Когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность или происходит ликвидация организации, неизбежно встает вопрос расторжения трудового договора с каждым работником, который числится в штате. В данном случае, такое расторжение юридически считается инициативой работодателя, который, закрывая бизнес, должен провести всю процедуру в соответствии с трудовым законодательством России, соблюдя все трудовые права работников и выполнив определенные установленные законом требования. Несоблюдение буквы закона не просто добавит хлопот, при том, что ликвидация предприятия сама по себе кропотливая работа, увольнение работников без соблюдения их прав может повлечь за собой многочисленные иски и ответственность перед трудовой инспекцией, а также прокуратурой.
Причины закрытия предприятия
Само собой, порядок закрытия юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) различается, поэтому и регулируется разными нормами. Для процедуры закрытия ИП порядок установлен, прежде всего, статьей 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 года N129-ФЗ, а для ЮЛ — статьей 63 Гражданского кодекса. Кроме того, этими актами определены причины, по которым может прекратиться предпринимательская деятельность. Причины для ликвидации ЮЛ предусмотрены следующие:
Узнайте, в каких случаях компании выгодно сокращение: http://ipshnik.com/razvitie-biznesa/strategii-razvitiya-biznesa/v-kakih-sluchayah-kompanii-vyigodno-sokrashhenie.html
- добровольное решение о ликвидации, принятое участниками организации;
- принудительная ликвидация по решению суда в связи с признанием недействительной процедуры регистрации данного ЮЛ;
- принудительная ликвидация по решению суда в связи с отсутствием лицензии, иного разрешения, свидетельства, обязательного членства в СРО;
- принудительная ликвидация по решению суда в связи с грубыми нарушениями закона, в том числе ведением деятельности, запрещенной законом, нарушением исключительных прав, а также ведением деятельности, не предусмотренной уставом ЮЛ;
- принудительная ликвидация по решению суда в связи с иском одного из учредителей;
- судебное решение о признании ЮЛ банкротом.
Для ИП это:
- добровольное решение о прекращении деятельности в качестве ИП;
- судебное решение о признании ИП банкротом;
- аннулирование документа, на основании которого гражданин проживал на территории РФ;
- судебный запрет на предпринимательскую деятельность на определенный срок;
- смерть гражданина, зарегистрированного в качестве ИП.
Независимо от причины прекращения предпринимательской деятельности, как ИП, так и ЮЛ должны расторгнуть трудовые договора, прежде заключенные с каждым из работников штата. Такое требование выплывает из пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса, а общий порядок оформления данной процедуры установлен статьей 84.1 кодекса.
Обязанности работодателя при увольнении работника
Самым первым шагом работодателя при расторжении трудового договора будет уведомление работника об увольнении, которое должно быть проведено не менее, чем за два месяца до увольнения. Сократить указанный срок можно лишь с письменного согласия работника, при этом нужно будет выплатить ему компенсацию за все время, что остается до истечения указанного срока, в размере среднего заработка. В процессе ликвидации работодатель вынужден уволить весь штат, включая временно нетрудоспособных граждан и беременных женщин, при этом обо всех сотрудниках нужно заблаговременно (за два месяца) подать сведенья в виде общего списка увольняемых в Центр занятости, в противном случае работодателю грозит административная ответственность. И, поскольку ликвидация означает массовое увольнение, о нем нужно уведомить профсоюз (за три месяца), если таковой существует на предприятии. Кроме того, после принятия решения о ликвидации следует в произвольной форме составить и отправить уведомление социальным фондам, а также кредиторам при их наличии.
Как происходит увольнение в порядке перевода: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-osoben.html
Увольнение работников оформляется приказом (форма Т-8), который издает ЮЛ или ИП и знакомит с ним работника под личную роспись. Кроме того, по желанию работника работодатель должен предоставить ему копию данного приказа. Для того, чтобы оформить увольнение целого штата, применяется форма Т-8а, которая позволяет внести в приказ всех необходимых работников штата. В некоторых ситуациях, когда, например, работник отказывается ставить свою роспись или же возникают иные сложности с её получением, работодатель может непосредственно на приказе сделать соответствующую запись — именно такая рекомендация дана в ТК РФ. Тем не менее, чтобы избежать в будущем судебных споров, в такой ситуации лучше перестраховаться путем составления Акта, в котором изложить письменно полученный отказ от работника, число, время и место отказа, а также заверить его подписями двух свидетелей.
В том случае, когда работодатель ознакомил каждого работника с отдельным приказом об его увольнении, в последующем приказ подшивается в личное дело сотрудника. Кроме того, в личную карточку работника сотруднику кадрового отдела предприятия нужно будет также внести запись об увольнении. После того, как все работники будут ознакомлены с приказом или распоряжением об увольнении, при наличии на предприятии Журнала регистрации приказов по личному составу, в него следует внести номер и дату изданного документа.
В трудовой книжке каждого уволенного работника также делается необходимая запись, днем увольнения в ней фиксируется последний день работника на данном предприятии. В последний день работы каждому сотруднику работодатель должен вернуть его трудовую книжку, а также, по требованию работников, иные копии документов, которые связаны с его работой на предприятии. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 года N4-н, работодатель также должен выдать работнику справку о его заработной плате на предприятии за последние два календарных года, что связано с оплатой листов временной нетрудоспособности. Если в день увольнения нужного работника нет на рабочем месте, работодателю следует составить письмо, в котором уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку и предложением явиться за ней или же согласиться на отправку книжки почтовым способом, при этом справку о заработной плате также можно вложить в письмо. Такое уведомление избавит работодателя от ответственности за задержку выдачи документов работнику.
Денежные компенсации работникам при ликвидации
Увольнение работника по любой причине означает для него утрату постоянного дохода. Поэтому, прекращение предпринимательской деятельности, независимо от его причины, влечет за собой выплату денежных компенсаций работникам, которые поддержат их материально, пока не найдено новое рабочее место. При расторжении трудового договора с данной целью составляется записка-расчет, по унифицированной форме №Т-61, которая заполняется сотрудником кадрового отдела на основании имеющихся ведомостей, платежных и иных документов, содержащих данные о начисленных во время работы на предприятии выплатах. В последующем, на основании данной записки-расчета, работнику оформляются следующие выплаты:
- зарплата за все отработанное время (как правило, за два месяца, следующих после уведомления об увольнении);
- компенсация за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.
Выплата всех вышеперечисленных сумм должна происходить тоже в день увольнения. Если в этот день отдельные работники отсутствовали на рабочем месте, выплата происходит после их требования о расчете (не позднее следующего дня после предъявления такого требования).
Следует заметить, что выходное пособие работодатель выплачивает за счет средств предприятия в течение двух месяцев после увольнения работника даже в том случае, если последний уже трудоустроился на новом рабочем месте и уже получает заработную плату. А для работников, которые своевременно обратились в Центр занятости с целью поиска новой работы и в течении двух месяцев не смогли её получить, законом предусмотрена также компенсация за третий месяц, следующий после увольнения. Эту сумму работодатель также платит из собственных средств, основанием для её выплаты будет обращение уволенного работника с соответствующей справкой, подтверждающей статус безработного спустя указанный срок.
Как правильно ликвидировать предпринимательскую деятельность: http://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/zakryitie-ip/kak-likvidirovat-predprinimatelskuyu-deyatelnost-poryadok-deystviy.html
Отдельным видом выплат, которые применяются в подобных случаях, связанных с увольнением работников и нередко приводящим к сложной финансовой ситуации для некоторых сотрудников, является материальная помощь, выплачиваемая при увольнении работника. Это нерегулярная выплата, имеющая социальную направленность, связанную с особыми обстоятельствами для её оказания. Для её получения, работник вправе обратиться к работодателю с отдельным заявлением, по результатам рассмотрения которого работодатель должен принять решение и проставить на нем соответствующую резолюцию. При принятии положительного решения, предприятие издает приказ, в котором прописывается основание выплаты, сроки и размер — все это решается исключительно работодателем и не регулируется законом.