупик, поскольку, если сам он призвать на работу досрочно такую сотрудницу не имеет право, то вопрос с желанием самой женщины, исходя из Письма, так и не решен, ведь основанием для выхода в отпуск является больничный лист и именно в нем указан срок отпуска. Более того, Письмо завершается фразой о том, что работодателю предстоит самостоятельно учесть все эти указанные нюансы, таким образом, досрочный выход из декретного отпуска по БиР в данной ситуации маловероятен.
Что касается досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, ст.256.2 Трудового кодекса позволяет использовать его как полностью, так и по частям. Соответственно, если возникает необходимость прервать отпуск по уходу, следует написать заявление, в котором попросить работодателя утвердить прерывание отпуска и выход сотрудницы из него, с указанием запланированной даты выход на работу. После получения такого заявления, учитывая имеющуюся норму закона о праве использования отпуска частями, работодатель должен издать новый приказ, который будет являться основанием для возобновления работы. При этом, если возникнет необходимость, женщина может снова вернуться в отпуск по уходу, при условии, что ребенку не исполнилось три года, на которые распространяется данный вид отпуска.
Следует помнить о том, что после выхода из декрета, независимо от того, использовался ли он в полной мере, или частями, женщине должна предоставляться та же должность, на которой она работала до отпуска, а также аналогичная заработная плата. Проблема замены такой сотрудницы у работодателя, конечно же, возникает, но она обычно решается путем внутреннего совместительства, когда другой штатный сотрудник будет временно выполнять обязанности декретной сотрудницы, или же наймом постороннего работника на условиях срочного трудового договора.