Взаимодействие сотрудников и работодателей строится на основе Трудового кодекса, федеральных законов и других подзаконных актов. Такой подход позволяет минимизировать разногласия в процессе деятельности и урегулировать возможные споры. На основе указанных документов оформляются приказы, договоры и иные неотъемлемые для ведения бизнеса бумаги. Для регламентирования трудовых отношений используются типовые правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – ТПВР).
ТПВР представляют собой перечень норм поведения всех членов коллектива, которые соответствуют установленным законом требованиям. Во время рабочего процесса необходимы координация действий и максимальная эффективность сотрудников. Правила позволяют установить рамки обязанностей, пределы ответственности и основные нормы поведения. Они способствуют обеспечению защиты интересов как сотрудников, так и работодателей.
Почему так важно оформлять ТПВР?
От грамотной организации трудового процесса зависит качество работы. А это, в свою очередь, напрямую отражается на прибыли компании или индивидуального предпринимателя. Недостаточное внимание к процессу разработки правил может негативно отразиться в будущем. ТПВР составляются с учетом положений статей 189 и 190 Трудового кодекса (далее по тексту – Кодекс) и потребностей компании. Правила внутреннего трудового распорядка организации разрабатываются для ряда основных целей:
- для определения норм поведения сотрудников в процессе труда,
- для защиты интересов взаимодействующих сторон,
- для рационализации использования трудового времени,
- для повышения качества работы,
- для увеличения производительности труда.
Для нормального функционирования организации ее сотрудникам необходимо придерживаться определенного порядка взаимодействия. Построение оптимального процесса работы требует от всех участников подчинения установленным в законодательстве нормам. Статья 189 Кодекса содержит понятие «дисциплина труда». Оно включает в себя соблюдение всеми сотрудниками в обязательном порядке правил, которые содержатся в:
- Кодексе,
- федеральных законах,
- договорах,
- соглашениях,
- нормативных актах (локальных).
Составление правил носит обязательный характер. Это положение содержится все в той же статье 189. Работодатель не вправе выбирать: оформлять правила или нет. Он обязан составить документ в соответствии со всеми нормами трудового права.
Отражение важных моментов в ТПВР
В правилах внутреннего трудового распорядка в 2015 году стоит обязательно зафиксировать основные стороны деятельности и отношений между сотрудниками и работодателем. Правильно оформленный документ способствует координации действий сотрудников. Кроме этого значительным преимуществом станет увеличение эффективности не только каждого отдельного сотрудника, но и всей компании в целом. В числе основных моментов, которые стоит отразить в правилах, являются:
- права и обязанности участников,
- перечень лиц, на которых будут распространяться правила,
- график работы компании,
- порядок приема нового сотрудника,
- порядок увольнения сотрудника,
- продолжительность рабочего дня,
- компенсации при сверхурочной работе (их виды, размер),
- порядок начисления зарплаты, сроки, условия ее выдачи,
- периоды отдыха в течение рабочего дня,
- графики отпусков и их длительность,
- условия предоставления дополнительных выходных,
- поощрения – виды, условия получения,
- штрафные санкции – условия наложения, порядок применения взысканий.
Указанные сведения – необходимая основа трудовой деятельности. Они позволяют эффективно организовывать процесс работы. Без учета базовых прав и обязанностей сотрудников и работодателя невозможно построить прибыльный бизнес. Правила соединяют воедино все нормы закона, на основании которых осуществляется деятельность конкретного предприятия.
Структура и обязательные разделы ТПВР
Информация, вносимая в правила, охватывает весь рабочий процесс организации. При этом существуют определенные разделы, присутствие которых является неотъемлемой частью ТПВР. Чтобы составление правил стало более легким, можно придерживаться определенной структуры. Это распространенный шаблон, удобный для оформления разный видов ПВР организаций. Структура выглядит следующим образом:
- Общие положения – в них указываются цель составления правил, область их применения, перечень лиц, на которых они распространяются, и другие общие сведения.
- Порядок приема и увольнения – в данном разделе необходимо зафиксировать порядок приема на работу и увольнения сотрудников, порядок действий при переводе на другую работу, условия испытательного срока, его продолжительность.
- Обязанности и права работников – сведения вносятся в соответствии со статьей 21 Кодекса.
- Обязанности и права работодателя – сведения вносятся в соответствии со статьей 22 Кодекса.
- Рабочее время – в разделе должны быть зафиксированы сведения о начале и окончании рабочего дня (часы), длительность рабочей недели, должности с ненормированным графиком работы; сроки выдачи зарплаты и место.
- Период отдыха – в раздел вносится информация о перерывах (обеденного, специального), выходные дни, длительность отпусков – дополнительных оплачиваемых.
- Поощрения – порядок применения материального и морального поощрения.
- Ответственность – порядок применения взысканий или их снятия, виды.
- Заключительные положения содержат особенности рассмотрения споров, касающихся трудовых отношений, и пункты об обязательности исполнения правил.
В правила можно включать дополнительные разделы, которые отразят особенности деятельности конкретной организации. Обязательно структурирование вносимой информации. Сведения должны в максимальной степени раскрывать характерные аспекты трудовых отношений. Данные сведения помогут минимизировать спорные ситуации между сотрудниками и работодателем.
Основные особенности оформления правил
В большинстве случаев правила внутреннего распорядка разрабатываются организацией самостоятельно. Они также могут дополнять договор – быть приложением. При разработке правил используется специальная нормативная база. Она существенно облегчает процесс создания документа.
ТПВР относятся к организационно-распорядительным документам. По этой причине регламентируют их оформление требования, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Титульный лист для правил не нужен. Обычно на первом листе содержится логотип организации, ее полное наименование и краткое (в случае, если в уставе оно указано), название документа, которое должно быть написано заглавными буквами (прописными). Если правила – это приложение к договору, то необходима отметка об этом (ставится вверху страницы).
Верхний правый угол предназначен для грифа утверждения. Другими словами, там ставится «УТВЕРЖДАЮ», должность, фамилия и дата. Правила начинают действовать с момента их составления. Датой утверждения также является день оформления. В ТПВР, в первую очередь, необходимо отразить специфику деятельности конкретной организации.
При составлении нужно внести максимальное количество типовых ситуаций, которые могут возникнуть в компании. Условия, которые ухудшают положение сотрудника, прописывать в правилах запрещено. После создания ТПВР должны пройти все этапы согласования, то есть представители других отделов компании и профсоюзного комитета должны с ними ознакомиться. После этого руководитель имеет право утвердить правила.
По завершении процесса создания и утверждения все сотрудники компании обязаны ознакомиться с ними, подтвердив указанный факт своей подписью. После урегулирования формальных аспектов необходимо обеспечить свободный доступ к правилам. Они должны быть вывешены на видном месте и быть доступны для прочтения каждому сотруднику предприятия.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка – неотъемлемый документ трудовых отношений. Они представляют собой своеобразное обобщение всех требований, правил, условий взаимодействия в коллективе. Правила обеспечивают защиту интересов сотрудников, являются гарантом их основных прав. Они позволяют беспрепятственно получить необходимые сведения о деятельности как своей, так и компании.
ТПВР отвечают на возможные вопросы, которые могут возникнуть в процессе работы. В них отражаются все основные аспекты трудовых отношений – обязанности, права, порядок расчета тех или иных обязательных выплат и вознаграждений. Правила можно назвать «Руководством пользователя», то есть именно в них можно найти ответы на почти все вопросы, возникающие в процессе деятельности.