Каждый год в российском законодательстве происходят изменения в порядке расчетов и выплат, предусмотренных в случае, если работник заболеет. При оформлении необходимо учитывать все нюансы, указанные в нормативно-правовых документах. Они регламентируют связанные с больничными листами и выплатами по временной нетрудоспособности вопросы. Работодателю важно неукоснительно выполнять порядок оформления и четко представлять, кто оплачивает больничный лист.
В 2015 году плательщиками пособий являются работодатель и ФСС РФ. За первые три дня отпуска по нетрудоспособности выплаты осуществляет работодатель. Начиная с четвертого календарного дня, больничный оплачивается фондом соцстраха. Данный порядок актуален для случаев болезни или получении сотрудником производственной или бытовой травмы. В некоторых ситуациях Соцстрах обязан выплачивать пособия с первого дня. Такими случаями можно назвать:
- нахождение под наблюдением медиков на карантине;
- получение больничного листа по причине ухода за болеющим членом семьи;
- необходимость в протезировании или прохождении курса санаторно-курортного долечивания.
От чего зависит размер выплат?
В соответствии с нормами, установленными законом от 29 декабря 2006 года под номером 255-ФЗ, процент оплаты больничного листа зависит в значительной степени от страхового стажа. Для расчета необходимо знать важные моменты, которые перечислены ниже.
В случае болезни, получении различных травм (за исключением производственной), нахождения под карантином, назначенного по медицинской необходимости протезирования или при прохождении лечения в санатории сотрудник имеет право на следующее пособие, которое пропорционально имеющемуся страховому стажу:
- восемь лет и более сумма пособия будет составлять сто процентов от среднего заработка работника;
- от пяти до восьми лет — размер выплаты уменьшится до восьмидесяти процентов;
- менее пяти лет — определённый минимум в шестьдесят процентов.
Если у работника выявлено профессиональное заболевание, или он получил травмы в результате несчастного случая, произошедшего на производстве, ему выплачивается пособие в размере ста процентов в независимости от страхового стажа (сумма высчитывается по среднему заработку).
В случае ухода за заболевшим ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, сумма пособия зависит от страхового стажа следующим образом, как и при указанных в пункте 1 ситуациях, но с небольшой корректировкой:
- восемь лет и более — сто процентов в первые десять дней, затем пятьдесят процентов за каждый день нетрудоспособности;
- от пяти до восьми лет — также восемьдесят процентов за первые десять дней, затем — по пятьдесят процентов;
- до пяти лет — выплата уже шестьдесят процентов за первые десять дней, затем пятьдесят процентов.
Если ухаживать необходимо за ребенком или за взрослым членом семьи, которые находятся в стационаре, получаемое сотрудником пособие будет зависеть от страхового стажа согласно обычному порядку (пункт 1):
- до пяти лет — шестьдесят процентов;
- от пяти до восьми лет — восемьдесят процентов;
- восемь лет и больше — сто процентов.
В случае заболевания или получения травмы уволившегося работника, только при условии, что с момента увольнения не прошло тридцати календарных дней, ему положено пособие в размере шестидесяти процентов от среднего заработка при любом страховом стаже.
Во всех перечисленных ситуациях оформление необходимой документации для подачи в фонд соцстрахования лежит непосредственно на работодателе. Но сотруднику нужно удостовериться в правильности используемых данных и подаче бумаг в установленный срок. Это в значительной степени поспособствует своевременному получению выплат. Работодатели часто «забывают» о своей обязанности по предоставлению документов.
Что делать в случае отказа работодателя принять больничный лист?
Часто в такой ситуации оказываются сотрудники, находящиеся в отпуске с последующим увольнением, уволившиеся менее тридцати календарных дней работники, а также сотрудники, которые являются предполагаемыми кандидатами на увольнение. Если работодатель не оплачивает больничный лист первое что необходимо сделать — написать заявление в двух экземплярах и передать один в канцелярию, а на другом поставить штамп о приеме заявления.
В ситуации, когда отказываются принять жалобу, следует отправить заявление с копией листка о нетрудоспособности по почте заказным письмом, обязательно с уведомлением. Необходимо знать, что по истечении десяти дней с момента получения жалобы, работодатель обязан начислить пособие и выплатить положенную сумму в день ближайшей зарплаты. Если этого не произойдёт, невыплаченное пособие станет задолженностью и его можно будет потребовать через инспекцию по труду или в судебном порядке. Обращаться с подобной жалобой необходимо не позднее трех месяцев со дня задержки оплаты.
Как посчитать больничный лист?
Расчет больничного проводят по формуле, где сумму пособия по нетрудоспособности находят путем деления доходов сотрудника за два предшествующих болезни года на семьсот тридцать и умножают полученный результат на процент, зависящий от страхового стажа, затем следует умножить на календарные дни, в течение которых работник был болен. Для расчета пособия в 2015 году следует принимать во внимание максимальные значения заработка облагаемых страховыми взносами. В 2013 году сумма не могла превышать 568 000 рублей, а для 2014 года она была установлена в размере 624 000 рублей.
Для расчета минимального значения среднего заработка необходимо брать МРОТ, который равен в 2015 году 5 965 рублей. Следует учесть, что сотрудникам, отработавшим менее шести месяцев, начисляют пособие по минимальной оплате труда (МРОТу) с учетом коэффициентов данной местности. После окончательного расчета пособия по нетрудоспособности из него необходимо вычесть НДФЛ и только после этого выплатить работнику. По ТК РФ больничный лист является основным документом, подтверждающим факт законного отсутствия на рабочем месте по причине болезни, и определяет период временной нетрудоспособности, за который будет начисляться пособие.
Может ли получить пособие по нетрудоспособности индивидуальный предприниматель?
Индивидуальный предприниматель не является плательщиком страховых взносов в фонд соцстрахования. Тогда остается нерешенным вопрос, кто оплачивает больничный лист. Все риски, связанные с потерями заработной платы по причине временной нетрудоспособности, ИП берет на себя. В настоящее время имеется возможность заключить добровольный договор социального страхования. И тогда, при наступлении страхового случая, ИП получит возможность получать пособие, выдающееся по временной нетрудоспособности из бюджета ФСС, на общих основаниях.