Наверняка, практически в каждой организации был такой период времени, когда на производстве просто не хватало рабочих рук. Каким образом руководители могут решить данную проблему? Конечно же, привлекая в компанию новых сотрудников. Но что, если это сделать, по каким-либо причинам, невозможно или нежелательно? Замечательный вариант в данном случае — использовать внутренние трудовые резервы. Что это значит? Все предельно просто: работодатель может возложить на уже работающего в его компании сотрудника дополнительную работу, то есть предложить своему сотруднику совмещать несколько должностей. Но какие аспекты включает в себя внутреннее совместительство, и сколько ставок можно дать одному работнику? Попробуем разобраться в данных вопросах.
Внутреннее совместительство: особенности и ограничения
В основном, компания испытывает дефицит работников временно. Это может быть связано с уходом сотрудника в отпуск, больничный, декретный. В это время кто-то должен выполнять их работу. И в этом случае руководитель зачастую просит заменить отсутствующего сотрудника другого работника предприятия. Это предложение является выгодным для обеих сторон, ведь работодателю не нужно искать кандидатов со стороны, а сотрудник, в свою очередь, может заработать дополнительные денежные средства.
Что говорит законодательство о работе по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/rabota-po-sovmestitelstvu-osnovyi-zakonodatelstva.html
Но не все так просто, как кажется. Руководителю необходимо знать, как должно выглядеть правильное, грамотное оформление сотрудника предприятия на дополнительную работу. А это, в свою очередь, зависит от порядка и содержания этой работы.
Каким главным требованиям должен соответствовать сотрудник предприятия, чтобы иметь возможность получить дополнительную работу? Здесь устанавливаются два критерия:
- работник должен иметь соответствующую квалификацию;
- в наличии у сотрудника должно быть свободное время, чтобы он мог успевать исполнять возложенные дополнительные обязанности.
Трудовое законодательство установило несколько вариантов оформления дополнительной работы. К ним относятся:
- замещение сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте;
- совмещение нескольких должностей (профессий). Данный вариант работы предусматривает выполнение дополнительной работы в то время, которое отведено для основной деятельности сотрудника;
- объем работы увеличивается за счет расширения зоны обслуживания;
- внутреннее совместительство. Этот вариант подразумевает исполнение дополнительной работы в свободное от основной деятельности время.
Кому запрещено работать по совместительству?
Каждому работодателю следует знать, что далеко не все сотрудники могут быть приняты на работу по совместительству. Какие существуют ограничения? Трудовой кодекс, а именно статья 282 часть 5, четко прописывает, какие лица не допускаются на работу по совместительству. Сюда относятся:
Читайте подробно о том, кому запрещает законодательство работать по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html
- несовершеннолетние граждане Российской Федерации;
- если дополнительная работа связана с вредным или тяжелым трудом, как и основная. Любой работник может выполнять такую работу только на одной занимаемой должности;
- сотрудник, имеющий отношение к Совету директоров Центробанка, являющийся его членом. Об этом сказано в статье 19 Федерального закона №86-ФЗ;
- сотрудник, являющийся членом Правительства Российской Федерации;
- работники Прокуратуры и судьи.
Заключаем трудовой договор с внутренним совместителем
Если работодатель принимает сотрудника предприятия на дополнительную работу, оформляет его внутренним совместителем, он должен заключить с ним еще один трудовой договор, помимо основного.
Какие необходимо предоставить документы для оформления внутреннего совместителя? В статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации говорится, что если дополнительная работа должна выполняться сотрудником со специальными знаниями и навыками, то должен быть предъявлен документ, который их подтверждает. Все остальные документы, которые необходимы для составления договора и оформления сотрудника, требовать с него не стоит. Эти данные уже и так имеются в основном договоре и в личном деле работника по основной должности. Внутренний совместитель должен получить еще один табельный номер, помимо основного.
Составляя трудовой договор по дополнительной работе, руководитель должен указать, что данная работа будет являться совместительством. Договор может быть заключен как на определенный, так на неопределенный срок. Данные условия должны быть согласованы обеими сторонами.
График работы внутреннего совместителя
Итак, как же должен распределять свою работу сотрудник, работающий внутренним совместителем? В части первой статьи 284 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что работа по совместительству не должна занимать более 4 часов в день. Исключения составляют те дни, когда сотрудник свободен от своей основной работы. Именно в это время он может заниматься дополнительными обязанностями полный рабочий день.
У сотрудников, желающих взять как можно больше дополнительной работы, чтобы улучшить свое материальное положение, часто возникает вопрос том, сколько ставок можно иметь при внутреннем совместительстве? На самом деле, трудовое законодательство вовсе не ограничивает количество заключаемых работником трудовых договоров по дополнительной работе. Главное, чтобы работа по совместительству не мешала ему исполнять основные должностные обязанности. Ведь совместительство — это дополнительная работа, выполняемая в свободное время.
Совместительство и совмещение
Многие работодатели и сотрудники путают понятия «совместительство» и «совмещение», не видят в них никакой разницы. А она, безусловно, есть. Чем отличаются эти два определения? Рассмотрим эти различия.
Как уже было сказано ранее, внутреннее совместительство требует заключения отдельного трудового договора. Что касается совмещения, то оно, конечно же, должно быт тоже документально оформлено. Но вот наличие трудового договора здесь не требуется.
Как законодательство регламентирует работу по совместительству: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html
Основной характеристикой внутреннего совместительства является то, что дополнительная работа должна проводиться сотрудником в свободное от основной работы время. Совмещение основано на том, что работник исполняет вмененные ему дополнительные обязанности во время своей основной работы.
Кроме того, совмещение является временной дополнительной нагрузкой к основной работе сотрудника. В то время как совместительство подразумевает постоянную регулярную дополнительную занятость.
Общие характерные признаки внутреннего совместительства:
- работа осуществляется в той же компании;
- дополнительная работа оплачивается, она происходит на постоянной основе;
- работа по совместительству осуществляется в свободное от основных обязанностей время;
- с сотрудником заключен дополнительный договор, где указано, что он принимается на работу по внутреннему совместительству.
Основные причины внутреннего совместительства:
- во-первых, совмещать должности сотрудников руководитель решает при оптимизации штата предприятия;
- во-вторых, если руководство долгое время не может найти подходящего сотрудника на освободившуюся должность;
в-третьих, отсутствие основного работника в течение долгого времени по уважительной причине (отпуск, больничный и прочее).