Отсутствие или неправильный учет в розничном магазине часто приводит к потере денег, недостатку необходимых товаров на складе и другим проблемам, мешающим бизнесу развиваться и увеличивать доход. В этой статье обсудим правила учета товара в розничном магазине.
Зачем нужен учет товаров в розничном магазине?
Если вести правильный учет товаров, то владелец магазина всегда сможет отслеживать такую информацию:
- Доходы от продажи продукции;
- Сумму, которая была потрачена на закупку;
- Расчеты с покупателями;
- Наличие определенных изделий в магазине и на складе.
Дополнительно правильный учет существенно облегчает процесс формирования отчетности за определенный период. Также это позволяет предотвратить кражу, так как работники магазина не смогут скрыть недостачу — у владельца всегда будет актуальная информация о количестве доступных товаров.
Методики учета товаров в рознице
Существует несколько способов, которые широко используются в розничных магазинах. Среди них:
- По ценам покупки;
- По реализованным ценам, которые учитывают наценку.
В зависимости от особенностей работы магазина, владелец может подобрать более подходящий вариант. Второй способ является более распространенным, поскольку в таком случае намного легче проводить расчеты. Но если владелец магазина является плательщиком налога на добавленную стоимость, то можно попробовать вести учет по ценам покупки.
Учет товаров в розничном магазине: основные правила
Розничные магазины работают со штучным товаром, поэтому в учете необходимо контролировать целый ряд действий, которые включают поступление, перемещение, выбытие, а также остаток. Любое действие в процессе товарооборота подтверждается определенным документом: накладными, ведомостями, чеками и другими. Эти документы нужны будут во время заполнения налогового отчета. Рассмотрим основные этапы товарооборота на примере розничного магазина по продаже рюкзаков.
Поступление товара
Когда магазин закупает рюкзаки оптом, то поставщик предоставляет товарную накладную, в которой содержатся данные о поставке. Если вам нужно купить рюкзаки оптом, переходите сюда. На этом этапе необходимо правильно рассчитать правильную наценку.
Многие предприниматели для этого используют закупочную цену, которая не учитывает расходов на аренду помещения логистику, налогов, из-за чего торгуют в убыток. Стоит запомнить, что стоимость наценки формируется на основе себестоимости ТМЦ, в которой уже учтены расходы.
Перемещение товара
После закупки рюкзаков, они не всегда сразу же поступают на полки. В большинстве случаев их перемещают на склад для хранения. На этом этапе важно зафиксировать, какие рюкзаки, в каких количествах и на какую сумму лежат на складе — это нужно для понимания того, какие именно товары нужно будет закупить в будущем.
Выбытие товара
Выбытие учитывает продажу, порчу, недостачу товара или возврат поставщику в случае проблем с качеством. В случае продажи, выбытие оформляется кассовым чеком, который выписывает продавец. Возврат продавцу оформляется специальным документом.
Учет остатков
Чтобы знать точное число товаров на складе, необходимо периодически проводить инвентаризацию. Так как при ручном подсчете могут быть ошибки, то пересчет необходимо проводить хотя бы несколько раз в месяц. Если товаров будет меньше, то оформляется специальный акт по списанию недостачи.
Бизнесмены, которые ведут свою деятельность в коммерческой сфере, нередко совершают ошибки в процессе подсчета товаров. Чтобы вести учет правильно, необходимо придерживаться нескольких правил и регулярно проводить инвентаризацию в магазине.