При осуществлении денежных расчётов наличными средствами необходимо в обязательном порядке применять ККТ. Но всё же в законе предусмотрены случаи, когда есть возможность использовать бланки строгой отчётности вместо кассовых чеков. Здесь важно разграничивать понятия товарный и кассовый чек. Товарный чек — прилагающийся к основному (кассовому) чеку документ, в котором указывается весь приобретённый покупателем товар (количество, цена за одну единицу и общая сумма); не является бланком строгой отчётности (БСО), предоставляется по просьбе покупателя. Кассовый чек выдаётся в обязательном порядке только при помощи правильно настроенного и оформленного в налоговой инспекции аппарата и является БСО.
Применение бланков БСО в значительной степени упрощает работу предпринимателя и в некоторых случаях становится единственным способом законно оформить приём денег за оказанные услуги без применения ККТ. Лёгкость использования бланков привлекает, но все же стоить помнить, что это важные документы, с которыми нужно уметь работать. Отсутствие единой установленной формы бланков значительно усложняет выбор необходимого перечня в зависимости от конкретного случая. В данной статье будут рассмотрены основные моменты, которые необходимо знать о БСО.
БСО — документ, который подтверждает получение оплаты наличными средствами или карточкой. Данные бланки заменяют собой кассовый чек. Самыми распространёнными формами БСО являются квитанции, автобусные билеты, абонементы и другие подобные документы.
Когда возможно применение БСО?
Как следует из законодательства связи между использованием бланков и системой налогообложения, которую выбрал индивидуальный предприниматель, нет. Но при этом есть два важных требования, соблюдение которых позволит ИП отказаться от ККТ в пользу бланков:
О правилах ведения учета БСО читайте в этой статье: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html
- оказание услуг физическим лицам (населению) за наличный расчёт;
- наличие утверждённых Минфином РФ бланков на данный вид услуг.
Согласно Постановлению при расчётах с организациями бланки БСО применять нельзя. При расчёте с другими индивидуальными предпринимателями — можно, так как они приравниваются законом к физическим лицам. Не смотря на достаточно широкую сферу охвата, применение бланков всё же ограничено. В законодательстве представлен подробный перечень услуг. К ним, например, относятся:
- бытовые услуги;
- изготовление, ремонт и покраска разных видов обуви;
- изготовление и ремонт меховых и кожаных изделий, а также одежды;
- ремонт и техобслуживание разных видов бытовой техники и приборов;
- ремонт и изготовление мебели;
- предоставление услуг химчистки;
- фотоуслуги (полный перечень доступен по ссылке).
Виды БСО
Для определённых видов деятельности (страхование, туризм, ветеринарные услуги, услуги ломбардов, бюджетные организации) законодательством установлены утверждённые формы, применяющиеся только в данных направлениях. Такие, например, как залоговый билет, квитанции на оплату ветеринарных услуг, туристическая путёвка. И если предприниматель занимается одним из перечисленных видов, то у него нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму. В противном случае, создание индивидуальной формы необходимо. При этом важно учитывать, что в законе есть перечень утверждённых реквизитов, которые должны присутствовать на каждом бланке БСО для ИП, а именно:
- название формы (документа);
- номер, серия и дата выдачи;
- ФИО предпринимателя;
- ИНН и порядковый номер свидетельства о регистрации;
- адрес предпринимателя;
- вид услуг, которые были оказаны, или товара;
- стоимость товара или услуги;
- размер полученных средств (в рублях);
- дата (число оплаты и оформления документа);
- инициалы предпринимателя, его подпись;
- предприниматель вправе внести в форму реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги.
Где приобретать бланки?
В законодательстве указано, что функция по изготовлению БСО является обязанностью предпринимателя. Поэтому возникает резонный вопрос, где купить БСО для ИП? В соответствии с Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 бланк может быть изготовлен типографским способом, а также сформирован при помощи автоматизированных систем.
Как правильно оформлять бланки БСО подробно рассказано в статье: http://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/bso-ili-kkt-uchityivaem-osobennosti-oformlyaem-pravilno.html
Заказ в типографии. При данном способе изготовления на формах должен быть указан производитель и количество экземпляров в тираже. Для некоторых видов бланков может потребоваться нанесение защитной полиграфии (голограмма или водяные знаки). При изготовлении указывается уникальные серия и номер.
Формирование с помощью автоматизированной системы. При использовании данного способа необходимо, чтобы у системы была:
- защита от несанкционированного доступа;
- возможность фиксировать, идентифицировать и хранить каждую операцию с бланком пять лет;
- возможность сохранять уникальный номер и серию бланка при заполнении и выпуске документа.
Если предприниматель оказывает услуги населению, а БСО для этих услуг нет, то для наличных расчётов он обязан применять ККТ. Или воспользоваться возможностью разработать БСО самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в профильную организацию или министерство, которые заняты в конкретной сфере услуг. И предоставить перечень документов для утверждения новой формы. Бланки утверждаются на определённый срок.
При заполнении бланка сведения следует писать разборчиво. Исправления не допускаются. Если была допущена ошибка, то бланк перечёркивают и прилагают к книге учёта (в соответствии с днём заполнения). Заполняя бланк БСО, оформляется как минимум одна копия (или используется отрывная часть бланка).
Нужно ли вести учёт?
Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя. Поэтому необходим строгий контроль документации. Для этого используется книга учёта БСО. Правила по оформлению регламентированы пунктами 16 — 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Согласно этим пунктам учёт ведётся на основе номеров БСО в книге с прошитыми и пронумерованными страницами, на каждом листе которой должны стоять подпись и печать ИП. Закон накладывает обязательство по сохранению бланков строгой отчётности на индивидуального предпринимателя. Он должен обеспечивать целостность документов в течение 5 лет. Храниться бланки должны в сейфах, специально предназначенных для этих целей помещениях или шкафах из металла. Для обработки (приём, выдача, хранение) БСО необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. Акт приёмки бланков, утверждённый индивидуальным предпринимателем, является основанием для принятия бланков на хранение работником. Сроки проведения инвентаризации наличных средств, находящихся в кассе, и бланков строгой отчётности совпадают. Утилизировать бланки можно только по истечении 5 лет, и при условии, что после последней инвентаризации прошло не менее месяца. Утилизируются на основании акта об уничтожении.
Как правильно вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств читайте тут: http://ipshnik.com/vedenie-ip/kniga-ucheta-prinyatyih-i-vyidannyih-kassirom-denezhnyih-sredstv.html
В статье были рассмотрены основные моменты, которые могут возникнуть при работе с бланками строгой отчётности для ИП. Предоставлена информация о том, кто может использовать данные формы, где купить БСО для ИП, как их хранить и учитывать. Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с оказанием услуг, которые не предполагают привязки к определённому месту (например, услуги выездного фотографа или услуги мастера по стрижке или укладке волос), то применение БСО оправдано. Используя данные бланки, можно сэкономить на обслуживании контрольно-кассовой техники.