Show

Самая дешевая касса для ИП при работе в режиме оффлайн и онлайн: критерии выбора, обзор лучших, отзывы предпринимателей и советы от экспертов

В связи с обновлением 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» многие индивидуальные предприниматели столкнулись с требованием об обязательном использовании ККТ при взаиморасчетах с клиентами.
Но что делать, если ваше финансовое положение не позволяет приобрести популярные кассовые аппараты, которые, как правило, стоят дорого? В данной публикации мы расскажем, как выбрать оптимальный ККТ в соответствии с бюджетом, какие из них являются самыми дешевыми для ИП, проведём обзор лучших и предоставим реальные отзывы от экспертов и предпринимателей.

Дорогие и дешевые кассы для ИП: как тип ККТ влияет на её цену?

Приобретение онлайн ККТ может обойтись недешево. Средняя стоимость онлайн кассы, по заверениям Минфина, составляет 25 000 руб. Цена может меняться в зависимости от характеристик аппарата, производителя и ряда других параметров. Какой же ККТ выбрать для небольшого ИП?

Если вы содержите маленький магазинчик или, например, ларёк, то вовсе необязательно покупать дорогую кассу. В стоимость дорогих ККТ закладываются многочисленные функции, которыми вы, скорее всего, не будете пользоваться. Например, высокая скорость передачи данных или ведение дополнительной отчетности заметно отразится на цене оборудование. А вот польза этих функций очевидна далеко не для всех.

Обратите внимание! Если вам не нужен широкий функционал в ККТ, то вы можете приобрести самую дешевую кассу для ИП, работающую с меньшей скоростью и не имеющую дополнительных опций.

Дорогие и дешевые кассы для ИП: как тип ККТ влияет на её цену?

Основные виды касс для ИП и их ключевые отличия

Стоимость ККТ зависит от ее функциональных особенностей и типа. Рассмотрим три основных вида онлайн касс, представленных на рынке:

  • Автономные ККТ. У таких аппаратов весь функционал вшит в один корпус. Среди автономных ККТ обязательно найдется самая дешёвая касса для ИП, не имеющая фискального накопителя и прочих удоражающих оборудование опций. Покупка автономной командно-управляемой кассы простейшего типа обойдется примерно в 3 000 — 10 000 рублей. При этом, после покупки не потребуется вкладывать дополнительные средства, ведь устройство будет полностью готово к регистрации в налоговом органе. В связи с отсутствием операционной системы, функциональная часть ограничена в количестве команд, что в полной мере компенсируется низкой ценой;
  • Автономные ККТ типа «смарт-терминал». Это — не самый доступный вариант. в отношении стоимости. Подобное устройство работает на базе операционной системы Android, как правило, оборудуется сенсорным экраном и имеет много функций. В таких автономных ККТ предусмотрена возможность установки дополнительных приложений и синхронизации с 1С. Стоимость «смарт-терминала» варьируется от 18 000 до 25 000 рублей;
  • ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов. Такое устройство имеет модульную структуру и без фискального регистратора работать не будет. Покупка последнего обойдётся вам примерно в 8 000 рублей. А если требуется огромная вычислительная мощность,то придется докупить дополнительный вычислительный модуль. Его стоимость составляет около 10 000 рублей. Функционал данного вида ККТ ограничен печатью чеков и передачей данных в ОФД. Все дополнительные функции можно использовать только при применении отдельного программного обеспечения, которое не входит в базовый пакет кассы. Стоимость полностью готового к работе оборудования будет варьироваться от 25 000 до 45 000 рублей;
  • ККТ на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей. Это — самый дорогой вариант онлайн ККТ на рынке. Он требует наличия фискального регистратора, который записывает и отправляет в ОФД все данные о проводимых транзакциях. Подобное оборудование имеет весь набор необходимых функций (в некоторых моделях даже с избытком). Его стоимость варьируется в пределах от 30 000 до 100 000 руб.

Ниже мы более подробно расскажем о каждом виде ККТ и поможем вам выбрать оптимальную онлайн-кассу в зависимости от особенностей и требований вашего бизнеса.

Обзор особенностей аппаратов на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей

Ни один крупный бизнес сегодня нельзя представить без автоматизации и современных кассовых решений. ККТ на основе POS систем решают все необходимые задачи:

  • помогают получать из базы данных актуальный список товаров, его стоимость, характеристики и количество;
  • а счет автоматизации многих операций, ускоряет процесс обслуживания клиентов;
  • осуществляет прием и занесение новых товаров в базу за меньшее время.

В состав базовой комплектации входят:

  1. Фискальный регистратор;
  2. Рабочее место кассира: монитор, клавиатура, денежный ящик и информационное цифровое табло для клиента;
  3. Сканер штрих-кодов для считывания реализуемых товаров.

ККТ на основе POS систем является самым дорогим оборудованием. Основная его задача – накопление транзакций внутри фискального накопителя, отправка в ОФД, а оттуда — в налоговую. Если вы планируете выбирать среди бюджетных вариантов, то онлайн POS система для вас не подходит. Такие комплексы ставят только акулы рынка, крупные торговые сети и бизнес-компании.

Основные виды касс для ИП и их ключевые отличия

Что представляет собой ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов

Высокий спрос на бюджетные онлайн кассы для ИП сподвигло их производителей выпустить отдельные модели ККТ. Они дешевле, но имеют ограниченный функционал. При этом, такие кассы подходят большинству индивидуальных предпринимателей.
Подобные модели по своей работе очень похожи на предыдущие. Они также требуют наличия фискального накопителя. Но в отличии от POS систем, для бюджетного ККТ необходим отдельный вычислительный модуль. Им может стать компьютер или смартфон с необходимым программным обеспечением.

И тот, и другой вариант в части обеспечения онлайн эквайринга при оплате по карте, требует установку терминала, предоставляемого банками на условиях покупки или аренды. Такую услугу оказывает большинство крупных и мелких финансовых учреждений, К таковым относится, например, Сбербанк, Тинькофф, Банк Точка и другие.

На заметку! Вышеописанный вариант кассы можно применять интернет-магазинам, которым требуется отправка электронного чека на почту клиента. Для мелкого ИП, редко проводящего операции по оплате картой, подобный ККТ не особо подходит.

Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»

Это — отдельный вид КТТ, оснащенный сенсорным цифровым дисплеем на базе мобильных операционных систем. Внешне он похож на планшет и может выполнять все операции, причем даже удалённо. Смарт-терминалы оборудованы модулями Wi-Fi, 3G и Ethernet для обеспечения доступа к сети Интернет.

Фискальный накопитель в них уже установлен внутри устройства. Докупать отдельно его не требуется. Прямо в нём встроен также NFC модуль для обслуживания покупателей по карте. Дополнительно по USB, RJ или RS-232 можно подключить сканер штрих-кодов, денежный ящик и другое оборудование.

Автономные кассы командно-управляемого типа

Все пользователи подобных устройств относят их к самым дешёвым онлайн кассам для ИП. Они имеют ограниченный функционал. В автономных кассах ни о какой многозадачности не может идти и речи. Без учета стоимости фискального накопителя такая касса обойдётся примерно в 5-7 тысяч рублей.
Если вы мелкий предприниматель и хотите сэкономить на покупке ККТ, тогда данный вариант вам идеально подойдёт.

Какой тип лучше выбрать для экономии?

На данный вопрос ответить можно только, проанализировав особенности ведения деятельности и используемую систему налогообложения.
Если вы занимаетесь мелким бизнесом, владеете небольшим ларьком или занимаетесь продажей товаров собственного производства, то выбирайте третий и четвертый вариант среди вышеописанных. автономной онлайн-кассой вы можете пользоваться там, где есть интернет, а ККТ автономного типа – стационарно в вашем офисе или магазинчике.
Покупка более дорогого варианта при редких транзакциях не имеет смысла. Ну а если ваш бизнес процветает, а финансовые возможности позволяют, то приобрести стоит оборудование и подороже.

Обратите внимание! Несмотря на то, что более продвинутые модели дороже по стоимости, в совокупности они иногда могут помочь сэкономить. Например в случае, если в будущем вам потребуется расширенный функционал ККТ в силу изменений условий ведения бизнеса или его расширения. А еще, для бизнеса любого сегмента очень важно иметь отличный сервис. А если вы будете обслуживать клиентов медленно, то кто же этим останется доволен?

Кому подойдет самая дешевая и самая простая касса?

Чтобы не тратить в пустую собственные накопления, выбирайте самый доступный вариант, но, при этом,исходите из вашей специфики бизнеса.

Самая дешёвая и самая простая касса подойдёт:

  • Мелким магазинчикам и владельцам небольших точек общепита. В таком случае высокая скорость обработки не важна, да и объём чеков у вас вряд ли достигает до 100 в день;
  • Для установки в ларьках с продуктами и палатках на рынках. Их владельцам также стоит экономить на покупке кассового оборудования;
  • Индивидуальным предпринимателям, работающим сами на себя без найма сотрудников. При этом, помните, что при отсутствии персонала допустимо вовсе не использовать кассовое оборудование, но только в случае, если бизнес ведется только с юридическими лицами.

Кому подойдет самая дешевая и самая простая касса?

Дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем: обзор пятерки лучших

Самой доступной онлайн-кассой с фискальным накопителем является простенькая модель «Viki Print 57ф» от компании «Дримкасс». Эта ККТ подключается к компьютеру и может печатать до 10 строк за 3 секунды. Она совместима с любыми операторами фискальных данных. Стоимость устройства – 15 000 с регистрацией фискального накопителя на 1 год.

Есть и еще несколько вариантов:

  • Второе почётное место занимает ККТ Atol 42ф от компании АТОЛ. Он обладает более крепким корпусом, возможностью подключения к интернету через порт Ethernet. Стоимость устройства составляет около 17 000 рублей.
  • Третье место также достаётся компании АТОЛ и их бюджетной модели Atol 11ф. Это — более современное устройство, обладающее функцией автономной работы при отсутствии электричества на встроенном аккумуляторе. Скорость печати составляет 75мм/сек, а вес — всего 36гр.
  • Меркурий 115Ф. У ККТ данной серии есть возможность подключения к Wi-Fi и мобильной сети. Дополнительной опцией является возможность подключения сканера штрих-кодов и электронных весов. Скорость печати — 8 мм/сек. Стоимость устройства составляет около 13 000 рублей.

Не стоит забывать и компанию ШТРИХ-М, которая выпускает не только дорогое кассовое оборудование, но и бюджетные модели, например, Миника 1102МК-Ф Wi-Fi. Она имеет те же функциональные особенности, что и вышеописанные варианты: встроенный аккумулятор, небольшую скорость печати и возможность работы по беспроводной сети. Стоимость данного аппарата невелика. В среднем его можно купить за 15 тысяч рублей.

Самые дешевые фискальные регистраторы: ТОП аппаратов по мнению потребителей

Все предприниматели делятся друг с другом интересной информацией, в том числе, и отзывами о кассовом оборудовании. На основе их мы и построили свой ТОП ККТ типа фискальных регистраторов:

  1. Атол 91Ф;
  2. Эвотор 5;
  3. Эвотор 7.2;
  4. Атол 42ф;
  5. Viki Print 57ф.

Как вы сами можете увидеть, ТОП-5 устройств схож с пятеркой лучших онлайн-касс, которые мы представили ранее.

Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?

Фискальный накопитель – это специализированный чип для записи и хранения данных о ваших чеках с ККТ. Стоимость его варьируется в пределах от 7 000 до 13 000 руб. В зависимости от срока годности и оператора JAL стоимость будет разнится.

Существуют ККТ как с встроенным фискальным накопителем, так и без него. Модели, нуждающиеся в ФН, без его установки работать не будут. В этом случае сэкономить не получится. А вот устройства, которые поставляются со встроенным ФН, стоят чуть дешевле. Их цена меньше примерно на 5 000 – 9 000 рублей по сравнению со своими “собратьями”.

Альтернативы: как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?

Альтернативы: как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?

Отдельно можно поговорить об услуге аренды онлайн-кассы. Она может подойти тем, кто работает сезонно, например, только 2-3 месяца в году. Зачем вам покупать ККТ, когда можно воспользоваться арендой и заплатить гораздо меньше?

Такая услуга обойдётся на 30, а то и 45 тысяч рублей дешевле, если посчитать все расходы на покупку и обслуживание стационарных касс за год.

Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса

Аренда облачной онлайн-кассы предоставляют многие организации, например, Модуль-касса, Сбербанк, МТС.
Стоимость аренды облачной ККТ обойдётся всего в 25-30 тысяч рублей на три года. При использовании касса фактически находится в отдельном дата-центре, а обо всех операциях арендатору приходят смс-уведомления. Пользователю остаётся лишь настроить программное обеспечение своего магазина на отправку и прием данных с облачного хранилища.
Все остальные вопросы берет на себя сервис по предоставлению аренды облачных касс.

Работа через платежного агента

Другим вариантом экономии является платежный агент. Это – юридическое лицо или организация, через которую проходят все ваши кассовые операции. Они предоставляют собственную ККТ и регистрируют его по вашему адресу. По сути, это что-то вроде аренды, но с некоторыми особенностями. Экономия за год при работе через платежного агента составляет около 5-10 тысяч рублей.

Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы

Многие организации не хотят тратиться на новую ККТ. Поэтому берут свой старый аппарат и отправляют в специализированные сервисы, которые устанавливают дополнительные платы управления, Ethernet порт и пишут новую прошивку, встраиваемую в уже установленный софт ККМ.
Ну что ж, если это поможет сэкономить без вреда, то почему бы и нет)

Отзывы пользователей о бюджетных кассах разных типов

Сергей, г. Москва: “Онлайн-касса у меня была без выкрутасов. Доступный по деньгам Атол 92Ф. Но мне на первое время такого варианта совершенно точно хватит. Пока всем доволен”.

Ирина, Ленинградская область: “Сравнительно недавно провели переоборудование и переоснащение наших магазинов, которые расположены по всей Ленинградской области. В каждый из них закупили новые сканеры штрихкодов. Плюс в четырех магазинах заменили онлайн-кассы. В принципе, обошлось не особо дорого”.

Давид, г. Екатеринбург: “Кто ищет беспроводной сканер штрихкодов, рекомендую обратить внимание на Honeywell HH400. Своих денег однозначно он стоит. Читает даже штрихкоды не самого лучшего качества: стершиеся, выцветшие. То, что раньше стало бы проблемой, этот сканер как орешки щелкает”.

Артур, г. Анапа: “Атол 92-Ф меня устроила. Не понимаю, когда в какой-то маленький магазинчик покупается какая-то навороченная касса. Какой в этом смысл?! Цена реально ниже уже и некуда. Касса простая, неприхотливая, надежная”.

Заключение

Какую купить самую дешёвую онлайн-кассу для ИП, выбирать вам! Подбирайте под свой бизнес и никак иначе. Никто не сможет посоветовать, что подойдет вам лучше. Данная статья направлена как раз на то, чтобы вы самостоятельно изучили предлагаемые модели и выбрали лучшую дешевую онлайн-кассу конкретно для вашего ИП.

Adblock
detector