Трудовое законодательство даёт преференции работающим родителям, причём не только мамам. Кто имеет право подать заявление, воспользовавшись льготами ТК РФ, как грамотно составить документ, чтобы работодатель не отклонил обращение, можно ли подать его повторно, и что последует после — попробуем прояснить все моменты и разобраться, что необходимо учитывать при желании взять отпуск по уходу за малышом, в том числе если ребёнок особенный.
Когда и кто может написать заявление по уходу за ребёнком
Период освобождения от трудовой деятельности по достижении ребёнком возраста трёх лет гарантируется государством и регулируется статьёй 256 ТК РФ — для родителей, родственников и опекунов, а также статьёй 257 — для лиц, которые усыновили малыша.
Отпускной период может быть оформлен после закрытия больничного листа по беременности и родам. То есть по достижении ребёнком возраста 1,5 лет трудоустроенный человек, который будет находиться с малышом и заботиться о нём, имеет право написать заявление на отпуск по уходу.
Взять отпуск по уходу за малышом имеет право только трудоустроенный человек, у которого есть действующий трудовой контракт.
Мнение, что заявление по уходу должна писать мать ребёнка, справедливо, но однобоко. Согласно разделу II Постановления Правительства РФ № 1206, а также уточнениям, указанным в Распоряжении Правительства РФ № 472, взять отпуск по уходу за малышом имеет право:
- один из родителей (иногда это выгоднее сделать отцу) или опекун;
- работающие бабушка или дедушка;
- другие совершеннолетние работающие родственники (к примеру, сестра или брат);
- один из усыновителей.
Степень родственных связей при желании взять отпуск по уходу за ребёнком не учитывается законодательством. То же касается и проживания с ребёнком. Нормативный акт не регламентирует, чтобы человек, который будет ухаживать за малышом, был прописан или проживал в квартире, где находится ребёнок. Допускается, например, чтобы бабушка приходила и была с малышом в то время, когда родители находятся на работе. Здесь всё зависит от семьи.
Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально
Куда подавать заявление: нюансы и способы
Вышеперечисленные лица должны подать заявление на предоставление отпуска в отдел кадров или бухгалтерию своего работодателя (в зависимости от того, какое конкретно подразделение занимается кадровым документооборотом в организации). Если работница, которая хочет взять отпуск по уходу, трудоустроена у нескольких нанимателей, то заявление должно быть оформлено на каждом рабочем месте.
Военнослужащие мамы (или опекунши), а также женщины-служащие силовых ведомств направляют своё заявление в воинскую часть или в подразделение по месту службы. А студентки, которые числятся в вузе либо среднем учебном заведении, должны подать заявление на предоставление академического отпуска в деканат.
Если заявление подаётся на предприятие, оно подписывается в десятидневный срок с момента получения. Затем на основании него издаётся приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
Если в компенсации отказано, заявителя уведомляют об этом в письменном виде в течение пяти дней с момента принятия такого решения. В документе должны быть указаны причины отказа и как его можно обжаловать. В этот же момент заявителю должны быть возвращены все предоставленные им документы.
Есть 2 стандартных способа направления документов на отпуск по уходу:
- Лично прийти в отдел кадров (деканат или соцзащиту). Сделать это может также законный представитель (с доверенностью на совершение таких действий, заверенной у нотариуса). Рекомендуется распечатать 2 экземпляра заявления. Один отдать ответственному работнику, а второй с визой, что заявление принято к рассмотрению, и датой, когда это сделано, оставить себе.
- Можно также направить бумагу заказным письмом (с уведомлением). Датой направления будет число, указанное на почтовом штемпеле. Этот вариант используется, если работница не имеет возможности подъехать в организацию лично. В заявлении нужно обязательно указать: на какой адрес работодатель должен отправить приказ о предоставлении отпуска по уходу.
Отправка заявления почтой — оптимальный вариант, если работодатель отказывается принимать заявление от сотрудницы и настаивает, что вакансия сокращена. Согласно трудовому законодательству, работодатель по собственной инициативе не вправе увольнять или сокращать должность работницы, находящейся в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Поэтому смело пишем заявление и направляем его нанимателю. Квитанцию и уведомление о доставке сохраняем на случай судебных разбирательств. Аналогично можно поступить и в случае, если работница хочет выйти на работу досрочно.
Заполнение уведомления о вручении — обязательное условие при отправке почтой заявления на отпуск по уходу за ребёнком
Бывают жизненные ситуации, когда в период декретного отпуска предприятие, где работал человек, ликвидируют. Соответственно, мама потеряла работу. Значит, заявление на выплаты должно быть подано в органы соцзащиты, но сделать это можно только в случае, если человек не получает компенсации по безработице. Бумага в этом варианте оформляется на имя руководителя органа соцзащиты по месту прописки заявителя.
Здесь подготовительный этап будет длиннее:
- Нужно взять справку в центре занятости населения, что работнику не начисляется компенсация по безработице. Если её нет, работники соцзащиты обязаны проверить всё по системе межведомственного взаимодействия, на это им даётся 2 рабочих дня, но как быстро это произойдёт, не послужит ли это причиной для отказа — вопрос.
- В службе занятости или МФЦ (в зависимости от способа подачи бумаги) нужно ещё заверить копию трудовой, где фигурирует последнее место работы (ликвидированная организация).
- Ещё понадобится копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Необходим также приказ на декретный отпуск мамы.
Все эти документы (копии) прикрепляются к стандартному заявлению. Компенсация должна быть назначена в течение десяти дней с момента направления документов. Перечисление должно пройти до 26 числа следующего месяца.
Выше мы сказали о двух способах подачи заявления. Но для тех, кто подаёт заявление в органы соцзащиты, существуют дополнительные способы подачи заявления, к ним относятся:
- направление заявления через МФЦ «Мои документы» (здесь есть предварительная запись на точное время, подавать заявку можно из другого города);
- через портал «Госуслуги» (в этом варианте заявитель должен иметь подтверждённую электронную подпись).
Важно для всех лиц, желающих получить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: подтверждение даты направления документа работодателю, а также оригинал приказа о назначении отпуска по уходу должны быть обязательно на руках.
Если дело дойдёт до судебных разбирательств, только оригинал распоряжения и виза ответственного лица на заявлении (либо уведомление о его получении) защитят истицу в суде или инспекции по труду. Ни устные договорённости с руководством, ни копии документов не смогут защитить права мамы, если дело дойдёт до трудового спора.
Женщинам, находящимся в декретном отпуске, нужно знать, что заявление на предоставление отпускного периода по уходу от полутора до трёх лет можно написать в любой день до момента его прихода. Но компенсация в 50 рублей будет выплачена только за 6 предыдущих месяцев, если она положена (смотри пункт 15 в редакции указанного ранее Постановления №472).
Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет составляет всего 50 рублей, поэтому многие матери не пишут заявление на его получение
Можно ли подать заявление во второй раз
Трудовое право не запрещает работнику, выйдя из декретного отпуска и приступив к выполнению своих должностных обязанностей, в любое время написать заявление и уйти в отпуск по уходу. И также можно в любое время вернуться из отпуска по уходу, а при необходимости взять его снова.
Когда человек приступает к работе на полном рабочем дне, он лишается страховой компенсации и выплат с предприятия. Если же отпуск по уходу возобновляется, выплаты начинаются снова.
А вот с сотрудниками, приступившими к труду на условиях неполного рабочего дня, а также с совместителями ситуация другая. Работник, получая зарплату, в этом варианте сохраняет все установленные законодательством компенсационные выплаты.
Иногда мать, находясь в отпуске по уходу, уходит в декрет со вторым малышом. Здесь закон однозначен: оформить 2 отпуска сразу невозможно. Поэтому подавать какое-либо заявление о прекращении отпуска по уходу до трёх лет не нужно, просто предоставьте работодателю больничный лист по декретному отпуску по второму ребёнку.
Своё право на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет супруги (или родственники) могут реализовать по очереди. То есть в этот период отпуск может взять любой другой родственник.
Сотрудницам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления
Как пишется заявление по уходу
Шаблонной формы для заявления по уходу не предусмотрено, оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определённых правил кадрового делопроизводства. Готовится заявление на имя руководителя компании, где трудоустроен заявитель. Оформить документ можно как с помощью компьютера, так и заполнив его от руки. Формат документа, как правило, А4.
Если разбирать структуру документа, можно выделить несколько частей:
- «Шапка» документа по канонам делопроизводства пишется в крайней правой части (примерно 1/3 листа). Левая часть остаётся для резолюции и визы директора. Сначала пишется — кому адресован документ в последовательности:
- должность руководителя (в родительном падеже);
- название организации (полное или сокращённое, но правильное, как указано в уставных документах);
- фамилия, инициалы имени и отчества руководителя;
- в четвёртой строке указывается — кем составлено заявление. В формате «от кого», с указанием структурного подразделения, где числится заявитель, его должности, Ф. И. О. Если на предприятии большой штат, можно указать в заявлении табельный номер (необязательно).
В шапке заявления указывается: кому и от кого составлен документ
- Далее следует отцентрованное посередине листа название документа — Заявление — пишем его с заглавной буквы, точка в конце не ставится.
- В основной части должна быть изложена просьба о предоставлении отпуска по уходу, на основании чего просьба должна быть удовлетворена (статья ТК РФ). Обязательно должны быть указаны Ф. И. О. ребёнка и дата его рождения. При указании периода отпуска нужно руководствоваться тем, что первой датой начала отпуска должен стоять первый следующий за окончанием декретного отпуска календарный день. А крайний день отпуска по уходу — первый рабочий день после исполнения малышу 3 лет.
Основная часть заявления должна содержать Ф. И. О. ребёнка и дату его рождения
- В следующем абзаце с помощью нумерованного списка нужно перечислить все прилагаемые к заявлению документы. В зависимости от жизненной ситуации это могут быть:
- копия свидетельства о рождении ребёнка (обязательно);
- справка с места работы супруга (и) о том, что на него не оформлен отпуск по уходу за ребёнком;
- решение судебной инстанции, если ребёнок усыновлён;
- свидетельство о разводе (если родители разведены) и прочее, что доказывало бы право заявителя на получение компенсации и отпуска.
В разных случаях в перечне указываются разные документы, но свидетельство о рождении обязательно
- Документ визируется заявителем (с расшифровкой), ставится дата направления документа.
Могут ли отказать в принятии заявления
Принять заявление работодатель должен, но некорректно оформленное заявление, когда в нём не отражены основные данные по отпуску, кадровики могут завернуть с просьбой переписать его. В этом варианте отпуск может быть не предоставлен своевременно.
Каких ошибок нужно избегать:
- в документе не указана дата рождения ребёнка;
- не приведён список подтверждающих документов;
- заказное письмо отправлено не по тому адресу или неправильно указано название организации;
- грамматические ошибки (особенно в Ф. И. О. заявителя или адресата).
Судебная практика изобилует исками, когда права родителей при предоставлении им отпуска по уходу за ребёнком были нарушены. Поэтому к оформлению документов нужно подходить серьёзно.
Как правильно составить заявление: ситуация — образец
Стандартный случай — работница решает выйти в отпуск по уходу за своим малышом до трёх лет, тогда в формулировке высказывается просьба о предоставлении отпуска по уходу. Нужно указать, за кем осуществляется уход (Ф. И. О. и статус: дочь, сын, внук и пр.), должна стоять дата рождения ребёнка и указан период, с которого должен начинаться этот отпуск. И также можно уточнить, на основании какого распоряжения должна быть назначена ежемесячная компенсация (раздел II Постановления №1206). Перечень прилагаемых документов стандартный:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Справка с места работы супруга, что на него этот вид отпуска не оформлен.
К стандартному заявлению на отпуск по уходу за малышом должны прилагаться подтверждающие документы
Второй вариант заявления — при усыновлении ребёнка. Здесь формулировки и содержание практически те же, только реестр приложений будет отличаться:
- если заявитель не состоит в браке, нужно будет (помимо свидетельства о рождении) предоставить работодателю копию судебного решения об усыновлении, может также понадобиться свидетельство о разводе;
- а если же ребёнок взят в полную семью, справку от работодателя второго супруга.
Заявление от усыновителя сопровождается копией судебного решения об усыновлении малыша
Предположим, человек решает выйти из отпуска по уходу раньше срока (до трёх лет), оставив ребёнка на попечение неработающему родственнику (например, бабушке) или няне. И также он хочет оставить за собой сумму компенсации, выйдя на неполный рабочий день. Тогда он должен указать:
- Основание для такого решения — статья 256 ТК РФ.
- Дату, с которой работница хочет приступить к труду.
- Точный период, в который она готова осуществлять трудовую деятельность (с… по…). Причём человек имеет право просить установить для него любой удобный график, включая дни недели и продолжительность смены. Главное — соблюдение нормативного требования, что смена должна быть менее общеустановленной нормы: 40 часов в неделю или 8 часов каждый день. График заранее согласовывается с нанимателем, хотя он и не имеет права отказать работнице в этом. Отдел кадров делает приказ с уточнённым графиком работы сотрудника, оформляет допсоглашение к трудовому контракту.
- Последнее — надо уточнить, что заявительница просит оставить за ней положенную компенсацию.
Отметим, что в этом варианте работница имеет право в любой момент написать заявление на отпуск по уходу заново.
Работник, находящийся в отпуске по уходу, может выйти на неполный рабочий день
Все виды заявления на отпуск по уходу или о выходе из него заверяются резолюцией («согласовано») и визой руководителя компании. Документ должен быть зарегистрирован в отдельном журнале, храниться такая учётная кадровая книга должна 75 лет.
Не пишется заявление на этот вид отпуска, если сотрудница выходит на работу в тот момент, когда малышу исполнилось полтора года. Но неплохо хотя бы устно предупредить работодателя, ведь на месте декретницы работает другой человек, и с этим надо считаться.
Алгоритм установления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска такого вида выглядит так:
- Согласование полученного от работника заявления.
Резолюция директора: согласовано, подготовить приказ об отпуске для сотрудника
- Внесение реквизитов бумаги в журнал регистрации всех заявлений работников.
В журнал учёта заявлений вносится запись о получении документа
- Издание распоряжения на предоставление отпуска.
Заявитель обязан расписаться в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет
- Регистрация приказа в журнале учёта распоряжений по предприятию.
Журнал регистрации приказов должен быть на каждом предприятии
- Ознакомление заявителя с приказом, выдача ему оригинала распоряжения.
- Визирование экземпляра нанимателя работником («ознакомлен, второй экземпляр получил на руки», дата, подпись).
- Выплата каждый месяц по 50 руб. возмещения (пока возраст ребёнка находится в интервале 1,5–3 года).
- В табеле учёта рабочего времени весь этот период (если работник не пишет заявление на выход на работу по укороченному графику) указывается отпускной период по уходу — аббревиатура «ОЖ» либо код «15».
Обозначения отпуска по уходу в табеле учёта рабочего времени — ОЖ
- В личное дело работника вносится информация (смотри таблицу ниже).
Таблица: оформление карточки учёта (раздел 8) по уходу
| Вид отпуска | Период работы | Число дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| По уходу за ребёнком до трёх лет | — | — | 548 | 05.06.2018 | 04.12.2019 | Приказ №44 от 04.06.2018 |
Заявление на дополнительный отпуск по уходу за особенным ребёнком
Трудовое законодательство чётко регламентирует вопросы для семей, имеющих на руках ребёнка-инвалида. Это отражено в статье 262 ТК РФ. Помимо основных льгот, родители особенных детей имеют право на дополнительную помощь от государства. Социальные гарантии дают маме и папе малыша возможность уделить больше времени его лечению, прохождению медкомиссий или просто общению. Это понятно, ведь такие дети требуют более тщательного и длительного ухода.
Поэтому законодательством предусмотрена дополнительная льгота для каждого трудоустроенного родителя ребёнка-инвалида в виде дополнительного отпуска на 4 дня ежемесячно. Чтобы оформить заявление, не понадобится много времени, но собрать все необходимые документы, а также дождаться его рассмотрения непросто.
Отметим несколько моментов, которые следует учитывать при подаче заявления и планировании отпуска по уходу:
- Не имеет значения стаж человека или дата приёма его на работу. Даже тогда, когда работник только приступил к своим обязанностям и не проработал полный месяц, он имеет право на отдых в течение четырёх дней.
- 4 дня отпуска по уходу можно брать в любой пропорции. Их можно взять подряд, а можно брать по одному дню каждую неделю.
- Если работник не пишет заявление на дополнительный отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом, то эти дни ему не предоставляются (льгота просто аннулируется в этом периоде).
- Руководство предприятия не вправе отказать в подписании такого заявления, даже если в этот период аврал на работе. Работника невозможно привлечь к дисциплинарному взысканию, если, написав заявление, он ушёл в дополнительный отпуск по уходу за ребёнком–инвалидом.
- Отпуск можно переоформить в денежную компенсацию. Такое пособие выплачивается через ФСС, каждый день рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы родителя. Расчёт ведётся в соответствии с правилами, установленными в нормативном акте Правительства РФ №922. Учитываются все трудовые выплаты за исключением листов нетрудоспособности и дополнительно оплачиваемых выходных дней.
- В отличие от стандартного отпуска по уходу такой мини-отпуск может использоваться его родителями по достижении ребёнком совершеннолетия.
- Специфика преференции состоит ещё в том, что этот допотпуск могут брать оба родителя. Но одновременно взять 4 дня не получится, сделать это можно только по очереди, предварительно спланировав дни отдыха внутри семьи.
- В комментариях ФСС и Минтруда РФ указано, что если в семье есть несколько особенных детей, то компенсационные выплаты или дни дополнительного отдыха не добавляются.
Некоторые работодатели предусматривают во внутренних локальных нормативных актах преференцию для родителей детей-инвалидов право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для этого необходимо написать соответствующее заявление.
Оформление отпускной льготы
В отличие от неунифицированного заявления на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, этот документ обладает строго определённой формой, которая регламентирована Приказом Минтруда и соцзащиты РФ за номером 1055н. До 2014 года (момента выхода нормативного акта) форма заявления была свободной, что вело к частым отказам и проволочкам в ведомстве.
Сейчас при подаче заявления нужно использовать этот шаблон. Скачать шаблон для заполнения можно по гиперссылке.
В обязательном порядке для получения дополнительных четырёх дней по уходу за ребёнком-инвалидом должны быть указаны следующие моменты:
- На чьё имя направляется заявление. Здесь в стандартном порядке прописывается должность руководителя организации, название организации-работодателя, указываются фамилия, имя, отчество директора. Ниже пишется, от кого направляется бумага, где нужно указать должность заявителя, название структурного подразделения, где он работает, а также Ф. И. О.
Шапка формы заявления, утверждённого приказом Минтруда №1055н, содержит персональные данные работника
- В основной части заявления следует указать дату начала отпуска (если планируется брать все 4 дня подряд) и несколько дат, если человек решил взять, к примеру, каждую пятницу месяца. Следует поставить общее число отпускных дней — 4. Следующий абзац заполняется, если нужно сообщить, что справку с места работы второго родителя предоставлять не нужно. Например, заявление пишется от лица матери-одиночки, родители разведены или указываются другие причины (например, что второй родитель безработный, тогда в прилагаемых документах понадобится справка из службы занятости). Затем нужно указать число документов, подтверждающих право заявителя на льготу (перечень документов, которые нужно приложить, приведён ниже).
В основной части формы заявления указываются даты, количество дней и сколько документов приложено к бланку
- Финальный этап — подтвердить достоверность данных, которые указаны в заявлении. Поставить свою визу, расшифровать её, а также указать дату, когда заявление было составлено и направлено работодателю.
Датой направления заявления должен быть день, когда заявление попадёт к нанимателю
К заполненному бланку о предоставлении добавочных дней по уходу за ребёнком-инвалидом должен быть приложен пакет документов, состоящий из:
- свидетельства о рождении ребёнка (если малыш усыновлён или находится под опекой, должно быть решение суда, другие документы, подтверждающие факт опекунства);
- заключения, выданного медучреждением, в котором экспертной комиссией подтверждён факт признания у ребёнка группы инвалидности;
- копий документов, подтверждающих факт, что ребёнок проживает вместе с родителем (лицам, чьи дети находятся в интернатах, такая льгота не положена);
- справки с работы второго родителя, свидетельствующей, что в эти дни у него не зафиксировано аналогичное заявление.
Если же о ребёнке-инвалиде заботится только один родитель, нужно будет подтвердить и этот факт (свидетельством о смерти супруга, бланком о разводе и пр.).
Составление заявления при получении отпуска по уходу за ребёнком — процесс необременительный. Главное, соблюдать требования кадрового делопроизводства, не допускать грамматических, а главное, фактических ошибок (в датах, сроках, фамилиях и пр.). А также приложить к оформленному заявлению полный пакет, подтверждающий требования заявителя. Тогда бумага будет вовремя согласована и человек сможет спокойно наслаждаться общением и заботой о своём чаде.
