Одним из приятных моментов работы является заслуженный ежегодный отпуск. Сотрудники с максимальной пользой стараются провести положенное законом время для отдыха. Различают три вида: отгулы за свой счёт, ученический и ежегодный отпуск. Мы поговорим о последнем. Его можно назвать самым любимым среди сотрудников, потому что именно он позволяет не работать и получать зарплату. Для того чтобы насладиться прелестями оплачиваемого отдыха, важно знать как вычислить его продолжительность и произвести расчёт средней зарплаты для отпуска. Работников чаще всего интересуются именно этими вопросами. Общие понятия об отпуске и правилах его оформления содержатся в Трудовом кодексе РФ (далее – Кодекс) и других законодательных актах. В данной статье собраны актуальные сведения, которые помогут сориентироваться в потоке информации.
Важные моменты, которые необходимо знать об отпуске
В главе 19 закреплены основные нормы, регламентирующие предоставление отпускных и их расчёт. Каждому сотруднику предоставлено право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск. Закон гарантирует сохранение рабочего места, а также среднего заработка. В статье 115 зафиксирована общая продолжительность обязательного ежегодного отпуска. Она составляет 28 дней (календарных). Помимо основного отпуска существует удлинённый отпуск. Его длительность превышает 28 дней. Право на такой отпуск имеют педагогические работники (согласно статье 334 Кодекса) и некоторые категории медицинских (в частности, те, кто нанимается диагностированием и лечением пациентов с ВИЧ-инфекцией – по пункту четвёртому Постановления №391 от 03.04.1996).
Дополнительные ежегодные отпуска могут получить сотрудники:
- на опасных производствах;
- в тяжёлых или вредных условиях труда,
- с особым характером работы;
- с ненормированным рабочим днём;
- работа которых проходит в районах Крайнего Севера, а также к ним приравненных местностях.
Кроме указанных случаев дополнительные отпуска могут быть предоставлены и в других ситуациях. Работодатели также вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам. Их порядок и условия предоставления указываются в коллективных договорах или локальных нормативных актов. Длительность дополнительного отпуска сотрудников, которые выполняют свои обязанности в тяжёлых или опасных условиях труда, устанавливается индивидуально в соответствии с результатами экспертизы. Специальная оценка вредных условий труда может быть равной «2», «3», «4» или они признаются опасными. Исходя из этого, рассчитывается длительность. Ежегодный дополнительный отпуск минимально составляет 7 дней.
Для сотрудников, деятельность которых связана с особым характером выполняемой работы, условия и период дополнительного отпуска определяются Правительством РФ. При ненормированном рабочем дне длительность отпуска не может быть меньше трёх дней и определяется, как правило, в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка.
Как рассчитать продолжительность отпуска?
Прежде чем начинать расчёт средней зарплаты для отпуска, необходимо вычислить его длительность. Продолжительность обязательных ежегодных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Максимум законом не установлен. Праздничные дни (нерабочие), которые приходятся на период отпуска, в его состав не включаются. При расчёте общей продолжительности отпуска, дополнительный и основной суммируются. При расчёте отпуска важную роль играет стаж сотрудника. Он состоит из многих факторов. В их число входят:
- время вынужденного простоя или прогула в связи с незаконным увольнением или отстранением;
- время, в течение которого работа сотрудником не производилась, но за ним сохранялась должность;
- время, когда сотрудники предоставлялись неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней в течение года);
- время фактической работы;
- время отстранения от работы, в связи с непрохождением медосмотра не по своей вине.
При подсчёта стажа сотрудников, занятых на вредных, а также опасных или тяжёлых производствах, учитывается только фактическое время работы в указанных условиях. Как сказано выше, отпуск должен предоставляться ежегодно. В первый год работы сотрудник вправе использовать его через шесть месяцев после даты трудоустройства. При соглашении сторон он может быть предоставлен и ранее указанного времени. В статье 122 установлен перечень лиц, которые имеют право на использование оплачиваемого отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы. В их число входят:
- беременные – ежегодный отпуск может быть им предоставлен до отпуска по беременности и родам или после;
- сотрудники, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев;
- несовершеннолетние сотрудники (до 18-ти лет).
Для предоставления отпуска перечисленным лицам необходимо подать заявление. Руководитель принимает его и удовлетворяет просьбу. Издаётся приказ о предоставлении отпуска и производится расчёт отпускных. Полученная сумма выдаётся работника за три дня до начала отдыха (возможно выдать денежные средства и раньше). В последующие годы работы оплачиваемый (ежегодный) отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с установленной очерёдностью конкретного работодателя.
В каждой организации или компании не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года утверждается график отпусков. Порядок принятия указан в статье 372 Кодекса. Известить сотрудника о начале отпуск необходимо за две недели до его начала. Работник должен подтвердить данный факт своей подписью. Для отдельных категорий и в некоторых случаях предусмотрен отпуск, который предоставляется по требованию (или желанию) и в удобное для сотрудников время.
Отпуск носит обязательный характер, но всё же, в законе предусмотрены ситуации, когда возможно его продлить или перенести. Статья 124 предоставляет варианты, в которых изменение временных рамок допустимо. В их числе:
- исполнение государственных обязанностей сотрудником в период ежегодного отпуска (при условии освобождения от работы);
- временная нетрудоспособность сотрудника;
- иные случаи предусмотренные законодательством или нормативными актами.
Если извещение было несвоевременным, то сотрудник может подать заявление. Работодатель должен перенести отпуск на согласованный период. Отсутствие отпуска в течение двух лет запрещено.
Отпуск и заработная плата
Законом предусмотрена замена части отпуска денежной компенсацией, в случае если он превышает 28 дней. Замена основного или дополнительного отпуска запрещена. При увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Длительность устанавливается по соглашению. Помимо этого, существует разделить основной отпуск на несколько частей, при условии, что одна из них будет более двух недель. Это оправдано тем, что не всегда в компании могут обойтись без сотрудника в течение 28 дней. Возникает множество производственных проблем, требующих решения. При согласии работника его основной отпуск разделяют на несколько частей, которыми он сможет воспользоваться в удобное для него и компании время.
Важной для сотрудника частью трудовых взаимоотношений является денежный вопрос. А именно, как правильно рассчитать отпускные? Расчёт средней зарплаты для отпуска производится по несложной схеме. Её основу составляют три параметра:
- длительность расчётного периода;
- размер среднедневного заработка;
- продолжительность отпуска в днях.
Для расчёта суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на время отдыха (количество дней). Получившееся число – размер необходимых выплат. В соответствии с Постановлением №922 от 24.12.2007 производится расчёт суммы. Необходимо учитывать некоторые особенности:
- если сотрудник берёт отпуск через одиннадцать или двенадцать месяцев, то период расчёта будет равен календарному году (отработанному времени);
- если сотрудник желает воспользоваться отпуском через шесть месяцев, то период расчёта равен шести месяцам;
- если сотрудник по каким-либо обстоятельствам не воспользовался отпуском в предшествующий год, он имеет право компенсировать неиспользованные дни (взять отпуск).
С 2 апреля 2014 коэффициент, который обозначает среднее количество рабочих дней в месяце, равен 29,3.
При расчёте зарплаты для отпуска необходимо быть внимательными. В состав не следует включать выплаты, которые являются компенсациями или вознаграждениями. В статье 139 Кодекса указан порядок вычислений. Достаточно легко можно произвести все расчёты при условии, что сотрудник работал без пропусков и непредвиденных остановок. В данном случае применяется стандартная схема. Для начала вычисляют среднедневной заработок за расчётный период. Берут зарплату за каждый отработанный месяц и умножают, при наличии, на коэффициенты (например, за опасные условия труда и т.п.). Полученное число делят на количество месяцев расчётного периода и на 29,3. Полученная сумма – среднедневной заработок. Умножаем данное число на количество дней предполагаемого отпуска. Итогом вычислений является сумма отпускных сотрудника.
Приведём пример. Зарплата сотрудника за период с 08.05.2014 по 15.11.2014 была 24 500 рублей. Он хочет использовать 10 дней отпуска. Коэффициенты для его вида деятельности не предусмотрены. Указанный период он отработал полностью. Сумма отпускных рассчитывается следующим образом. Общее количество календарных дней – 199, отработанных – 142:
(24500х142)/142/29,3 = 836,18 рублей; 836,18х10 = 8 361,8 рублей.
Сумма отпускных сотрудника равна 8 361,8 рублей. Это грубый подсчёт. При наличии дней, в которые сотрудник отсутствовал по болезни или иной причине, они вычитаются из общего количества отработанного времени (при расчёте используются только фактически отработанные дни).
В компаниях занимается расчётом отпускных, как правило, бухгалтерия. Но иногда при возникновении спорных ситуаций появляется необходимость уточнения полученных сумм. Зная основные моменты, сотрудник может самостоятельно проверить, правильно ли был произведён расчёт средней зарплаты для отпуска. При выявлении нарушений и нежелании работодателя пойти на компромисс и разобраться в сложившейся ситуации, он может обратиться в суд для отстаивания своих прав.