Трудящиеся РФ, кроме очередного законного отдыха, могут взять отпуск за свой счёт. Этот отпуск ещё называют неоплачиваемым, без сохранения заработной платы или административным. Основания предоставления и правила оформления отпуска закреплены законодательно.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
Основные условия предоставления отпуска за свой счёт закреплены в ст. 128 ТК РФ. Там чётко прописано, что причинами могут быть:
- Обстоятельства, при возникновении которых администрация вправе отклонить заявление на отпуск.
- Основания, не позволяющие работодателю отказать работнику в отпуске.
Неоплачиваемый отпуск, требующий согласования с руководством
Если человек не имеет права на отпуск за свой счёт по закону, он может взять его по согласованию с руководством. Администрация предприятия вправе решать вопрос на своё усмотрение.
Причины для отпуска за свой счёт часто называют семейными обстоятельствами, хотя иногда чисто условно. Например, желание отдохнуть по горящей путёвке или принять участие в организации свадьбы друга посчитать семейными обстоятельствами довольно трудно.
Продолжительность отпуска определяется путём согласования между сотрудником и руководством. Теоретически работник может «гулять» сколь ему угодно. Никаких пределов длительности такого отпуска законодательство не фиксирует. Однако нахождение в отпуске без содержания более 14 дней в течение года ведёт к сокращению очередного отпуска, так как при исчислении его продолжительности все дни, превышающие этот двухнедельный период, в расчёте не участвуют (ст. 121 ТК РФ). Поэтому брать больше чем 14 дней за свой счёт работнику просто невыгодно.
Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый в обязательном порядке
Несколько групп трудящихся обладают правом на неоплачиваемый отпуск по закону. Они перечислены в части 2 ст. 128, ст. 173 ТК РФ и в других федеральных законах. Отказывая таким гражданам, администрация предприятия нарушает законодательство. Одновременно закон регулирует продолжительность таких отпусков.
Таблица: условия предоставления неоплачиваемого отпуска по закону
| Номер по порядку | Категория работников | Максимальная величина неоплачиваемого отпуска в году | Основание для предоставления |
| 1. | Участники ВОВ | 35 дней. | Ст. 128 ТК РФ |
| 2. | Пенсионеры по старости | 14 дней | Ст. 128 ТК РФ |
| 3. | Родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военнослужащих и других лиц, к ним приравненных | 14 дней | Ст. 128 ТК РФ |
| 4. | Инвалиды | 60 дней | Ст. 128 ТК РФ |
| 5. | Трудящиеся при рождении детей, регистрации брака и смерти близкой родни | 5 дней | Ст. 128 ТК РФ |
| 6. | Государственные служащие | До года | Закон № 79-ФЗ |
| 7. | Муниципальные служащие | До года | Закон № 25-ФЗ |
| 8. | Жёны военнослужащих | Отпуск увеличивается на число дней отпуска мужа, превышающее их собственный | Закон № 76-ФЗ |
| 9. | Герои Социалистического Труда и Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Три недели | Закон № 5-ФЗ |
| 10. | Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы | Три недели | Закон № 4301–1 |
| 11. | Инвалиды войны | 60 дней | Закон № 5-ФЗ |
| 12. | Ветераны боевых действий | 35 дней | Закон № 5-ФЗ |
| 13. | Граждане, в период ВОВ работавшие в тылу страны на оборону | 35 дней | Закон № 5-ФЗ |
| 14. | Лица, совмещающие учёбу с работой, при вступительных экзаменах | 15 дней | Ст. 173 ТК РФ |
| 15. | Слушатели подготовительных отделений в системе высшего образования при прохождении финальной аттестации | 15 дней | Ст. 173 ТК РФ |
| 16. | Учащиеся на очной форме высшего образования (бакалавриат, магистратура и т. д.) при сдаче промежуточных экзаменационных сессий | 15 дней | Ст. 173 ТК РФ |
| 17. | Те же работники при защите финальных государственных экзаменов или дипломных работ | 4 месяца | Ст. 173 ТК РФ |
Неоплачиваемый отпуск и нормативные акты предприятия
Помимо федеральных законов, право на отпуск за свой счёт может быть закреплено в нормативных документах предприятия — правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных и индивидуальных трудовых договорах. Это обязывает работодателя идти навстречу работникам.
В ст. 263 ТК РФ перечислены основания для предоставления неоплачиваемых отпусков на период до 14 дней, которые можно включить в коллективные договоры:
- наличие на воспитании двух или более детей возрастом до 14 лет;
- содержание ребёнка-инвалида возрастом до 18 лет;
- воспитание одинокими родителями ребёнка возрастом до 14 лет.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия администрация не имеет права. В ст. 128 ТК РФ чётко оговаривается, что неоплачиваемый отпуск даётся исключительно по заявлению работника.
Отправка в бесплатный отпуск по инициативе начальства преследуется в административном порядке. Принуждение к такому отпуску является правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это наказывается для должностных лиц штрафом в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для организации — штрафом от 30 до 50 тыс. руб. При отягощающих обстоятельствах, когда такое нарушение совершается повторно, виновные должностные лица облагаются штрафом в размере до 20 тыс. руб. или подлежат дисквалификации до трёх лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Организация уплачивает штраф до 70 тыс. руб.
Оформление неоплачиваемого отпуска
Процедура предоставления отпуска за свой счёт следующая:
- Подача заявления сотрудником.
- Рассмотрение документа.
- Издание приказа.
В заявлении необходимо детализировать причину отпуска. В зависимости от неё определяется, обязательно ли давать отпуск с точки зрения закона и насколько это целесообразно для предприятия.
В документе желательно детализировать причину отпуска
На заявлении руководитель ставит свою резолюцию. Если он не согласен отпустить сотрудника, то обязан ознакомить того со своим решением. Иначе работник может уйти самостоятельно, а потом доказывать на суде, что его отпустили.
Если отпуск согласован, на основании заявления с резолюцией начальства составляется приказ. Он оформляется на бланке Т-6. Здесь фиксируются:
- номер и дата издания приказа;
- Ф. И. О. и должность работника;
- разновидность отпуска и юридическое основание;
- число дней;
- период отпуска (начало и окончание);
- фамилия и подпись руководителя.
В приказе указывается начало и конец отпуска
Данные приказа записываются в личной карточке работника, которая ведётся на предприятии по форме Т-2. Здесь заполняется раздел VIII, где записываются вид отпуска, количество дней, период и реквизиты приказа.
Для учёта дней отпуска применяют табель учёта рабочего времени. При его ведении в ручном режиме используют форму Т-12, а при автоматическом учёте — Т-13. Существуют три основных правила ведения табеля:
- Табель заполняется каждый рабочий день.
- Количество рабочих дней и дней отсутствия подсчитывается в конце месяца.
- Один экземпляр сдаётся в бухгалтерию.
Явки и неявки указываются в виде букв или чисел (по выбору бухгалтерии). Для фиксации неоплачиваемого отпуска применяются следующие обозначения:
- «ОЗ» или «17» — в случае обстоятельств, когда руководство обязано предоставить отпуск по закону;
- «ДО» или «16» — когда вопрос отпуска подлежит согласованию с работодателем;
- «УД» или «13» — в случае учебного отпуска;
- «ДБ» или «18» — при дополнительном неоплачиваемом отпуске.
Буквами «ДО» обозначаются дни неоплаченного отпуска, предоставленные по согласованию с работодателем
Продление отпуска
Продление отпуска без содержания по инициативе работодателя не разрешается. Его продление по желанию самого работника подлежит согласованию с работодателем. Пишется такое же заявление, как и на предоставление отпуска. Если администрация согласна, то отпуск может быть продлён на любое количество дней. Однако пребывание в очень длительном неоплачиваемом отпуске большей частью невыгодно обеим сторонам.
Если человек отгулял неоплачиваемый отпуск, положенный ему по закону, он может взять ещё дополнительные дни, но уже с разрешения руководства. Если же законный максимум использован не полностью, человек имеет право его догулять. А вот в форме продления или в другой срок — решает работодатель. Исключением можно считать только случай, когда отпуск берётся в конце года, иначе получится, что в текущем году работнику не дали отдохнуть положенное время.
Определённая неясность в этом вопросе возникает в случае с продлением отпуска для руководителя предприятия, если он одновременно является единственным учредителем. Директору согласовывать предоставление неоплачиваемого отпуска с самим собой не нужно. Такое решение принимается им самостоятельно, и на его основании издаётся приказ. Минимальный и максимальный срок такого отпуска законом не установлен, но желательно, чтобы он был не больше года. После истечения годового периода всегда возможно издать новый приказ о продлении.
Если при нахождении директора в неоплачиваемом отпуске организация продолжает работать, то необходимо на этот период оставить сотрудника, уполномоченного подписывать документы. Подпись руководителя, находящегося в таком отпуске, в случае возникновения трудовых споров может быть признана недействительной.
Видео: отпуск за свой счёт
Предоставление неоплачиваемого отпуска происходит в рамках имеющегося законодательства. Документальное сопровождение этого процесса зависит от его основания и обстоятельств, в связи с которыми даётся отпуск.