Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя — всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.
Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения
Отпуск — это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон
Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.
Документальное сопровождение
Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.
Увольнение после отпуска, полученного согласно графику
Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.
- Составляется заявление на имя первого лица компании с просьбой предоставить отпуск и уволить после него по собственному желанию.
Подпись на заявлении проставляется собственноручно
Строгих требований со стороны законодательства к заявлению нет, за исключением обязательности письменной формы, собственноручной подписи и ясно выраженного в тексте желания уволиться. Остальные внутренние стандарты (включая визирование или написание всего заявления от руки) являются пожеланиями, способом более удобной организации труда, но не более того.
- Во избежание потенциальных проблем, стоит убедиться, что заявление было завизировано руководителем или зарегистрировано в канцелярии.
Законодательство запрещает игнорировать письменные заявления: либо они должны быть удовлетворены, либо должен быть подготовлен письменный отказ. На практике неудобные документы иногда «теряются», поэтому лучше иметь лишнее подтверждение. Если же вероятность конфликта с руководством высока, лучше сразу сделать два экземпляра заявления, на одном из которых потребовать поставить отметку о получении с указанием даты, и оставить его себе. Можно также отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
- Получить ответ руководства на поданное заявление. Формально своим обращением работник высказывает две просьбы: предоставить ему отпуск и уволить. Поэтому руководитель может, например, отказать в отпуске, сославшись на производственную необходимость (отсутствие или болезнь сменщика) или внесённые изменения в график отпусков. Следует решить, идти ли на конфликт и соответствующие риски испортить репутацию или пойти навстречу компании, отказавшись от отпуска перед увольнением. Что же касается увольнения, то Трудовой Кодекс чётко оговаривает двухнедельный период предупреждения нанимателя, поэтому в этом вопросе не обязательно идти на компромисс.
- Руководитель издаёт два приказа: на предоставление отпуска и о расторжении трудовых отношений.
- Заявитель получает для ознакомления приказ о предоставлении отпуска (или выписку), отпускные и передаёт дела.
- Увольнение оформляется в тот же день, но иногда его (как и приказ) откладывают на дату, указанную заявителем.
Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Немедленное увольнение позволяет быстрее устроиться на новое место, но лишает возможности вернуться в случае изменения намерения. Оформление увольнения после отпуска позволяет работнику передумать, но потребует нового похода по кабинетам.
- Сотрудник знакомится с приказом об увольнении под подпись, сдаёт дела, получает окончательный расчёт и трудовую книжку с отметкой об увольнении, а также справки о доходах.
По отдельному заявлению увольняемому должны быть переданы необходимые для дальнейшей трудовой деятельности документы (квалификационные свидетельства, дипломы, сертификаты и прочее).
Увольнение после внеочередного отпуска
Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.
В заявлении не обязательно уточнять день окончания отпуска
Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.
Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.
Увольнение, отпуск и больничный
При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:
- Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
- Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.
Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.
Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.
По соглашению сторон
Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.
Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.
По инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.
Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).
Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.
Особенности оформления некоторых категорий работников
Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).
Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.
Оформление заявления
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Пример заявления со стандартным сроком отработки
Ключевой в заявлении является просьба уволить по собственному желанию
За сколько дней подаётся заявление
Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.
Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.
Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними — заявление необходимо передать предприятию за две недели.
Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример
Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен — и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.
Отзывается заявление несколькими способами:
- Написать новое заявление с просьбой аннулировать старое и передать его нанимателю.
В новом заявлении нужно обязательно указать дату отзываемого
- Обратиться в канцелярию и сделать собственноручную надпись на ранее поданном заявлении о его аннулировании.
- Официально известить о своём намерении работодателя с помощью заказного письма или телеграммы.
В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:
- Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
- Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
- Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.
Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления
При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.
Составление приказов: примеры
В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.
Увольнение
Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:
- Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
- Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
- Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
- Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
- Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
- Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
- Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
- Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
- Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.
Если есть профсоюзная организация, должна быть ещё одна виза
Приказ на отпуск
Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:
- Номер приказа.
- Дата приказа. Обычно — первый отпускной день работника.
- Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие и учётные данные сотрудника.
- Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
- Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
- Данные и подпись уполномоченного лица.
- Отметка об ознакомлении работника.
- Дополнительные отметки и визы.
Работник знакомится с приказом под подпись
Запись в трудовой книжке
Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.
Записи в трудовой книжке заверяются печатью
На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.
Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.
Увольнение из-за зачисления в ВУЗ регулируется отдельным пунктом ст. 77
На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.
Расчёты
Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником
Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.
Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.
- Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно — на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
- Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
- Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца — 0, больше половины — 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
- Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы. - Округляем полученное число большую сторону до целого.
- Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
- Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.
Пример расчёта
Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.
Полученные за период работы выплаты (таблица)
| Месяц | Сумма (руб.) |
| Июнь | 50 000 — оклад, 10 000 — премия за май, 100 000 — премия за предыдущий год |
| Июль | 50 000 |
| Август | 50 000 |
| Сентябрь | 27 273 — оклад, 29 105 — отпускные |
| Октябрь | 50 000 |
| Ноябрь | 30 000 — оклад, 33 180 — отпускные |
| Декабрь | 60 000 |
| Январь | 40 000 — оклад, 21 118 — больничный |
| Февраль | 60 000 |
| Март | 60 000 — оклад, 110 000 — премия за предыдущий год |
| Апрель | 60 000 |
| Май | 60 000 |
Расчёт:
- Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
- Исключений из стажа нет.
- Округляем стаж — 14 мес.
- Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
- Округляем: 33 календарных дня.
- Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
- Рассчитываем среднедневной заработок:
((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:
- 1,2 — увеличение оклада в ноябре;
- 9 — количество отработанных полных месяцев;
- 53,94 — количество дней в двух неполных месяцах.
Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:
2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.
Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.
Болезнь и отпуск увольняемого
Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.
Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего — в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё
В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
- При уходе на пенсию.
- При зачислении в учреждение образования.
- При смене места жительства.
- При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
- По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Студент может уволиться и не отрабатывать
Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.
Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.
