Вступившие в силу изменения в российском законодательстве регламентирующие порядок расчета обязательного пособия по больничному листу, вносят некоторые коррективы в работе кадровых служб предприятий. Государство взяло на себя большую часть обязательств по гарантии финансовой помощи в случае болезни работника. Все выплаченные суммы, работодателю возвращаются из средств Фонда соцстраха. За исключением трех первых дней болезни сотрудника, которые выплачиваются предприятием, на котором он трудоустроен. Оставшаяся сумма возлагается на Фонд.
Взяв на себя большую часть расходов по выплате пособий нетрудоспособности, власти ужесточили требования к оформлению больничного листа. Проверка по соблюдению правил заполнения и его действительности проводится с особой тщательностью. Новый формат листка нетрудоспособности позволяет обрабатывать информацию в автоматическом режиме. Применяемый для защиты водяной рисунок практически исключает возможность подделки. Работодатель обязан учесть все нюансы во время подачи документов в ФСС на возмещение потраченных денежных средств. От этого зависит, вернут ему деньги или нет.
Порядок действий при расчете пособия. Сведения, которые влияют на окончательную сумму
Чтобы определить сумму денежных средств, предназначенных для выплаты сотруднику необходимо воспользоваться формулой расчета больничного листа, составленной на основании закона 255-ФЗ, принятого 29 декабря 2006 года. Для определения окончательной суммы пособия, который должен получить работник, требуется сделать следующие несколько несложных вычислений:
- Доходы сотрудника за последние два года необходимо разделить на 730. Полученный результат называется среднедневной заработок.
- Сумму, полученную в пункте 1, нужно умножить на процент, от 60% до 100%, который зависит от длительности страхового стажа сотрудника.
- Число, полученное в результате второго пункта следует умножить на календарные дни, в которые был болен сотрудник, только при условии их подтверждения больничным листом.
Для расчета пособия, установленного к выплате сотруднику в 2015 году, работодатель должен учитывать заработок за годы предшествовавшие, то есть за 2013 и 2014. Во внимание берется заработная плата, с которой были оплачены обязательные взносы в фонд соцстраха. Для 2013 года установлена максимальная годовая зарплата в 568000 рублей, а для 2014 года она составляет 624000 рубля. Подставив эти данные в формулу расчета пособия в связи с болезнью, можно определить максимальный среднедневной заработок сотрудника за два года (2013 и 2014 года).
Для правильного расчета пособия необходимо сравнить фактический (документально подтвержденный) среднедневной заработок с минимальным значением, которое рассчитывается по МРОТ на 2015 год (5965 рублей). Следовательно, в 2015 году минимальный среднедневной заработок составит сумму 196,11 рублей. Порядок расчета соответствует приведенной выше формуле: 5965 рублей х 24 месяца : 730. При начислении пособия эти параметры очень важны, так как среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения.
Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа, а также от причины временной нетрудоспособности. Сотрудникам, у которых болезнь не связана с выполнением профессиональных обязанностей, полученная травма не является производственной, а также проводящих протезирование по назначению врача или находящихся в санатории на долечивании при страховом стаже:
- восемь лет выплачивается пособие в полном размере, то есть составляет 100% от среднего заработка,
- от пяти до восьми лет — сумма сокращается до 80%,
- до пяти лет — 60%.
Для работников, у которых профессиональное заболевание или производственная травма при любом стаже предусмотрена выплата пособия по больничному листу в размере 100% от рассчитанного среднего заработка. Сотрудникам, находящимся на больничном по уходу за ребенком, проходящего лечение амбулаторно, сумма формируется также с учетом страхового стажа. Они получают примерно следующие выплаты:
- восемь лет и больше — пособие в полном размере от среднего заработка (то есть 100%) в первые десять дней и 50% при дальнейшем лечении,
- от пяти до восьми лет — уменьшается до 80% в первые десять дней и 50% при дальнейшем лечении,
- до пяти лет — 60% первые десять дней и 50% далее.
Работникам, осуществляющим уход за ребенком находящегося на лечении в стационаре, процент выплат также основан на стаже. Зависимость идентична приведенной выше:
- восемь лет выплачивается пособие из расчета 100% от суммы среднего заработка,
- от пяти до восьми лет — уже 80%,
- до пяти лет — 60%
Сотрудник, осуществлявший уход за больным родственником (находившийся в отпуске по уходу за членом семьи), также получает выплаты по страховому стажу:
- восемь лет и выше — пособие по нетрудоспособности временной в размере 100-процентного среднего заработка,
- период от пяти до восьми лет — компенсация равна 60%,
- до пяти лет — 60%,
Уволившийся сотрудник имеет право на выплату пособия при любом страховом стаже в размере 60%, если болезнь или травма наступили не позднее тридцати дней с момента увольнения.
Пример расчета больничного листа
Сотрудник ООО «Старт» Иванов И.И заболел в марте 2015 года. Находился на лечении от болезни, не связанной с профессиональными обязанностями, в течении десяти дней. После того, как в бухгалтерию предприятия был предоставлен больничный лист, ему сделали расчет пособия по временной нетрудоспособности. У Иванова И.И Страховой стаж составляет семь лет. Так как больничный лист должен оплачиваться в зависимости от страхового стажа и причины временной нетрудоспособности, ему должно быть выплачено пособие равное 80 процентам от среднего заработка.
Для расчета необходима информация о заработной плате за календарные два года, предшествовавшие болезни (то есть за период с 01.01.2013 года по 31.12.2014 года). За 2013 год она составила 410 000 рублей, а за 2014 год сумма больше — 470 000 рублей. Далее проводится сравнение фактического годового заработка с минимальным и максимальным значением. В данном случае были взяты доходы, выплаченные в виде заработной платы, потому что они находятся в допустимом пределе.
Находим среднедневной заработок: складываем 410000 рублей и 470000 рублей, затем делим на 730 и умножаем на 80%, получаем 964.38 рубля. За время, проведенное на лечении, Иванову И.И начислено пособие равное 9643,8 рубля (964.38 рублей х 10 дней болезни). С больничного листа удерживается НДФЛ 13%. Поэтому на руки выдадут 8390 рублей (9643,8 рубля — 13%). В данном случае работодателю возвратят, из средств фонда соцстраха, сумму пособия по временной нетрудоспособности за семь дней болезни. Остальные три дня оплатит ООО «Старт» из собственных средств.
Рассмотренная формула расчета больничного листа поможет правильно начислить выплаты, которые обязан сделать работодатель. Руководитель предприятия должен изучить все правила, регламентирующие порядок начисления и особенности оплаты пособий нетрудоспособности. Впоследствии это убережет от судебных споров и отказу со стороны ФСС возвращать потраченные на выплату пособий денежные средства предприятия. Правовая грамотность и правильное оформление документации обязательно для отстаивания своих интересов и прав.