Российским законодательством регламентируется и охраняется право женщин на отпуск по материнству. Период вынашивания и рождения ребенка считается важным временем, в течение которого необходима материальная поддержка. Как и любой другой отпуск, он оплачивается в соответствие с принятыми подзаконными актами. Понимание того, как рассчитать декретные пособия, необходимо как работодателю, так и сотруднице. Это позволит не нарушить закон и произвести положенные выплаты в срок.
Кому положен декретный отпуск?
В трудовом кодексе (далее — Кодекс) в статье 255 зафиксировано неотъемлемое право всех работающих женщин на декретный отпуск. В него входят два вида отдыха: по беременности (родам) и по уходу за ребенком. Обязательным моментом является наличие трудового договора. Денежные пособия выплачиваются женщинам по причине временной потери трудоспособности, в случаях, указанных в статье второй закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255), а также подпунктов «а» и «б» пункта 9 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81), где предусмотрен порядок выдачи детских пособий вследствие потери работы и заработка.
Кто должен выплачивать декретные?
По Закону № 255 обязанности по расчету и выплате пособий беременным возлагаются на следующие категории работодателей:
- юридические организации, которые зарегистрировали свое открытие на территории России (российские или иностранные);
- индивидуальные предприниматели, в числе которых руководители крестьянских хозяйств (или фермерских);
- физические лица, не признанные ИП.
В нем содержатся положения, согласно которым пособия беременным выплачиваются из средств ФСС. Часть вторая статьи 15 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212) и статья 4.6 Закона № 255 позволяют работодателю уменьшить взносы в ФСС на сумму декретных выплат.
Продолжительность отпуска для беременных женщин
Прежде всего, стоит пояснить понятие декрета. Обычно им называют период беременности и родов. В статье декретный отпуск употребляется именно в этом значении. Он делится на два периода: предродовой и послеродовой. Продолжительность предоставляемого отпуска зависит от процесса протекания беременности. Закон № 255 содержит сведения об основных параметрах подсчета полагающихся дней для отдыха (дородовой + послеродовой = общая продолжительность, дней):
- одноплодная беременность без каких-либо осложнений — (70 + 70) = 140;
- многоплодная беременность — (84 + 110) = 194;
- многоплодная беременность (факт установлен во время родов) — (70 + 124) = 156;
- осложненные роды — (70 + 86) = 156;
- осложненные роды при рождении более двух детей — (70 + 110) = 180.
Если беременная женщина проживает в районах радиоактивного заражения, то ей увеличивают продолжительность отпуска. Предусмотрены также дородовые оздоровительные процедуры за пределами опасной зоны. По срокам продолжительность отпуска составляет:
- одноплодная без осложнений — (90 + 70) = 160;
- многоплодная — (90 + 110) = 200.
В случае усыновления новорожденного ребенка предоставляется декретный отпуск. Продолжительность 70 дней со дня рождения. Если усыновление происходит двух и более детей, то законодательством предусмотрен отпуск продолжительностью 110 дней. Декретные для ИП длятся столько же, сколько и для женщин, работающих на предприятиях.
Какие документы необходимы?
На основании статьи 255 Кодекса для оформления отпуска для беременных женщин понадобятся следующие документы:
- заявление работницы;
- лист нетрудоспособности (больничный).
Данные документы также будут являться основанием для выплаты пособия (статья 13 часть 5 Закона № 255). По этой причине, в заявлении нужно указывать сразу два требования о предоставлении отпуска и выплате полагающейся компенсации. Больничный перед декретным отпуском оформляется в поликлинике, где женщина стоит на учете. Он выдается на 30-й неделе срока или 28-й (если беременность многоплодная).
В случае если за этот период женщина меняла работу может понадобиться справка с предыдущего места трудоустройства. В ней должно быть указано, что она не получала выплат. Если произошло прекращение деятельности предприятия, в связи с его ликвидацией, то выплата пособия производится отделом социального обеспечения. Для этого необходимо предъявить справку о постановке на учет в службе занятости (СЗ). Размер пособия установлен 515 рублей.
Порядок и примеры расчета декретных
Рассмотрение расчета выплат сотрудницам при нетрудоспособности по факту беременности будет неполным без наглядных примеров. По сравнению с 2014 годам произошло не слишком много изменений. МРОТ увеличился до 5 965 рублей, и, соответственно, максимальная сумма декретных выплат изменилась — 228 603,20 (за 140 дней). Нижний предел среднедневного заработка (СЗ) установлен на отметке в 196,11 рублей, а верхний — 1 632,88 рубля.
Формула расчета:
СДЗ = (ОД1 + ОД2)/ФД,
СДЗ — среднедневной заработок, ОД1 и ОД2 — общий доход год 1 и год 2, ФД — фактически отработанные дни.
Основные правила расчета не поменялись. Также как и прежде вычисления производятся, исходя из дохода сотрудницы за два года перед первым днем декретного отпуска. При подаче заявления в конце 2014 года периодом расчета будет 2013, а также 2012 годы. Но если запрошен отпуск с начала января, то необходимо учитывать доход за 2014 и 2013 годы.
Пример. Иванова И.П. работает в компании «Север» с февраля 2012 года. В конце декабря 2014 года она запланировала уйти в декрет. Больничный лист был предоставлен на 140 дней, начиная с 26 декабря. Но в заявлении она указала начало отпуска с 1.01.2015 года. С 26 по 31 декабря она работала. Рассчитаем полагающиеся ей выплаты.
Для начала определим промежуток, доход за который необходимо учесть. Он равен 2013 и 2014 годам или 730 дням. За это время не было периодов, которые следовало бы исключить. Определяем заработок за каждый год. Он составляет 623 000 рублей в 2013-м и 630 000 рублей в 2014-м. Установленный законом максимум на 2013 — 568 000 рублей, а на 2014 — 624 000 рублей, производим расчет, исходя их данных показателей, а не фактически заработанных.
Определяем размер дневного заработка. Он равен сумме выплат за два года разделенной на количество отработанных дней (пользуемся приведенной формулой): 1 632,88 рублей. Это допустимый предел для среднедневного заработка (СДЗ). Иванова И.П. ушла в декрет 1.01.2015, значит оплатить ей нужно (140 — 6) = 134 дня. Считаем окончательный размер декретных: 134×1 632,88 = 218 805,92 рублей. Поскольку данная сумма рассчитывалась с 1 января 2015, то за декабрь Ивановой И.П. выплатят обычную зарплату.
С 1.01.2015 МРОТ составляет 5 965 рублей. Период расчета для декретных — с 2013 по 2014 годы. Максимальный СДЗ — 1 632,88 рублей. Минимальный СДЗ — 196,11 рублей. Максимальные декретные — 228 603, 20 рублей.
Расчет декретных пособий для индивидуальных предпринимателей
Женщина — индивидуальный предприниматель, чтобы оформить пособие по беременности, должна зарегистрироваться в ФСС. Она может получить декретные, при условии, что в предыдущем году были уплачены все взносы. Другими словами, для пособия в 2015 году, нужно зарегистрироваться в ФСС и в 2014 году оплатить все. Для постановки на учет подают документы по месту регистрации (правила указаны в Постановлении Правительства России под номером 790 от 02.10.2009 года).
При расчете пособия по декретному отпуску используется порядок, который содержится в Постановлении Правительства России от 15.06.2007 года под номером 375. Оно определяется по формуле среднедневного заработка, исходя из размера минимальной заработной:
СДЗ = МРОТ/Д, где
Д — число дней в расчетном месяце, СДЗ — среднедневной заработок (для расчета декретных)
Пример. ИП Доронина С.С оплатила взносы за 2013 год. И ушла в декретный отпуск с 02. 05.2014 по 18.09.2014 года. Рассчитаем по формуле среднедневную заработную плату, потом вычислим размер пособия за каждый месяц декретного отпуска. Сложив полученные значения, получаем размер пособия, который должен будет выплачен.
Итак, в мае был 31 день: Д1 = 5 554 рублей/ 31 дня = 179,16 рублей в день. Пособие за май: 179,16×30 (количество расчетных дней отпуска в мае) = 5 553,9 рублей. Аналогично рассчитаем суммы за другие месяцы: июнь — 5 553,9 (Д = 185,13), июль — 5 553,96 (Д — 179,16), август — 5 553,96 (Д = 179,16), сентябрь — 3 332,34 (Д = 185,13, количество расчетных дней отпуска в сентябре — 18). Итого получаем пособие за 140 дней декрета равно 25 548,06 рублей. Взносы за 2014 год для ИП они составят 1 932,79 рублей (МРОТ х 2,9% х 12).
Существует ли максимальный предел для суммы декретных?
Для расчета максимальных декретных в 2015 году необходимо сложить суммы установленного заработка за 2013 и 2014. Получим предельную базовую величину на весь период отпуска. Она составляет 228 603,20 рублей. Величина среднедневного заработка для определения суммы выплаты не может превышать число, которое получается при делении на 730 суммы предельного заработка за два года. В 2015 году порог установлен на отметке 1 632,88. Размер минимального пособия в 2015 году — 27 455,34 рублей.
Для работодателя важно следить за исполнением порядка предоставления отпуска и своевременной выплаты пособий для беременных женщин. Каждый руководитель несет персональную ответственность перед законом за нарушение прав. По этой причине важно уделять повышенное внимание решению кадровых вопросов. Работодателю необходимо не только знать, как рассчитать декретные, но и когда их выдавать.
Закон строго регламентирует трудовые отношения, в особенности, если в них принимает участие беременная женщина. Руководитель должен обеспечить своевременные выплаты пособия и сохранение рабочего места за сотрудницей. Соблюдение установленных норм убережет компанию от возможных убытков (штрафов и взысканий). Хорошие отношения с беременной сотрудницей позволят не упустить ценного специалиста.