Любой организации, которая имеет наёмных работников, необходимо знать, что именно нужно для ведения воинского учёта. Каких правил надо придерживаться во время работы? Как выглядят образцы заполнения документов, актуальные в 2017 году? Ответы на эти и другие вопросы, пошаговая инструкция введения воинского учёта.
Ведение воинского учёта и бронирование в организации и ИП с сотрудниками
Воинский учёт представляет собой определённую систему, в которой отмечаются все граждане, попадающие под призывной возраст. Данные содержатся в специальной картотеке, которая при необходимости обновляется. Воинский учёт позволяет своевременно отслеживать информацию о призывниках, а также помогает находить уклонистов от воинской повинности. Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учёта, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Глобально этим вопросом занимаются военные комиссариаты. Но организации тоже обязаны вести воинский учёт.
Учёт военнообязанных сотрудников на предприятии ведётся с помощью карточек унифицированной формы Т-2
Кто считается военнообязанным
Под воинский учёт попадают следующие категории граждан (в соответствии с законом № 53-ФЗ):
- уволенных из армии в запас;
- тех, кто имел отсрочку вплоть до 27 лет;
- тех, кто выбрал альтернативную службу;
- женщин, которые имеют военные специальности;
- всех лиц мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет.
ИП должны вести учёт в случае, если нанимают на работу военнообязанных сотрудников.
Военнообязанными являются все мужчины от 17 до 27 лет
Лица, ответственные за организацию и ведение учёта
Есть положение №719, в котором регламентируется, сколько специалистов должно заниматься отслеживанием воинского учёта в организации. В отдельных случаях появляется необходимость создать структурное подразделение, которое занималось бы данными вопросами. Оно называется военно-учётный стол. Важно понимать, что оно создаётся в случае, если в организации работает более пятиста сотрудников. Если менее, то этим вопросом может заниматься всего лишь один работник. Чтобы назначить определённого сотрудника ответственным за воинский учёт, работодатель должен издать соответствующий приказ.
Как организовать и вести воинский учёт: пошаговая инструкция и образцы документов
Порядок введения воинского учёта на предприятии следующий:
- издание приказа об организации воинского учёта;
- составление годового плана;
- создание и ведение базы данных военнообязанных сотрудников;
- прохождение проверки уполномоченным от военкомата.
Приказ
Первый документ — приказ об организации воинского учёта. С ним обязательно должны ознакомиться военный комиссар, ответственные лица из отдела кадров. Все они ставят на приказе свою подпись.
Приказ об организации воинского учета заверяется подписями руководителя, военного коммиссара и ответственных сотрудников предприятия
Годовой план
Далее составляется годовой план работы по воинскому учёту. Требования: обязательно должны указываться наименование мероприятия, срок исполнения, должность ответственного лица, отметка о выполнении. План согласовывается с районным военкоматом, к которому предприятие приписано территориально. Соблюдение контролируется его уполномоченным представителем.
План включает в себя:
- постановку на воинский учёт принятых сотрудников;
- снятие с учёта работников, уволенных из организации, вышедших в запас или проходящих военную службу;
- составление и ведение личных карточек военнообязанных сотрудников;
- сверку информации с данными военкомата;
- выявление лиц, нарушающих законы о воинской службе и учёте;
- отправка сведений о сотрудниках в военкомат;
Годовой план отражает все мероприятия по воинскому учёту сотрудиков и их сроки
Проверка воинского учёта в организациях
Ежегодно сведения военно-учётного стола должны сверяться с данными военкомата. По итогам составляется акт и ведётся журнал проверок воинского учёта и других необходимых документов. В нём обязательно должны указываться дата проверки, должность и ФИО проверяющего, итоги и решение начальства.
Журнал проверок не только фиксирует нарушения, но и содержит рекомендации по их исправлению
Ответственность за нарушения процедуры
Поскольку ведение подобного учёта является прямой обязанностью организации, то за её несоблюдение применяются штрафы. Они могут быть введены в следующих случаях:
- непредставление сведений о военнообязанных работниках, в том числе о потенциальных призывниках, в установленные сроки (ст. 21.1, 21.4 КоАП РФ);
- неоказание содействия в явке работника по повестке в военкомат в указанный срок (ст. 21.2 КоАП РФ);
- несообщение изменившихся сведений по военнообязанным гражданам, к примеру, если кто-либо переехал жить в другой регион и т. д. (ст. 21.3 КоАП РФ).
Ниже представлены возможные штрафы за нарушение процедуры воинского учёта:
- За нарушения в области воинского учёта для ответственных лиц предусмотрена административная ответственность. Так, непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, ответственным за военно-учётную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учёт, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, влечёт наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Неоповещение этими же лицами граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учёт, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учёт, влечёт наложение административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Если данные лица не сообщили в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учёт, сведения о принятых на работу (учёбу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учёте, это влечёт наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Видео: вебинар о воинском учёте в организации
Воинский учёт — это система, в которой отмечаются все военнообязанные граждане, работающие на предприятии. Он позволяет своевременно отслеживать информацию о призывниках, а также находить уклонистов от воинской повинности. Чтобы назначить определённого сотрудника ответственным, работодатель должен издать соответствующий приказ. Ежегодно сведения военно-учётного стола сверяются с информацией из военкомата. Учёт является прямой обязанностью организации. Если при проверке выявится, что он не ведётся, может быть выписан штраф.