Законодательством установлен особый порядок предоставления бухгалтерской отчётности для некоторых категорий предприятий. Все акционерные общества открытого типа, компании, занимающееся страховой деятельностью, кредитные организации, включая различные банки, должны предоставлять свою бухгалтерскую отчётность в открытом доступе через средства массовой информации до 1 июня, следующего за отчётным периодом года. Такая же обязанность вменяется фондовым и инвестиционным биржам. Не стали исключением и многочисленные фонды, которые были созданы на средства частного капитала, или общественных организаций, а также при непосредственном участии государства, финансирующего фонды из Госбюджета.
В данном случае публичность может осуществляться не только путём предоставления своей бухгалтерской отчётности посредством печатанья в журналах и газетах, но и с помощью выпущенных в качестве отдельной полиграфической продукции, например, в виде буклетов или брошюр для свободного ознакомления всех заинтересованных лиц. Они могут быть переданы в региональные управления государственной статистики, которые занимаются сбором информации о таких предприятиях в зоне своей территориальной ответственности.
Порядок предоставления данных о финансовой деятельности акционерными обществами
Вся отчётность публикуется в строгом соответствии с порядком, установленным Министерством финансов РФ, а также госорганами, созданными для урегулирования вопросов по ведению бухучета. Для акционерных обществ требования были прописаны более конкретно в приказе Минфина № 101 от 28.11.1996 (далее по тексту — Положение). В нем указан порядок, по которому следует утвердить бухгалтерскую отчётность, прежде чем приступать к публикации. Для начала проводится внутренняя проверка, затем полученные данные подтверждаются внешним аудитом с привлечением сторонних специализированных фирм, осуществляющих свою деятельность на основании лицензии на право проведения аудиторских проверок. Затем назначается общее собрание акционеров, на котором утверждается готовый к публикации годовой бухгалтерский отчёт.
Обязательная информация, подлежащая публичному ознакомлению
В опубликованные данные должны входить сведения о бухгалтерском балансе и годовая отчётность о проделанной финансовой работе. На этих двух документах строится основа публичности бухгалтерской отчётности. При подготовке к печати данные обрабатываются для создания сокращённой версии годового баланса, если он не превышает 400 000 кратного значения минимально оплаты труда (МРОТ) на конец отчётного года, а также в случае не превышения 1 000 000 кратного значения МРОТ всей выручки, собранной за весь отчётный год. Полный перенос данных в этом случае не требуется, а может включать в себя только итоговые показатели. Основными разделами, включёнными в краткий обзор бухгалтерского баланса должны быть:
- активы внеоборотных средств;
- активы, участвующие в обороте;
- понесённые убытки;
- основной капитал;
- созданные резервы;
- долгосрочные и краткосрочные пассивы.
В случае превышения минимальных значений баланса и выручки в отчётном году предприятие, которое обязано предоставлять данные о своей финансовой деятельности в открытой форме, нужно будет опубликовать бухгалтерский баланс и отчёт о своей финансовой деятельности в полном объёме без каких-либо сокращений.
При опубликовании кратких версий баланса следует учитывать, что публикуя итоговые данные по разделам, в отсутствующие строки с указаниями пассивов и активов необходимо проставлять прочерки.
В соответствии с пунктом 23 Приказа Минфина РФ № 43н от 6 июля 1999 года в предусмотренной законом форме отчёта по прибыли и убыткам должны быть опубликованы следующие данные, которые отражают:
- общую выручку от продажи товара, произведённой продукции, проделанной работы и оказанных услуг;
- себестоимость, показатель валовой прибыли;
- различные расходы (коммерческие, управленческие, представительские, компаративные и другие виды расходов).
Для акционерных обществ необходимо учитывать обязательность раскрытия информации о распределении прибыли или компенсации убытков, произведённых на основании решения собрания акционеров, которое было принято при подведении итогов работы за отчётный год. Поэтому данные о проделанной работе должны быть указаны в финансовом отчёте, если по итоговым результатам собрания не было выпущено отдельных бюллетеней, брошюр или буклетов, или они не были опубликованы в ранее выпущенных документах для широкого ознакомления через средства массовой информации.
Порядок оформления должен быть переходящим от одного отчётного года к следующему. Изменения могут производиться в случае принятия других форм отчётности или при обоснованном решении, подтверждённом независимой экспертизой, проведённой внешним аудитом.
Запрещается любое изменение показателей, все цифры переносятся из различных форм в годовую отчётность путём прямого переноса, расхождения не допускаются.
Вся бухгалтерская отчётность должна публиковаться в тысячах рублей, при очень больших оборотах денежных средств разрешено применять миллионы рублей, при этом сохраняется один десятичный знак после запятой.
Основные пункты
В случае публикации бухгалтерской отчётности в сокращённом виде, мнения аудиторов, проводящих проверку, должны содержать лишь оценку деятельности предприятия, которое может выражаться в следующих формах, определяющих общее положение финансового состояния, как положительное, безусловное, условно-положительное, отрицательное, а также в форме уклонения от дачи прямой оценки в виде отказа от выражения своего мнения. Если публикуется полная версия, она должна содержать итоговое заключение аудиторов в полном объёме.
При опубликовании бухгалтерской отчётности в неё необходимо включить следующие пункты:
- наименование предприятия в полной форме;
- дату начала и дату окончания отчётного периода;
- наименование денежной единицы, в которой произведены расчёты;
- формат чисел (например: тысяч или миллионов рублей);
- полное написание должностей, а также фамилий с инициалами и подписями ответственных лиц за составление годовой отчётности;
- точное место расположения исполнительного органа, ответственного за организацию возможности ознакомиться с годовой отчётностью всем заинтересованным лицам, и где можно будет получить копию документа. В этом пункте обычно указывают полный почтовый адрес, номера телефонов и факсов, а также адрес электронной почты;
- сведения о региональном органе государственной статистики, куда были переданы данные по установленным законодательством типовым формам предоставления годовой отчётности.
Для предоставления большей информации заинтересованным лицам, отчётность может дополняться различными статьями и данными публикуемых для расширения типовых форм. Например, если в отчётном периоде в некоторых группах отсутствуют показатели, важно будет знать, какие показатели были в предшествующем отчётном периоде. А также существуют моменты, когда отдельные финансовые данные приводятся обособленно в сводной бухгалтерской отчётности, но без их знания трудно определить финансовое положение предприятия. В этом случае такие данные служат хорошим дополнением для создания общей картины процессов, проходящих в организации.
Сведения, касающиеся аудиторской компании, должны включать полное наименование и местонахождение, а также номер лицензии на право осуществления аудиторской деятельности и дату, когда было сделано заключение. Все затраты при организации и осуществлении публикации бухгалтерской отчётности компания может занести в статью затрат.
В заключении можно отметить, что бухгалтерская отчётность является визитной карточкой для любого предприятия, которая раскрывает эффективность финансовой деятельности и даёт представление о результатах, достигнутых за определённый период, а также является гарантом стабильности финансового положения в случае предоставления кредитов или обращения внимания со стороны инвестиционных компаний или отдельных инвесторов.
Анализ годовой отчётности даёт возможность судить не только о проделанной работе, но и прогнозировать финансовую устойчивость предприятия в будущем и принимать оперативные меры для предотвращения начинающегося кризиса. Также для специалистов предоставляется возможность оценить потенциал предприятия на данный момент и точно определить причины обнаруженных недостатков.
Открытый доступ к бухгалтерской отчётности даёт неоспоримые преимущества для оценки перспективности конкретного предприятия в качестве финансового партнёра, а также даёт возможность оценить компанию перед покупкой её активов. Для коммерческих организаций при заключении сделок важно быть на все 100% быть уверенным в своих партнёрах, поэтому изучение годовой отчётности становится неотъемлемой частью работы финансового отдела, для снижения риска при взаимодействии с другими коммерческими структурами в условиях рыночной экономики.
Данная практика осуществления взаимодействия между хозяйствующими субъектами широко распространена по всему миру и позволяет уверенно налаживать связи с международными партнёрами. Публичность бухгалтерии определяет равные условия при установлении контактов и совместного ведения бизнеса.