Учтём рабочее время по всем правилам

Что такое рабочее время, как узнать, сколько нужно трудиться в течение дня, недели или месяца, когда можно отдыхать — эти вопросы задаёт себе каждый работник, поскольку от правильных ответов на них напрямую зависит его зарплата. Актуальная информация о нормативах на рабочий день, месяц и год, методах учёта времени также необходима бухгалтерским и кадровым сотрудникам, которые должны уметь учитывать рабочее время различных категорий персонала в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Время работать

При приёме на работу обсуждаются обязанности работника, его рабочий график и зарплата, напрямую зависящая от отработанного времени. Кроме трудового договора, новичку полезно изучить внутрифирменные правила, в этих документах прописаны все основные положения касательно трудового распорядка.

Трудовой день должен иметь достаточную для обеспечения требуемой производительности продолжительность и предусматривать время на отдых перед новой сменой. А ещё государство законодательно ограничивает время работы.

Рабочий день включает время на подготовительные, основные и заключительные работы

Функции рабочего времени: охранительная (успеть отдохнуть), производственная (успеть изготовить продукт или оказать услугу), гарантийная (трудиться не дольше, чем позволено государством).

Обычная длительность времени на труд составляет не больше сорока часов в неделю. Продолжительность работы за месяц, квартал или год считается исходя из этой нормы. Увеличивать недельную норму нельзя, хотя рабочая неделя длительностью 40–48 часов иногда считается допустимой.

Продолжительность рабочей недели впервые была установлена на законодательном уровне ещё в 30-х годах XX столетия. Именно тогда соответствующие нормы появились в международных документах.

Для тех, кто нуждается в защите со стороны государства, установлена сокращённая длительность труда. Для инвалидов, трудящихся несовершеннолетних детей, кормящих матерей важно учитывать, каким образом используется трудовой день. Эти категории работников должны иметь возможность отдохнуть, поддержать своё здоровье и развиваться в личностном плане.

Поэтому в течение недели детям 14–16 лет можно работать не больше 24 часов, подросткам 16–18 лет и людям на инвалидности (I, II группы) — не более 35 часов, на вредном производстве — не более 36 часов в неделю.

Для инвалидов предумотрена сокращённая продолжительность рабочего времени

Вредное производство предполагает наличие факторов, которые при воздействии на организм человека приводят к заболеваниям. Среди них: шум, вибрация, электромагнитное излучение, химическое воздействие, вызывающее канцерогенные и мутагенные изменения в организме.

Ещё вариант рабочего времени — неполный рабочий день. Договариваются о неполном рабочем графике при устройстве на работу, но возможно перейти на неполную занятость в любой момент. Неполный день устанавливается бессрочно или на какой-то срок.

Норма рабочего времени — 40 часов в неделю, сокращённое рабочее время может составлять 24, 35 или 36 часов (для определённых категорий трудящихся).

Правильно вести учёт рабочего времени в интересах и нанимателя, и сотрудников

Рабочий день (смена)

Трудовой день при 40-часовой неделе длится 8 часов (ТК РФ). Чтобы посчитать продолжительность работы в течение дня, поделим норму рабочего времени на 5 (пятидневка). Накануне праздника работают на один час меньше.

Ознакомьтесь, с полным руководством по введению сменного графика: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/smennyiy-grafik-rabotyi-trudovoy-kodeks-norma-chasov.html

Для тех, кто работает шесть дней в неделю, рабочий день в субботу не должен быть больше 5 часов.

Трудовая смена может длиться до 12 часов (рабочая неделя — 36 часов) или до 8 часов (рабочая неделя — 30 часов и меньше), это фиксируется в соглашении между руководством и работниками и отраслевых стандартах.

Таблица: трудовой день и трудовая неделя для разных категорий трудящихся

Время работы за период (месяц, квартал, год)

Недельный объём времени работы (нормальная 40 часов или сокращённая — 24, 25, 36 часов) делим на 5 и умножаем на количество дней работы за месяц (пятидневка), от частного отнимем те часы, на которые сократили рабочие дни перед праздниками (если праздничный день следует за выходным, то в день перед праздником работают как обычно).

Работают на один час меньше, если дни 31 декабря, 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября выпадают на будни.

Рассчитаем время работы на февраль 2018 года.

Имеем: 28 календарных дней, воскресенье выпадает на числа: 4, 11, 18, 25.

В феврале 4 полные недели по 40 часов, один праздник и один предпраздничный день (минус один час).

40 * 4 – 8 – 1 = 151 час.

Итого в феврале будем трудиться 151 час.

Годовой объём рабочего времени определяется по такому же принципу. Недельный фонд (40, 36, 35, 24 часа) делим на 5, умножаем на количество будних дней в году для пятидневки. От итога отнимаем сумму часов, на которую сократили трудовые дни перед праздниками.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Итак, рабочая неделя составляет 40 часов (нормальная) или 36, 35 или 24 часа (сокращённая), трудовой день длится соответственно по 8, 7, 6 или 4 часа. Иногда трудовой день увеличивается до 12 часов, такое решение фиксируется во внутреннем распорядке.

Таблица: фонд рабочего времени на IV квартал 2017 года (пятидневка)

Рассчитаем рабочее время и длительность отдыха для нормальной и сокращённой продолжительности на 2018 год.

Таблица: фонд рабочего времени на 2018 год (пятидневка)

Нормальная рабочая неделя длится пять дней в неделю или 40 часов, в месяц выходит в среднем 21–22 рабочих дня или 160–170 часов.

Время отдыхать

Своё свободное время работник тратит с учётом личных потребностей, не работая в этот период.

Ко времени отдыха относят:

• перерыв на обед (в течение дня),
• отдых после работы,
• отпуск,
• нерабочие дни,
• выходные.

Кроме обеденного, в течение дня могут быть и другие перерывы, например, связанные с особенностями производства (технологии работы), или время на обогрев и отдых. А вот время кормления ребёнка до полутора лет (ст. 258 ТК РФ) перерывом на отдых не является. Если трудятся не дольше четырёх часов в день, то перерыва на обед может и не быть (чтобы уточнить это, посмотрите в правила внутреннего распорядка).

Перерыв в течение рабочего дня, отдых после рабочей смены, отпуск, выходные дни — это виды отдыха

Отдых: виды и ограничения

Перерыв на обед может занимать от 30 минут до 2 часов, это нерабочее время, поэтому оно не оплачивается. Когда можно сделать перерыв и сколько он длится — определяется внутрифирменными правилами (соглашениями).

Выходной день — это период, начиная с момента завершения работы (смены) и до времени начала работы (смены) в следующий после выходного день. Продолжительность выходных — не больше 42 часов (ст. 112 ТК РФ). Выходные есть у всех трудящихся, на шестидневке воскресенье — выходной, на пятидневке — воскресенье и ещё один день, определённый внутрифирменными правилами (ст. 111 ТК РФ). Выходной день в организации необязательно должен совпадать с традиционным выходным днём. Если того требует производство или организация труда на предприятии, выходным может стать любой другой день недели.

Дни, в которые не работают по случаю праздников:

• Новогодние каникулы (1–8 января).
• Рождество Христово (7 января).
• День защитника Отечества (23 февраля).
• Международный женский день (8 марта).
• Праздник Весны и Труда (1 мая).
• День Победы (9 мая).
• День России (12 июня).
• День народного единства (4 ноября).

Если праздник приходится на выходной день, как, например, в 2017 году 4 ноября — День народного единства (суббота), то следующий после праздника рабочий день — 6 ноября (понедельник) — становится выходным днём. Иногда выходные могут переноситься на другие дни, по такому случаю Правительство выпускает соответствующее указание.

Наличие праздничного нерабочего дня в рабочем месяце никак не должно отразиться на окладе работающих.

Вызвать на работу в выходной день или праздник можно с письменного согласия трудящегося. Но в экстренных ситуациях, таких как предупреждение катастроф или ликвидация их последствий, авария на производстве выход на работу обязателен (ст. 113 ТК РФ). Привлечение трудящегося к выполнению трудовых функций в выходные и праздники оплачивается дополнительно.

В так называемых непрерывно действующих организациях даже в праздничные дни работники выходят на работу и выполняют свои функции (например, неотложные ремонтные работы, обслуживание населения). На этих же предприятиях невозможно сократить на час рабочее время перед праздником, поэтому работникам выделяют дополнительное время на отдых или (с их согласия) оплачивают это рабочее время как сверхурочные.

Теперь об отпусках. Каждый год работник имеет право отдыхать 28 календарных дней. Для некоторых профессий имеется дополнительный отпуск, длится он минимум в 7 дней. Статья 116 Трудового кодекса РФ объясняет, кому он полагается:

• всем людям, работающим на вредном и опасном производстве;
• тем у кого ненормированный рабочий день или особенные условия труда;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Ежегодно каждый работник должен отдыхать не менее 14 дней подряд

Работа сверх установленной нормы

Вопросы увеличения рабочего времени рассмотрены в 97 статье Трудового кодекса РФ. Варианты работы сверх нормы — сверхурочная работа или ненормированный рабочий график.

Если человек трудится больше 40 часов в неделю, выполняя в это время свои обязанности, то такая работа называется сверхурочной (ст. 99 ТК). Сверхурочные работы длятся обычно недолго (когда нужно срочно доделать какие-то незавершённые дела или проект), при этом руководство оформляет соответствующий приказ.

Периодически по указанию работодателя отдельные сотрудники привлекаются к выполнению дополнительной работы в режиме ненормированного графика (ст. 101 ТК). Ненормированный график предусмотрен для некоторых должностей, и он обсуждается во время оформления на работу.

Работа по совместительству

В свободное время от основной работы сотрудник может трудиться на другой работе, которая оплачивается регулярно. Подобная занятость называется работой по совместительству. В трудовом договоре на совмещённой работе будет присутствовать отметка о том, что работа выполняется по совместительству.

Работать на совмещаемой должности с основным местом можно не больше 4 часов в день. В дни, когда на основной работе у работника отдых, трудиться по совместительству можно и полный рабочий день. За месяц совместитель может отработать не больше 50% от нормы времени работы, то есть при установленной 40-часовой трудовой неделе получается, что не больше 20 часов.

Но совмещать должности можно и на основной работе, если в течение рабочего дня за дополнительную плату работник согласен выполнять больший объём работы. Совмещать работу можно по той же или другой профессии (должности). Такое возможно, если увеличиваются зоны обслуживания, увеличивается объём работ либо нужно кого-то временно подменить. Согласие выполнять дополнительный объём работ трудящийся оформляет в письменной форме.

Учёт отработанного времени

Время, потраченное работником на выполнение своих трудовых задач, учитывается путём заполнения табеля. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 установлены формы табеля учёта рабочего времени, это формы Т-12 и Т-13. Возможны три способа учёта: по дням, неделям, а также суммированный учёт.

Что такое суммированный учет рабочего времени: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni.html

Если день ото дня количество времени работы всегда одинаково, его продолжительность установлена законодательно, то ведут каждодневный учёт отработанного времени.

Если на предприятии трудятся по графику или выходят на работу в смену, и соблюдается лишь недельный норматив времени работы, то ведут недельный учёт.

Бывает, из-за особенностей производства, что норма времени работы в течение дня и недели не выдерживается, тогда учёт времени труда ведётся за обозначенный период — месяц, квартал или год. Такой вариант контроля именуется суммированным учётом, при нём суммарное время работы за период должно оставаться в заданных законом интервалах.

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля учёта по форме Т-12

Видео: инструкция по учёту времени работы

Время, отведённое на труд, может иметь нормальную, сокращённую и неполную продолжительность. В норме недельная занятость не превышает 40 часов, это соответствует восьмичасовому рабочему дню, перерыв на обед длится от 30 минут до 2 часов. Каждый год работнику полагается отпуск длительностью в 28 дней, а людям с ненормированным графиком ещё и дополнительный отпуск. Начисляют зарплату на основании отработанного времени, для его учёта заполняют специальную форму табеля.