Самая распространенная деятельность индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) — торговля, которая предполагает совершение хозяйственных операций по реализации товаров или услуг. Такие операции в обязательном порядке требуют оформления сопроводительных документов.
Согласно Налоговому кодексу, например, договор покупки-продажи в розничной торговле признается таковым, если товары реализуются как по наличному, так и по безналичному расчету, непосредственно потребителям для домашнего, личного или иного рода использования по назначению, не связанного с предпринимательской деятельностью. Этот договор, то есть сам факт продажи товара в розницу, должен подтверждаться выдачей покупателю кассового, товарного или иного чека. Чек является не только подтверждением факта передачи товара или услуги, но и подтверждает их оплату. Как правило, товарный чек выдается в дополнение к кассовому чеку, его роль в данном случае — свидетельство покупки-продажи товаров или услуг определенных наименований в конкретном количестве и по конкретной цене, так как именно в нем указываются приобретенные товары или услуги. Другими словами, товарный чек расшифровывает те сведения, которые указаны в кассовом чеке.
Освобождение от использования кассовых аппаратов
Тем не менее, некоторые ИП по действующему законодательству (перечисленные в статьях 2-3 Федерального Закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.03 года N 54-ФЗ) освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты — в таком случае вполне возможно оформление товарного чека по требованию покупателя, без выдачи кассового чека. Но здесь существуют определенные нюансы.
Во-первых, форма товарного чека не закреплена ни одним классификатором или другим подобным актом, а значит, он не относится к документам строгой отчетности, потому что не является обязательным. Таким образом, не существует строго утвержденного бланка товарного чека для ИП, тем не менее, в интернете всегда можно найти образец товарного чека, который на сегодняшний день принят к использованию. Скачать такой образец можно здесь — http://mirblankov.ru/tovarnyj-chek/ , там же можно просмотреть заполненный вариант образца товарного чека. При этом сам документ упоминается и предусмотрен во множестве нормативных документов, помимо вышеуказанного Закона, например, в следующих:
- ст. 493 Гражданского кодекса
- ФЗ «О защите прав потребителей»
- ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Письма Министерства Финансов
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров…»
- других нормативных актах.
Во-вторых, несмотря на отсутствие единой унифицированной формы, закон предусматривает для товарного чека обязательные требования о наличии в нем:
- наименования документа, его номера и даты выдачи,
- названия организации или данных касаемо ИП, а также ИНН
- наименования реализованного товара и его количества
- суммы оплаты, указанной в рублях,
- данных лица, выдавшего документ и его подпись.
Такие данные в своей совокупности представляют собой реквизиты товарного чека, без которых этот документ может является недействительным, а также не будет служить подтверждением совершенной операции. В случае, если товарный чек выдается без кассового, важность реквизитов стоит на первом месте, так как при наличии кассового чека необходимая информация может быть указана именно в нем, но при его отсутствии правильность и точность заполнения реквизитов товарного чека возрастают. То есть, если в предпринимательской деятельности присутствует кассовый аппарат, то товарный чек выдается лишь по требованию покупателя, а если кассовый аппарат не используется, то выдача товарного чека становится обязательной, так как это единственный вариант подтвердить факт покупки.
В-третьих, правильно организованный бухгалтерский учет, то есть такой, который не вызывает недовольство фискальных органов, предполагает правильное заполнение товарного чека. Это означает методичное внесение каждого товара в отдельную строку, не допуская обобщения проданных товаров в одну группу. Кроме того, в специально выделенной графе внизу чека указывается общая сумма всех отпущенных товаров, независимо от их количества — даже если это был один товар. Если после заполнения всех наименований проданных товаров остаются пустые строки, их следует перечеркнуть, чтобы вписать в них что-то еще стало невозможно.
Отсутствие товарного акта при покупке товаров или работ, например, одной организацией у другой, можно исправить путем выдачи акта со стороны покупателя, в который следует включить те же данные, которые должны вноситься в товарный чек. Если вы, со своей стороны, являетесь покупателем, следует помнить о том, что обязанность выдать товарный чек по требованию действует лишь в момент приобретения — то есть спустя месяц после покупки товарный чек вполне законно могут и не выдать, если вы не взяли его сразу.
Бланк товарного чека
И напоследок о собственном бланке товарного чека. Как говорилось выше, закон не устанавливает единую его форму, значит, не запрещено разработать собственную — именно такую, какая удобна конкретному предпринимателю. За основу следует обязательно взять требования о наличии вышеуказанных реквизитов, а остальные моменты можно привнести в бланк товарного чека для ИП самостоятельно, после чего обратиться в полиграфию или типографию, оказывающую услуги по дизайну и печати.
Простой бланк с целью разработки макета собственного товарного чека для ИП можно скачать здесь — http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarnyj-chek-skachat-blank-obrazets. Поскольку товарный чек является, по сути, документом произвольной формы, можно воспользоваться этим также в своих интересах. Например, согласно закону, следует предупреждать покупателя обо всех имеющихся недостатках. Таким образом, чтобы обезопасить себя от будущих претензий, помимо простого предупреждения, можно внести данные об имеющемся дефекте или недостатке в товарный чек.
Современные кассовые аппараты позволяют внести в кассовый чек всю желательную информацию, полностью характеризирующее данные о проданном товаре или услуге, тем не менее, товарный чек остается достаточно востребованным — прежде всего, в целях организации собственного бизнеса таким образом, чтобы налоговые органы не имели никаких к нему замечаний. Есть вероятность, что товарный чек в ближайшие годы совсем выйдет из использования и уйдет в прошлое, но пока он упоминается в нормативно-правовых актах и является привычным для всех, поэтому вовремя выданный и верно оформленный, он, безусловно, призван помочь разрешить возможные проблемы, которые возникают после реализации тех или иных товаров или услуг.