Для нормального функционирования предприятия необходимо правильно организовать бухгалтерский учет. Поэтому на должность главного бухгалтера берут только проверенных сотрудников, знакомых со спецификой деятельности предприятия и имеющий многолетний опыт работы в данной отрасли. Отлаженная работа финансового отдела — это залог дальнейшего прогресса и развития.
Не правы те, кто считает бухгалтерский учет конечной точкой работы коммерческого отдела. Каждая цифра отчета может свидетельствовать об эффективном расходовании денежных средств, ведущему по пути к получению максимальной прибыли, или неудачном планировании расходов, провоцирующих возникновение убытков. Это дает возможность проводить ежеквартальный анализ работы предприятия, а всем заинтересованным лицам проследить развитие коммерческого успеха или провала компании на всех этапах деятельности. Что позволяет вовремя скорректировать курс и направить все силы в сторону прогресса, миновав возникающие кризисы.
Бухгалтерский учет — это сложная и кропотливая работа, собирающая воедино многочисленные цифровые показатели для создания совокупности данных, которые характеризуют всю финансовую составляющую ведения коммерческой деятельности.
Он представляет собой сложный механизм, где происходит взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчётности, становясь средством управления компанией, а также методом общения и предоставления информации о хозяйствующем субъекте в различные контролирующие органы и кредитные организации.
Что входит в состав бухгалтерской отчетности
Ведение бухгалтерской отчётности строго регламентируется нормативно-правовыми актами, принятыми Минфином. В частности Приказ № 43н от 06.07.1999 утвердил правила ведения бухучета (ПБУ 4/99) в компаниях за исключением страховых, кредитных и бюджетных организаций. Все предприятия, на которые распространяется действие этого приказа, должны сдавать промежуточные и годовые отчеты о своей финансовой деятельности.
Промежуточная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, заполненных в соответствующих формах. Годовая отчетность несет в себе большую информативность и состоит из большего числа форм, обязательных для заполнения:
- отчет по прибылям и убыткам;
- бухгалтерский баланс;
- отчет, показывающий движение денежных средств;
- отчет об изменение капитала;
- специальное приложение к бухгалтерскому отчету.
Также прилагается пояснительная записка, а в случае необходимости может потребоваться заключение аудиторской проверки, если она предусмотрена требованиями законодательства.
Для малых предприятий и некоммерческих организаций существует возможность составлять годовую бухгалтерскую отчетность в неполном объёме. Для малых предприятий её состав зависит от сферы деятельности. Если она попадает под требования федеральных законов о ежегодном проведении аудиторской проверки, к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках добавятся приложения к каждой форме отчета, а также пояснительная записка. Для некоммерческих организаций необходимо будет сдать отчет о целевом расходовании полученных средств.
Из перечисленных вариантов составления бухгалтерской отчетности можно сделать не правильный вывод о главенстве бухгалтерского баланса над всеми другими формами отчетности. Но не стоит искать, какая из форм превалирует над другими, каждая важна и играет свою роль при анализе финансовой деятельности предприятия. Баланс показывает, как изменилась экономическая ситуация в компании за определенный период, а причину этих изменений можно вычислить и проследить по взаимодействию различных показателей в других формах, раскрывающих детали получения конечных результатов, указанных в бухгалтерском балансе.
Взаимосвязь между формами бухгалтерской отчётности
Все финансовые и бухгалтерские отчетные формы имеют логическую и информативную взаимосвязь. Она хорошо прослеживается при конкретном разборе итоговых показателей, указанных в разделах бухгалтерского баланса, где для наиболее важных значений можно найти детальную расшифровку, содержавшуюся в других формах.
Детальная расшифровка итоговых показателей бухгалтерского баланса позволяет проверить арифметическую правильность заполнения и более точно проследить любые изменения.
Главной чертой бухгалтерской отчетности можно назвать балансовый принцип взаимосвязей всех показателей между собой. Равенство между активами и пассивами даёт нулевое сальдо, а при изменении в любую сторону показывает основное направление в развитии компании. Найти более конкретные причины помогает взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчётности.
Для компаний различного уровня бухгалтерская отчетность должна служить стимулятором движения вперёд. С её помощью можно в реальном времени оценить ситуацию, складывающуюся на предприятии. Анализ совершенных коммерческих операций дает возможность более точно планировать расходы и увеличивать прибыльность хозяйственной деятельности.
Оценивая деятельность компании необходимо учитывать, что каждая из форм бухгалтерской отчетности по-разному характеризует предприятие. Поэтому важно прослеживать взаимосвязь и взаимообусловленность различных элементов отчетности. Делая анализ бухгалтерского баланса, можно оценить активы и обязательства компании, каким капиталом она располагает. По отчету о прибылях и убытках можно узнать объёмы реализации товаров и услуг, а также затраты и валовую прибыль. Динамику собственного капитала и других фондов, включая резервный можно проследить по отчету движения капитала.
Практическое применение взаимоувязок показателей форм бухгалтерской отчётности имеют частный характер, зная их, можно более углублено изучить бухгалтерскую отчетность и сделать наиболее точный вывод.