Трудовая книжка пока что остаётся основным документом, где фиксируется рабочий стаж, а также производственные и профессиональные перемещения работника. В частности, одним из предназначений трудовой книжки является использование записанных там данных при расчёте пенсии. Однако иногда наблюдаются такие коллизии, когда работник использует одновременно две трудовые книжки. В связи с этим возникают вопросы о правомочности такого положения и степени ответственности владельца трудовых книжек.
История появления и предназначение трудовой книжки
Трудовая книжка в России появилась в 1918 году. Её ввели в связи с утверждением первого Кодекса законов о труде РСФСР. С тех пор каждый трудящийся обязан располагать трудовой книжкой, как главным документом, подтверждающим осуществление его сотрудничества с работодателем.
Положения о книжке вместе с инструкциями по её ведению и хранению менялись неоднократно, но в целом новые изменения редакции нормативов не имели принципиального характера. В современный период кадровые работники при работе с трудовыми книжками руководствуются статьями Постановления Правительства России № 225, датированного 2003 годом.
В последнее время в связи со всеобщей компьютеризацией и сохранением данных в электронном виде в правительственных кругах обсуждается отмена трудовых книжек или, по крайней мере, их бумажного варианта. В Минтруде уже готовилось решение об отказе от трудовых книжек с 1 января 2018 года. Однако, переход на электронные аналоги трудовых книжек на эту дату не произошёл. Сейчас в министерстве подумывают о новой дате отмены трудовых книжек, которая ориентировочно переносится на 2020 год.
В трудовой книжке отражаются сведения о всех служебных перемещениях сотрудника организации
Поэтому во всех вопросах, касающихся использования, оформления и хранения трудовых книжек, по-прежнему действуют правила Постановления № 225 от 16.04.2003 и положения ст. 66 ТК РФ. В соответствии с этими законодательными нормативами можно выделить несколько главных постулатов:
- Книжка и вкладыш в неё имеют стандартную, утверждённую законодательно форму.
- Всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям вменяется в обязанность оформление и ведение записей в трудовых книжках своего наёмного персонала.
- Трудовая книжка на работника должна быть оформлена не позднее пяти дней со времени его поступления на работу. Если до включения в штат сотрудник ещё не имел трудовой книжки, то её обязан завести его наниматель.
- В книжке полностью фиксируется трудовой путь сотрудника: приём на фирму, увольнение, передвижение по службе, смена профессии, должности, рабочей специальности, награды, благодарности и поощрения.
Трудовые книжки постоянно находятся в отделе кадров по основному месту работы и, за исключением специально оговорённых законом случаев, вручаются работнику только при увольнении.
Возможность обладания в одно время сразу двумя трудовыми книжками
Обстоятельств появления у одного трудящегося двух или больше трудовых книжек довольно много, но чаще всего встречаются следующие:
- Сотрудник является членом рабочего коллектива в нескольких организациях одновременно и не сообщает об этом их руководству по незнанию законов или умышленно. На каждом из предприятий на него открыта трудовая книжка.
- Работник хочет скрыть факт своего увольнения по неприятной статье и на следующем рабочем месте оформляет чистую трудовую книжку.
Можно привести и другие обстоятельства, привёдшие к появлению двух или больше трудовых книжек.
Прямого запрещения иметь две трудовые книжки в положениях трудового законодательства не зафиксировано. В ТК РФ вопросы совместительства регулируются статьёй 282, где указано, что совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
И также в ст. 66 ТК РФ указывается, что работник обязан передать трудовую книжку на хранение по основному месту работы. Информация о работе по совместительству заносится в эту книжку по просьбе самого работника.
Таким образом, косвенно подразумевается, что у работника возможна только одна трудовая книжка. Если сотрудник потеряет книжку, то вместо неё на основной работе ему должны выдать её дубликат, фактический материал для которого берётся из данных личного дела.
Объединение двух трудовых книжек в одну
Чтобы избежать затруднений, вызванных наличием сразу двух трудовых книжек, рациональнее всего выполнить их объединение путём оформления дубликата.
Об этом работнику придётся попросить руководство организации, где хранится одна из его трудовых книжек. В этот дубликат необходимо в хронологическом порядке внести все сведения из имеющихся трудовых книжек.
Выдача дубликата даст возможность объединения записей двух трудовых книжек
Если работник не хочет связываться оформлением дубликата трудовой книжки, то ему нужно будет одну из книжек отложить, а все записи вести в той книжке, где была сделана последняя запись. В этом случае при выходе на пенсию в Пенсионный фонд придётся предъявить обе книжки. И уже там будут решать, верить ли записям. По идее, не должны вызывать сомнений все записи в трудовой книжке, заверенные подписями и печатями. Однако на практике случается, что служащие ПФ запрашивают дополнительные справки, подтверждающие трудовой стаж.
Риски и ответственность обладателя двух трудовых книжек
К каким-либо правовым последствиям наличие двух и более трудовых книжек не приводит. Однако, исходя из содержания и духа трудового законодательства, такая практика является незаконной.
Кроме самого факта незаконности обладания одновременно двумя трудовыми книжками, это может привести к угрозе возникновения, по крайней мере, двух неприятных ситуаций:
- При оформлении пенсии в Пенсионном фонде примут во внимание только одну трудовую книжку. Трудовой стаж по второй книжке не будет учитываться и может пропасть.
- Руководство предприятия обязано оформить пособие по уходу за ребёнком. Имея две трудовые книжки, придётся «объяснить» одному из работодателей, что у него пособие оформлять не надо. Но ведь по закону такое пособие положено! Можно только догадываться, как руководитель будет выходить из этого щекотливого положения.
Исходя из анализа приведённых ситуаций, можно прийти к выводу, что предпочтительнее не нарушать закон, а иметь только одну трудовую книжку. И также, если обладание двумя книжками уже имеет место, то неплохим выходом из положения будет объединение книжек в одну.
Видео: две трудовые книжки при оформлении пенсии
https://youtube.com/watch?v=c1Bg63pjy3s
Трудовое законодательство РФ подразумевает у работника наличие только одной трудовой книжки. Однако обладание одновременно двумя или больше трудовыми книжками не приводит к административной или уголовной ответственности, хотя и сопровождается определёнными неудобствами. Оптимальным выходом для обладателя двух трудовых книжек является их объединение в одну книжку путём оформления дубликата.