Индивидуальным предпринимателям, как и юридическим лицам, вменяется в обязанность заключение со своими наёмными работниками трудового договора. Осуществление трудовых отношений между ИП и работником без подписания трудового договора не разрешается и с правовой точки зрения является незаконным. Оформление трудового договора между ИП и работником, наряду с общими положениями, касающимися всех работников и работодателей, имеет некоторые особенности.
Общие понятия
Трудовой договор между ИП и работником заключается с целью оформления в письменном виде всех условий трудовых отношений и предотвращения возможных разногласий. Трудовой договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу и регулирующий их трудовые взаимоотношения.
Подробнее по теме читайте в статье — Как ИП правильно оформить трудовые отношения с работниками в 2018 году.
Исходя из продолжительности трудовых отношений, различаются:
- срочные договоры;
- бессрочные договоры.
Срочный договор составляется, когда невозможно или нецелесообразно заключение договора на постоянной основе. Обычно имеется три основных обстоятельства, вызывающих необходимость заключения договора срочного характера:
- Замена временно отсутствующего работника, состоящего в постоянном штате.
- Сезонные или временные работы.
- Работа со студентами стационарной формы обучения или со школьниками.
Конкретное время действия срочного договора определяется характером, сроком выполняемых работ и категорией, к которой относятся работники. Далеко не в каждом срочном договоре указывается точная дата его завершения, так как она нередко связывается с окончанием сезонных работ или завершением выполнения поставленных задач.
Например, при работах по строительству дома или сборке урожая помидоров невозможно точно указать завершение работ, но срочный характер договорных отношений при этом не вызывает сомнений.
Срочный договор составляется на срок до пяти лет. Договор с периодом действия свыше пяти лет автоматически относится к бессрочным. При определённых обстоятельствах срочный договор может перейти в бессрочное трудовое соглашение. Например, увольняется сотрудник, которого временно замещают, и вместо него в штат зачисляется на условиях постоянного договора работник, выполняющий его обязанности по срочному договору. Бессрочный трудовой договор заключается, когда работа совершается на постоянной основе и не имеет определённых сроков окончания своего выполнения. Работник, заключивший трудовой бессрочный договор, обычно зачисляется в штат и относится к постоянным сотрудникам.
В последнее время получили распространение трудовые соглашения, заключаемые с дистанционными работниками (глава 49 ТК РФ). С правовой точки зрения они не отличаются от обычных трудовых договоров, но их оформление имеет свои особенности. Так, заключение договора и вся последующая переписка с дистанционным работником обычно совершаются в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.
С надомными работниками тоже необходимо заключать трудовой договор
Разновидностью дистанционного работника является надомник, который совершает работу на дому обычно на материалах, присылаемых его нанимателем. В этом случае, безусловно, только электронной перепиской трудовые отношения между ИП и надомником не ограничиваются.
Порядок заключения
Устройство на работу к ИП в целом базируется на тех же правовых основаниях, что и поступление на работу в организацию, являющуюся юридическим лицом. В то же время оформление трудового договора с ИП как предпринимателем, имеющим статус физического лица, имеет некоторые особенности.
При заключении договора с ИП применяется типовая форма, изложенная в Постановлении Правительства России № 858 от 27.08.2016. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ИП и работником. Если ИП работает с печатью, то его подпись удостоверяется этой печатью.
Разрешается приступить к работе до заключения трудового договора на основании устного соглашения, но время между фактическим началом трудовых отношений и оформлением договора в письменном виде не должно превышать трёх рабочих дней.
Особенности содержания
При заключении договора не разрешается игнорировать изложение положений, касающихся соблюдения условий охраны труда, на том основании, что они и без этого гарантируются трудовым законодательством. И также не допускается вместо указания о конкретных должностных обязанностях ограничиться ссылкой на ознакомление работника с должностной инструкцией. Эту инструкцию следует приложить к договору, но в самом договоре изложение основных профессиональных обязанностей является обязательным пунктом. Вместо названия организации, принимающей сотрудника на работу, в случае с индивидуальным бизнесменом пишутся его Ф. И. О.
Таким образом, договор с ИП должен содержать следующие обязательные пункты, упущение которых приводит к административному наказанию в виде денежного штрафа:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
- ИНН бизнесмена.
- Ф. И. О. работника.
- Паспортные данные работника.
- Дату заключения договора.
- Время начала трудовой деятельности.
- Дату или условия окончания трудового контракта (или указание на то, что договор заключён на неопределённый срок).
- Название должности работника.
- Название конкретного места работы (цеха, подразделения, участка и т. п.).
- Профессиональные обязанности работника.
- Права и обязанности договаривающихся сторон.
- График работы и отдыха.
- Повышающие коэффициенты оплаты в случае, если условия труда являются опасными или вредными для здоровья.
- Условия оплаты труда (заработная плата, надбавки, премии, отпускные).
- Социальные гарантии.
Условия договора с работником не должны нарушать Трудовой кодекс РФ
Если инспектор по труду найдёт, что в трудовом договоре предусмотрены не все обязательные условия, то необходимо в документ внести соответствующие исправления в виде дополнительного соглашения или переписать целиком весь договор.
Необходимые документы
Согласно ст. 65 ТК РФ сотрудником, нанимающимся на работу, при заключении трудового договора представляются следующие документы:
- Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
- Трудовая книжка.
- Страховое пенсионное свидетельство.
- ИНН.
- Военный билет (для мужчин возрастом до 27 лет).
- Свидетельства или дипломы об образовании и квалификации.
И также в случае приёма на работу несовершеннолетних от 14 до 16 лет необходимо предоставление согласия их родителей или опекунов. Если деятельность ИП связана с какими-либо специфическими условиями, то может потребоваться медицинская справка или иной дополнительный документ.
Особенности процедуры оформления
Содержанием процедуры трудоустройства являются:
- оформление и подписание договора;
- по необходимости — составление штатного расписания или внесение в него корректировок;
- составление должностной инструкции, ознакомление с ней нового работника;
- издание приказа о приёме на работу;
- заведение на сотрудника личного дела;
- запись в трудовую книжку.
Обычно у ИП нет отдела кадров, занимающегося вопросами составления трудовых договоров. Приходится это взваливать на собственные плечи. Альтернативный вариант — поручить такую работу бухгалтеру, штатному или приходящему.
Если трудовой договор с работником был заключён впервые, то ИП обязан зарегистрироваться в ФСС (Фонде социального страхования) в качестве работодателя. На это законном отводится 30 календарных дней с момента подписания договора. Несоблюдение этого срока грозит штрафом.
Видео: как составить трудовой договор
Заполнение трудовой книжки
До 2006 года ИП не имели права осуществлять записи в трудовые книжки. Но ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 введено прямое указание с 1 октября 2006 года на производство записи в трудовых книжках своих наёмных работников. Согласно этому ФЗ ИП, как и юридические лица, обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей в них. При этом регистрация трудовых договоров ИП со своими работниками в администрации отменяется.
Заполнять трудовую книжку на самого себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Это вступает в противоречие с требованиями статьи 66 ТК РФ.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
ИП не может сам с собой состоять в трудовых отношениях и заключать с самим собой трудовой договор. При этом подтверждением страхового стажа ИП являются отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Подтверждением его предпринимательской деятельности является свидетельство ОГРНИП.
Индивидуальный предприниматель вносит записи о приёме и увольнении работников в их трудовые книжки
Некоторые примеры заключения договоров
Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.
В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.
Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:
- ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
- Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.
Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.
Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.
Договор ИП с водителем автомашины
В настоящее время с водителями чаще заключается срочный договор, в котором, помимо обычных пунктов, очень важно указать точную продолжительность договора и при этом не забыть, что срочный договор заключается на период не более чем пять лет. И также необходимо включить в такой договор некоторые специфичные пункты:
- необходимость для работника располагать водительским удостоверением нужной для имеющегося автотранспорта категории;
- личную ответственность работника за нарушение правил дорожного движения;
- проверку водителем состояния транспортного средства;
- ответственность за своевременную доставку пассажиров или грузов;
- ответственность за сохранность груза;
- рабочий график, предусматривающий ненормированный рабочий день;
- систему оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздники.
Обычно в договорах с водителем предусматривается прохождение испытательного срока.
В договоре необходимо указать ответственность водителя за сохранность перевозимого груза
Договор ИП с продавцом
Договор с продавцом имеет свои особенности, пренебрежение которыми может привести к весьма печальным последствиям в виде крупных финансовых расходов и вообще потери бизнеса. Поэтому лучше всего уже на первом этапе приёма на работу хотя бы частично подстраховаться, чётко прописав в трудовом договоре некоторые определяющие условия:
- График работы, включающий договорные и плавающие часы работы. При этом необходимо проследить, чтобы продавец не мог в случае разбирательств указать на недопустимую трудовую нагрузку.
- Условия оплаты труда. Они должны включать периодичность выплат не реже чем через полмесяца, сумму, выбор начисления через бухгалтерию (наличными) или по банковской карточке. Можно предусмотреть выплату надбавок в виде процентов от продажи.
- Требования к аккуратности, личной опрятности и чистоте, вежливости с покупателями.
- Пункт о материальной ответственности.
- Порядок прохождения медосмотра или оформления санитарной книжки (для продавцов продуктовых магазинов).
- Умение вести начальную бухгалтерию на уровне составления накладных.
- Знание работы с кассовой техникой.
В дополнение к трудовому договору при приёме на работу продавца составляется стандартный договор о материальной ответственности
При заключении трудового договора с продавцом необходимо одновременно подписать с ним договор о материальной ответственности. При отсутствии такого договора предприниматель будет иметь большие затруднения в случае попытки взыскания с продавца недостачи или возмещения за испорченный по его вине товар и торговое имущество. Лучше всего в трудовой договор с продавцом внести пункт о его обязанности подписать договор о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности. Он имеет стандартную форму, оформляется в двух экземплярах и подписывается ИП и продавцом. Здесь на основании проведённой инвентарной проверки обязательно указывается перечень товаров и торгового имущества, заверенный подписями продавца, ИП и других членов инвентаризационной комиссии.
Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору
Индивидуальный бизнесмен имеет право заключать как трудовой контракт, так и гражданско-правовой договор или, как его принято называть, договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье 420 ГК РФ записана следующая формулировка этого понятия: гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.
Различается несколько типов гражданско-правовых договоров, которые может использовать ИП в своей хозяйственной деятельности:
- договор подряда;
- поручения;
- возмездного оказания услуг;
- агентирования;
- комиссии.
Такие договоры имеют некоторые общие черты с трудовыми, но есть и принципиальные отличия. Основным отличием договора ГПХ от трудового договора является его временный характер. В этом наблюдается его схожесть с трудовым срочным договором. Но в отличие от него договор ГПХ заключается для выполнения не постоянных, а разовых (ограниченных по времени и объёму) работ или услуг. В нём прописаны временные рамки, но нет условий, определяющих рабочий график, и социальных гарантий в виде отпускных, больничных, пособий по беременности и тому подобного.
Расчёт по результатам договора ГПХ производится согласно акту приёма-сдачи работ или услуг. Так же как и трудовой контракт, гражданско-трудовой договор составляется в двух экземплярах. Он должен включать реквизиты сторон, предмет и условия договора, сроки выполнения работ или услуг, сумму оплаты, подписи и печать (если она есть у ИП).
Сравнительная таблица отличий трудового и гражданско-правового договоров
| Сравниваемые показатели | Трудовой договор | Договор ГПХ |
| Правовая основа регулирования | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс |
| Стороны договора | Работник и работодатель | Исполнитель и заказчик |
| Содержание договора | Условия выполнения трудовых обязанностей согласно должности и штатному расписанию | Конечные результаты работ или услуг. Порядок их передачи. |
| Характер работ или услуг | Наёмный работник выполняет порученные ему обязанности в течение ограниченного условиями договора рабочего времени. Работа имеет систематический характер. | Работник осуществляет работу по своему усмотрению и графику. В договоре оговаривается результат. |
| Сроки выполнения | Договоры бывают срочные и бессрочные | Только срочные |
| Процесс осуществления работ или услуг | Указаны условия рабочего графика. Необходимо соблюдать часы рабочего времени и период положенного отдыха. Работодатель вправе контролировать на протяжении всего рабочего времени соблюдение работником трудовой дисциплины. ИП обязан обеспечить работнику условия труда в соответствии с пунктами договора и руководствуясь правилами, установленными в ТК РФ (ст. 56). | Работа осуществляется по свободному графику на усмотрение самого работника. В договоре указывается, чьи материалы и оборудование используются и на каких условиях. |
| Оплата труда | Расчёт за трудовую деятельность производится регулярно через определённые договором промежутки времени. Величина заработной платы не всегда напрямую зависит от результатов работы. Размер оплаты не может быть меньше регионального минимального размера оплаты труда (МРОТ). | Расчёт осуществляется в размерах, указанных в договоре, обычно по окончании договора или после выполнения конкретных этапов. Оплата осуществляется по результатам выполненной работы или услуги. |
| Социальные гарантии | Осуществляется обязательное социальное страхование:
Работникам обеспечиваются выплаты:
Работодатель удерживает отчисления в ФСС из зарплаты работника. | Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний может быть включено в условия договора. В остальных случаях страхование не предусматривается и пособия не выплачиваются. |
| Взносы в ПФ РФ | Пенсионные взносы выплачиваются работодателем. Трудовой стаж засчитывается. | Выплачиваются заказчиком. Засчитывается трудовой стаж. |
| Правовая ответственность | За грубые нарушения трудовой дисциплины работник наказывается в виде вынесения замечания и выговора или он может быть уволен. За нанесение материального ущерба с работника вычитается сумма в пределах месячной зарплаты. Предприниматель, в свою очередь, компенсирует сотруднику ущерб от незаконного лишения возможности работать, в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и в случае незаконного увольнения. Также ИП может быть материально наказан за задержку зарплаты и выдачи социальных пособий. | Обе стороны договора вправе требовать друг от друга компенсацию за реально причинённый ущерб или упущенную выгоду. А также может возникнуть вопрос о выплате неустойки за сорванный договор. |
| Прекращение договорных отношений | Отношения прекращаются по обоюдному желанию сторон в любое время. Работник может уволиться по своему желанию, предупредив за две недели письменно ИП о своём увольнении. Работодатель может по своей инициативе уволить работника при условии наличия оснований, указных в ТК РФ и при соблюдении всех положений ТК РФ. Законодательство предоставляет работнику определённые гарантии в случае увольнения в связи с сокращением штатов, ликвидацией предприятия и так далее. Особые социальные гарантии имеют беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет, инвалиды, содержатели несовершеннолетних детей и другие категории граждан. При расторжении срочных договоров ИП обязан предупредить об этом своего работника не менее чем за три дня до окончания срока договора. | Договорные отношения могут быть завершены по согласованию сторон на любой стадии их проведения. Подписание акта приёма-сдачи работ или услуг означает автоматическое окончание договора. Любая из сторон, заключивших договор, может потребовать его расторжения в судебном порядке с выплатой компенсации убытков. |
| Инстанции по защите прав | Суд, государственная инспекция по труду, прокуратура. ИП обязан доказывать свою невиновность. Работник не оплачивает судебные расходы. | Суд. Обе стороны в равной степени несут судебные расходы. Обе стороны на равных основаниях должны доказывать свою правоту. |
Ответственность ИП за неправомерное заключение гражданско-правового договора вместо трудового
Так как заключение договора ГПХ иногда выгоднее для предпринимателя, чем подписание трудового договора, то довольно часто с его стороны делаются попытки вместо трудового срочного договора оформить гражданско-правовой. В то же время такая экономия в случае обнаружения в договоре ГПХ признаков трудового договора может обернуться для ИП серьёзными неприятностями.
В случае выявления государственными органами неправомерной замены трудового договора гражданско-правовым ИП может быть наказан штрафом в размере от одной до полутора тысяч рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В особо тяжёлых случаях деятельность ИП может быть приостановлена на период до 30 дней.
Видео: трудовой и гражданско-правовой договор с физическим лицом
Судебная практика
По вопросам правомерности отнесения трудовых отношений между ИП и работником к разряду гражданско-правовых отношений существует обширная судебная практика. Ниже вкратце приводятся некоторые случаи, по которым вынесены судебные решения.
Случай 1
В Пермском краевом суде в 2016 году рассматривалось дело о признании отношений, регулируемых договором возмездного оказания услуг, трудовыми. В суд обратился гражданин М. с иском на индивидуального предпринимателя Н. с просьбой о признании факта трудовых отношений и в связи с этим внесения записей в трудовую книжку о приёме и увольнении, а также взыскания задолженностей по заработной плате.
Судом установлено, что М. выполняла обязанности администратора гостиницы на основании договора о возмездном оказании услуг в период с 01.07.2015 по 31.07.2015, и с 01.09.2015 по 31.05.2016. Но фактически между ИП и работником М. установились отношения, характерные для трудового договора. Имелся рабочий график, согласно которому М. ежедневно должна была находиться на работе в определённое этим графиком время. А также предпринимателем осуществлялся учёт прихода М. на работу в табеле учёта рабочего времени и производилась ежемесячная выплата заработной платы. Суд счёл, что отношения между администратором М. и предпринимателем Н. носят трудовой характер, о чём свидетельствуют:
- постоянное нахождение М. на работе;
- конкретный вид поручаемой ей работы;
- наличие сменного графика работы, дней отдыха, ведение учёта рабочего времени;
- установление ежемесячной платы за выполненную работу;
- постоянное наличие совместно работающих с М. работников.
Случай 2
Дело рассматривалось в Астраханском областном суде в 2015 году. В суд обратился предприниматель Х. с обжалованием предписания главного государственного инспектора Астраханской области о возложении на него обязанности оформить несчастный случай, произошедший с его работником Н. на строительстве.
ИП посчитал, что между ним и рабочим Н. существовал договор подряда, имеющий гражданско-правовой характер. По мнению бизнесмена, работник сам отвечал за проведение возложенных на него работ. Поэтому, не снабдив рабочего средствами защиты, не проведя инструктажа по технике безопасности, он никаких трудовых прав не нарушил.
Суд установил, что Н. приступил к строительным работам на основании устного договора подряда, который в письменном виде так и не был заключён. ИП действительно не обеспечил рабочего средствами защиты и не провёл с ним инструктаж по технике безопасности. Работник Н. по поручению предпринимателя Х. выполнял демонтаж строительных лесов и при падении получил серьёзную травму.
Суд принял решение о признании предписания главного государственного инспектора правильным, так как отношения между ИП и работником являются трудовыми и должны рассматриваться в рамках ТК РФ.
Видео: Верховный Суд РФ разъяснил отличия трудового договора от договора подряда
Трудовой договор между ИП и наёмным работником является непременным условием их трудовых отношений. Правильное оформление договора обеспечивает нормальное и успешное функционирование предпринимательской деятельности. Замена трудового контракта договором ГПХ должна быть логичной и обоснованной.