При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству. Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители). Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).
Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется. Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать. Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.
Правовое положение совместителей
Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).
Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.
Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.
Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.
Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html
Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.
В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.
Оформление работника
Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.
Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».
Как законодательство регламентирует работу по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html
При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.
Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.
Оформление трудового договора
Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.
Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.
Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.
Порядок оформления совместителя на работу
Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.
Оформление трудовой книжки
Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.
Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.
Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.
Оформление приказа о приеме на работу
Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.
Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.
Оформление личной карточки
На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.
Кому законодательство может запретить работу по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html
В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.