Продление отпуска в связи с больничным листом: когда возможно и как осуществить

Продление отпуска в связи с болезнью является довольно распространённым явлением и регулируется законодательством. Вместе с тем такие ситуации нередко вызывают много вопросов и требуют тщательного рассмотрения.

Правовые основы продления отпуска из-за болезни

В Трудовом кодексе вопросам предоставления отпусков посвящена глава 19. В ст. 122 рассматривается порядок оформления очередного отпуска, в ст. 115 регулируется его продолжительность, а в ст. 124 обозначены основания для продления отпуска. В списке оснований на первом месте стоит «временная нетрудоспособность работника».

В ст. 124 написано, что при болезни, случившейся в период очередного отпуска, работник обладает возможностью:

1. Продлить отпуск на количество дней, проведённых им на больничном.
2. Перенести свой отпуск на другое время.

Виды отпусков

В зависимости от разновидностей отпусков порядок их переноса или продления в связи с болезнью отличается. В трудовом законодательстве выделяются следующие виды отпусков:

• очередные;
• дополнительные;
• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

В рамках указанных видов отпусков имеется более дробная классификация.

Очередные отпуска делятся по величине:

• на отпуска обычной продолжительности, составляющей 28 календарных дней;
• на удлинённые отпуска, предоставленные на срок, превышающий 28 дней.

Дифференциация дополнительных отпусков зависит от целей их предоставления. Здесь выделяются следующие разновидности:

• для граждан, трудящихся на опасных или вредных производствах;
• за особый характер работы;
• за трудовой стаж;
• для трудящихся с ненормированным рабочим днём;
• для матерей;
• учебные.

Видео: что говорит закон о больничном во время отпуска

Типы отпусков, продление которых из-за болезни не разрешается

К отпускам, продление которых в связи с болезнью не разрешается, относятся следующие:

1. Учебные. Время отпуска выбирается не по желанию работника, а по срокам учебного заведения для конкретной цели.
2. Декретные. Сами по себе такие отпуска выдаются для ухода за родившимся ребёнком и зависят от его возраста, а не от здоровья матери.
3. За собственный счёт.

Наибольшее количество недоразумений связано как раз с неоплачиваемыми отпусками. Работник, получивший отгул за свой счёт, обладает возможностью вернуться на работу в любое подходящее ему время, и администрация не вправе ему отказать. Больничный листок, полученный в период отпуска за свой счёт, не оплачивается, как и сам отпуск. При заболевании в этот период отпуск не продлевается, а дни нетрудоспособности не прибавляются к периоду очередного отпуска. Поэтому на практике работники при заболевании предпочитают сразу же возвращаться из неоплачиваемого отпуска, а уже после возвращения оформлять больничный лист.

Вопрос решается аналогичным образом и в случае отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. Женщина получает специальное пособие (Закон № 255-ФЗ). Во избежание двойной оплаты больничный листок, полученный матерью в этот период, не оплачивается. Соответственно, дни, проведённые на больничном, к периодам ухода за ребёнком и очередному отпуску не добавляются.

Оформлять больничный листок в период нахождения в отпуске за свой счёт или во время ухода за ребёнком не разрешается. Если такой больничный лист будет оформлен и предъявлен, то в соответствии с п. 41 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», его оплата будет считаться противозаконной (приказ Минздравсоцполитики РФ № 624н от 29.06.2011).

Возможность продления отпуска при оформленном больничном листе по уходу за ребёнком

Часто возникает такая ситуация, когда болезнь ребёнка наступает перед началом очередного отпуска. Работница может получить больничный лист и по договорённости с администрацией фирмы перенести отпуск на время после его закрытия. Причём дата переноса может совпадать с последним днём больничного или приходиться на более поздний период.

Возможно также развитие событий, при котором болезнь ребёнка наступает уже во время очередного отпуска. Тогда отпуск автоматически переходит в период нетрудоспособности. Другими словами, на следующий день после окончания отпуска работник считается находящимся на больничном по уходу за ребёнком.

Максимально допускаемый срок больничного по уходу за ребёнком составляет 15 дней. Он может быть продлён ещё на 15 дней.

Поэтапный план действий работника при заболевании во время отпуска

Трудовое законодательство предполагает чёткий план действий сотрудника, внезапно захворавшего в отпускной период:

1. Обращение к врачу и выписка больничного листка.
2. Извещение руководства предприятия или ИП.
3. Продление или перенесение периода отдыха.
4. Получение расчёта по больничному листу.

Оформление больничного листа

Для того чтобы засвидетельствовать официальным образом сам факт болезни, необходимо прежде всего посетить общетерапевтического или профильного врача. Если заболевание делает человека нетрудоспособным, то врач обязан оформить больничный лист. Желательно прийти к нему как можно раньше, а не терпеть до конца отпуска. В противном случае дни отпуска могут безвозвратно пропасть. Оперативное же оформление своего болезненного состояния даст возможность отгулять дни, проведённые на больничном.

В закрытом больничном листе должны стоять дата, с которой надо приступить к работе, и печать медучреждения

Форма больничного листа используется с 01.01.2013 и с этого времени не менялась. Большим новшеством является введение с 1 июля 2017 года электронных больничных листов (Приказ № 86-ФЗ от 01.05.2017). Эти листы пока что выдаются только с согласия работников.

Извещение о болезни

ТК РФ не обязывает извещать руководство о болезни в отпуске. Некоторые работники пользуются этим обстоятельством и ограничиваются предъявлением больничного листа только после появления на работе. Хорошо, когда такой сотрудник успевает закрыть больничный за отпускной период. Неприятности могут ожидать человека, который, находясь на больничном, не явится вовремя на работу после окончания отпуска. Руководство компании, оставаясь в неведении об истинной причине неявки работника, может посчитать её прогулом. Работник должен будет писать объяснительную записку. А если не сделает этого в срок, его могут уволить по статье за дисциплинарный проступок. Уволенному по такой плохой статье работнику восстановление на работе будет стоить немалых хлопот, если не больше. Дело в том, что при рассмотрении вопроса в судебном порядке суд может посчитать неизвещение работника о болезни злоупотреблением правом и вообще не восстановить его на работе.

Поэтому извещение начальства о болезни в интересах как руководства, так и самого специалиста. Оно может осуществляться различными способами:

• телефонным звонком или сообщением;
• письмом, направленным по обычной почте;
• сообщением, посланным по электронной почте;
• устным или письменным сообщением через родственников или коллег.

Самым эффективным будет извещение в письменном виде, посланное по обычной почте ценным письмом. Почтовая квитанция является неопровержимым доказательством сообщения о случившемся.

Продление отпуска

Продление отпуска означает его использование сразу после выписки без выхода на работу. Считается, что оно должно происходить в автоматическом режиме, поэтому отказать в продлении руководство не может. С разрешения работодателя достаточно известить его о сроках болезни, а все формальности завершить после выхода на работу. Нужно будет сдать больничный лист и обратиться к руководству с заявлением. Но можно это сделать и сразу после закрытия больничного.

Заявление подаётся исключительно в письменном виде. Форма документа произвольная. Заявление адресуется на имя руководителя предприятия. В нём должны быть указаны данные заявителя — Ф. И. О., должность и рабочее подразделение. В тексте основанием для продления указывается болезнь и делается ссылка на больничный листок. В документе фиксируется количество дней, на которые должен быть продлён отпуск. В конце ставятся дата и подпись заявителя.

К заявлению прилагается закрытый больничный лист

Перенос отпуска

Работник, заболевший в отпускной период, в качестве альтернативы продления может воспользоваться возможностью переноса отдыха на другое подходящее время. Но руководство не обязано на это соглашаться (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Администрация наделена правом отклонить эту просьбу работника и скорректировать даты с учётом графика отпусков.

Перенос отпуска разрешается на период не более двух лет подряд. А для некоторых категорий работников он вообще не допускается. Такой запрет распространяется на несовершеннолетних граждан и на работников с вредными и опасными условиями труда. В этих случаях возможно только продление сразу после больничного. Перенос отпуска по желанию сотрудника автоматически удовлетворяется администрацией, только если он не получил причитающиеся отпускные или не был уведомлён за 2 недели до начала отпуска.

Порядок обращения к руководству такой же, как и при продлении отпуска. Сдаётся больничный лист и пишется заявление.

В заявление необходимо указать причину и желаемые даты нового отпуска

Осуществление расчёта по больничному листу

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается в течение 10 дней после предъявления больничного листа. А сами деньги можно получить в ближайший после этого день выдачи зарплаты.

Отпускные пересматриваются только тогда, когда отпуск переносится.

Оформление больничного в другом городе и за границей

Оформление больничного листа не зависит от прописки или места регистрации. Согласно ст. 10 Закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан РФ», Закону № 5242–1 «О праве граждан РФ на свободное перемещение», а также другим законодательным документам, гражданин может обратиться за больничным в любое медицинское учреждение. Человек может заболеть в отпуске, находясь в другом городе, открыть там больничный лист, а закрыть его по месту проживания. Врачи обоих медучреждений не имеют права отказать в этом.

Однако механизм заполнения больничного листа несколько отличается от обычного порядка. Согласно инструкциям ФСС, гражданин, получивший листок о нетрудоспособности в другом населённом пункте, имеет право по возвращении в свой город продлить лечение. Для этого при обращении больного в «родную» поликлинику проводится его освидетельствование. Если в результате медицинского осмотра гражданин признан больным, то ему выдаётся новый больничный листок, являющийся продолжением первого, выданного в отпуске. При этом первый больничный листок закрывается, и в нём указывается номер вновь открываемого листка. Если гражданин по результатам освидетельствования признан выздоровевшим, то больничный листок, выданный в отпуске, закрывается и в нём пишется «приступить к работе».

Несколько сложнее обстоит дело с оформлением больничного листка при заболевании за границей. Общие правовые нормы получения больничного листа при болезни за рубежом заложены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011. В пункте 7 этого закона фиксируется положение о том, что на основании документов, полученных за границей и подтверждающих факт болезни, разрешается оформлять больничные листы установленного в России образца. Вопрос признания действительными иностранных документов находится в компетенции специальной врачебной комиссии.

Проще всего, если отпуск проходил в странах СНГ. Там выдаются похожие на российские больничные листки, они отличаются лишь в деталях. Их замена на больничный лист, установленный в РФ, не представляет особых трудностей.

Подтверждение болезни в других странах намного сложнее. ФСС информирует, что в таких случаях для оформления больничного листа российского образца необходимо располагать медицинским заключением и справкой зарубежного врача. Алгоритм действий следующий:

1. Обращение к иностранному врачу.
2. Уведомление работодателя о заболевании.
3. Оформление медицинского заключения и справки о прохождении курса лечения.
4. Возвращение в Россию и перевод документов на русский язык для их последующей легализации.
5. Передача лечебных документов на рассмотрение врачебной комиссии в поликлинику по месту регистрации или в любую частную клинику.
6. Получение результатов врачебной комиссии. При позитивном решении в медицинском учреждении оформляется больничный листок стандартного образца.
7. Получение расчёта по больничному листку.

Оформление документов и действия кадровой службы при переносе отпуска

Прежде чем оформить перенос отпуска, необходимо для начала его взять. Он даётся по утверждённому в компании графику или по заявлению работника. В обоих случаях оформляется приказ руководства на стандартном бланке Т-6. Работник ставит в нём свою подпись об ознакомлении. В указанные в приказе даты человек считается находящимся в отпуске.

Приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска оформляется на бланке Т-6

Что касается самого переноса отпуска из-за болезни, то он может быть совершён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника (ст. 124 ТК РФ). Оба варианта предполагают письменную форму, только действия будут несколько отличаться.

При инициативе руководства перенос отпуска согласовывается с работником. Это можно сделать в форме уведомления или устно. Перенос отпуска оформляется приказом, где основанием выступает больничный лист.

Приказ о переносе отпуска из-за болезни сотрудника фиксирует причину переноса

Если инициатива исходит от работника, он подаёт заявление на перенос или продление отпуска. Руководство издаёт приказ. В качестве основания указываются заявление сотрудника и номер больничного листа.

Приказ о переносе (продлении) отпуска не имеет стандартной формы. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и предоставляется для ознакомления под расписку работнику.

В приказе должны быть следующие пункты:

• название фирмы;
• номер приказа;
• дата издания;
• причина переноса отпуска — болезнь работника;
• дата начала нового отпуска и его продолжительность;
• список документов, послуживших основанием переноса отпуска;
• лицо, ответственное за исполнение приказа (кто будет корректировать график отпусков, уведомлять сотрудника и делать перерасчёт);
• подписи руководителя, ответственного лица и самого работника.

Приказ составляется в свободной форме, в качестве основания для продления указывается болезнь работника в отпуске

Приказ регистрируется в Книге приказов и подлежит хранению не менее пяти лет.

После издания приказа вносятся изменения в текущий график отпусков и в табель учёта рабочего времени. Этим занимается человек, назначенный в приказе ответственным. Оформляется корректирующий вариант табеля — время нахождения работника на больничном обозначается кодом Б, а новые даты отпуска — ОТ. Основанием для исправлений выступают больничный лист и приказ руководства.

В корректирующем табеле проставляются новые коды, соответствующие больничному и отпуску

В зону ответственности бухгалтерии входит перерасчёт отпускных в связи с переносом дней отдыха. После начисления больничных работнику выдаются справка о сумме заработка и документ о размере страхового стажа.

Расчёт выплат при переносе отпуска из-за больничного

За время, включённое в больничный лист, человек имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности (часть 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Однако двойная оплата одновременно отпускных и больничных не допускается, поэтому нужен пересмотр выплат.

Если отпуск продлевается, пересчитывать ничего не нужно. Человек уже получил начисленные отпускные, а после выхода на работу и предъявления больничного листа ему выплачивается компенсация по нетрудоспособности. Здесь главное — проследить, чтобы отпуск был продлён чётко на количество дней, указанных в больничном.

Когда выбран вариант с переносом отдыха, то ранее выданные отпускные положено пересчитать. Причины тому две:

1. Длительность отпуска может измениться, тогда и размер отпускных будет другим.
2. Отпускные рассчитываются исходя из величины средней заработной платы за 12 месяцев перед новым полагающимся отдыхом. Следовательно, база для расчёта тоже меняется.

В этом варианте работнику оплачивается больничный, а излишне полученные отпускные положено вернуть в кассу предприятия или вычесть при последующих выплатах зарплаты, больничных или отпускных. На практике организации предпочитают второй вариант. Перед тем как человек пойдёт в новый отпуск, ему выдают вновь рассчитанные отпускные.

Правила расчёта выплат по нетрудоспособности

Условия расчёта по больничному листу в 2018–2019 годах претерпели изменения. Правда, остаётся прежним правило, когда первые три дня больничного оплачиваются предприятием, а последующие — Фондом социального страхования. При этом выплаты по нетрудоспособности за время болезни облагаются налогом на доходы физических лиц, а взносы в Пенсионный фонд и ФСС с больничных не взимаются.

С 01.01.2018 величина выплат по нетрудоспособности не может быть ниже установленного МРОТ. При начислении больничных учитывается величина трудового стажа. При стаже до пяти лет для расчёта больничных принимается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, свыше восьми лет — 100%.

Таблица: значения для расчёта выплат по больничному с 2019 года

Когда выгодно брать больничный в отпуске

Вопрос выгоды решается сравнением размера отпускных и компенсации по больничному, а также потраченным временем. Отпускные будут выплачены в любом случае — вопрос только в сумме. Больничный — исключительно по предъявлении.

Хочется подчеркнуть, что больничные выплачиваются за все календарные дни, входящие в период, отмеченный в больничном листе, в том числе выходные и праздники (Письмо ФСС № 02–13/07–4830 от 05.06.2007). Из этого следует, что при рабочем стаже более 8 лет однозначно выгодно получать больничный, находясь в отпуске. А вот если стаж маленький и болезнь непродолжительная, то хождение по врачам может отнять время, несопоставимое с компенсацией.

Примеры расчётов выплат больничных листов во время отпуска

Вариант 1. Обычные, наиболее распространённые условия.

В январе 2019 года секретарь организации Иванова проболела пять календарных дней. Страховой стаж Ивановой — 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка. Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчётный период для оплаты больничного входят 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой в 2017 г. Составил 240 тыс. руб. и в 2018г. – 300 тыс. руб. Сумма дохода сотрудницы за 2017 год не превышает предельного размера (755 000 руб.). За 2018 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (815 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм: (240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн. Размер пособия по болезни составил: 739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.

Вариант 2. Средний заработок ниже МРОТ.

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет. Расчёт пособия: Заработок в расчётном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей. Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб. Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб. Полученные результаты сравниваются: 370,85 > 325,00 — значит, пособие назначается из МРОТ. За 5 дней болезни Петрову начислили: 370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счёт работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счёт ФСС — 741,70 руб.).

Вариант 3. Превышение лимита дохода.

Начальник цеха Пивоваров А. П. располагает больничным листом за 10 календарных дней в январе 2019 г. За 2017 г. он получил 750 тыс. руб., за 2018 г. — 760 тыс. руб. Страховой стаж — 10 лет. Заработок Пивоварова оказался больше узаконенных предельных лимитов, принятых для 2017 и 2018 годов. В результате ему положено начислить пособие исходя из принятого максимума, составляющего 2150,68 руб. (1570000 / 730 дн.). Производственный стаж начальника цеха превышает восемь лет, что даёт ему право на пособие, составляющее 100% от среднего заработка. Общая величина начисления по больничному листу за десятидневный период составит: (2150,68 руб. × 10 дн.) = 21506,80 рублей.

Процедура продления отпуска в связи с болезнью имеет свой алгоритм действий как для работника, так и для работодателя. Этот, казалось бы, несложный вопрос в случае его неправильного решения может обрасти определёнными осложнениями.